**商管理制度
一、目的
建立**商資訊資料庫，使得對**商的資料有持續性的積累，將個人的經驗變為公司的智慧型財富；
逐步優化資訊資料庫，提高引入合作公司的質量；
對**商形成良好的約束和激勵作用，促進更好的合作；
二、適用範圍
本制度適用於申請招標涉及的所有型別的**商（包括材料、裝置、設計單位、施工單位、監理單位、造價諮詢公司、廣告推廣、銷售**等）的評價。
三、執行原則
1、**商的選擇和信譽等級的評價，以公平、公正、公開為原則，按照統一的內容、標準和程式進行。
2、**商管理是指通過各種評估方式，確定信譽等級並分類管理的工作過程。
合作過的**商信譽等級評價是以**商對合同、協議的遵守和履行、施工質量等情況為主要依據，按照a、b、c、d四個信譽等級進行評定；未合作過的**商，按照考察結果，確定a、b、c、d四個等級；
原則上只有評級在b和 b級以上的**商才能參加投標；
6、原則上合作過的**商與未合作過的**商在評級相同的情況下（如b級和b級），有優先合作權。
7、**商管理應形成合作前、合作中和合作後的閉環管理體系。
四、管理組織與職責
以合同執行部門為主，負責**商各合作階段的評價/評分以及最後的合作總結（工程承包類的合同，預算中心也應出具評價意見）；
招標工作小組組織對考察階段的評價、評分；
招標工作小組負責**商最後的總評和定級；
招標領導小組負責**商定級的審批、確定；
招標監察小組負責對整個評審過程進行監察審計。
五、工作程式
（一）合作前考察評價
詳見《工程招標管理程式》中關於考察部分。此階段的評分，滿分為100分，佔**商總評分比重的20%-30%。按照考察評分結果分為a 、b、c、d級。
原則上只有考察結果在b級以上的**商才能參與投標。c級以下**商一般不允許參加投標。
（二）建立合格**商資料庫：
1、合格**商：
1合格**商是指經各相關部門推薦，並經公司招標工作小組考察，考察結果在b級以上的工程設計、施工、監理、造價諮詢、材料、裝置、廣告推廣、銷售**等合作單位。
1. 2所有專案的招標都須從合格**商資料庫中選擇投標單位。
3招標工作小組各專業人員（即需求部門的負責人）負責收集、整理、並按照統一
的格式(見附件1：《合格**商檔案表》)登記本專業合格**商資料，最後由檔案室配合，歸檔建立合格**商資料庫(見附件2: 《合格**商一覽表》)。
4合格**商的資料庫應在公司網路上予以公布。
2、合格**商的要求：
2．1證照齊全、守法經營、管理規範；
2．2技術力量和資金實力雄厚，在本行業中有一定的知名度；
2．3合同、守信用，信譽良好；
2．4近三年無重大質量、安全事故；
2．5近三年與我公司無訴訟。
2．6對未列入合格**商資料庫中的投標單位，應由招標工作小組組織考察，考察人員不得少於三人（且分屬不同部門），考察結束後填寫《**商考察推薦表》（見〈〈工程招標管理程式〉〉），經公司招標工作小組審查合格後列入合格**商資料庫中。
3、合格**商的動態管理
3．1合格**商的資格並非終身制，招標工作小組應對其實施動態管理。一般情況下每隔一年應對其進行重新評估、調整。當a、b、c級（或a 、b、c級）**商情況發生重大變化時，即調整為相應的信用等級並註明更新時間。
對經評審，需變更等級的**商，招標工作小組應在公司網路和檔案室的資料庫
中進行更新，並書面通知相應的**商。
（三）合作過程中的評價：
1、對於已簽署合作合同的**商，由合同執行部門定期對其履約情況進行評審，評審主要內容有**商質量、進度、配合情況等（詳見附件3：《合作過程中考察內容暨付款審批表附件》）。
2、合作過程的評分佔**商評分總比重的70%-80%（ 有過多次合作的，取平均分）。
3、為了強化合同執行部門的評審工作，加強對**商的約束作用，在合同執行過程中每次辦理付款手續時，均需附對該**商前一階段合作評價並給出評分（首筆為預付款除外）。（見附件３）
4、合作執行中每階段評分的滿分均為100分，所佔比重為該階段付款金額佔合同總金額的百分比。
5、合作結束後，由合同執行部門撰寫〈〈合作總結〉〉（見附件4），除了對**商整體合作情況作總結性論述外，還應說明我方在下次合同簽定及合作中應吸取的經驗和教訓。
（四）合作結束後的評審、定級和管理工作：
１、定級：
1合作結束後，招標工作小組根據對**商考察階段評價、合作過程中各階段評價，計算加權平均分，並根據加權平均分核定該承包商的級別。計算加權平均分的方法及定級標準如下：
1．2對於未合作過的**商，不能參與信譽評級。只能對考察結果進行評定。
1．3招標工作小組負責將**商的定級結果在公司網路上進行公布。
表1：計算加權平均分方法：
表2：定級標準：
２、對**商的激勵與監控：
２．１對a級**商，給予以下鼓勵：
成為下次招標的邀標物件；
在**同等的情況下，優先簽約；
可作為我司長期戰略合作夥伴，或簽署長期合作合同；
２．１．４可在我司的**上公布評選結果；
２．１．５可列入我司**商信譽等級資料庫，作為優秀物件。
２．２對b級**商，給予以下鼓勵：
２．２．１成為下次招標的邀標物件；
可在我司的**上公布評選結果；
可列入我司**商信譽等級資料庫，作為良好物件。
２．３ 對c級**商，應加強管理，並可採取以下措施：
一般不列為下次招標的邀標物件；
在我司的**上公布評選結果；
列入我司**商信譽等級資料庫，作為慎重考慮物件。
２．４對d級**商，實施以下措施：
不列為下次招標的邀標物件；
在我司的**上公布評選結果；
列入我司**商信譽等級資料庫，作為不合作物件。
附件1：〈〈合格**商檔案表〉〉；
附件2：〈〈合格**商一覽表〉〉；
附件3：〈〈付款審批表〉〉
附件4: 合作總結
附件1：
專案合格**商檔案表
更新時間： 年月日
附件2：
合格**商一覽表
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