普笙集團股份****
fp group limited**
商管理手
冊生效日期:2023年1月
前言目的:為規範公司**商管理,提高公司經營合理化水平,加強資訊共享,降低**成本,增強**安全係數及**可靠性,實現使之有章可循,特制定本管理制度。
範圍:本公司物料採購、**、加工等相關方的活動管理及評價工作,均依本制度執行。
職責:1、採購部、品保部、工程部負責對**商進行評價。
2、採購部負責對**商的交期進行考核。
3、品保部負責對**商的品質、服務進行考核。
4、工程部負責對**商的開發能力進行考核。
5、總經理負責合格**商的審批工作。
**商管理細則
一、**商基本資料
應由**商填寫《**商審查表》公司簡介。該錶包括下列內容:
1、公司名稱、位址、**、**、負責人。
2、公司概況,如公司性質、資本額、成立日期、占地面積、營業額。
3、裝置狀況。
4、人力資源狀況。
5、主要產品。
6、主要客戶。
7、其他必要事項。
二、**商調查
(一)**商調查程式
1、採購部在實施採購前,應優先對公司合格**商清單上的合格**商進行考察,通過市場調查,了解**商的產品
質量、企業資訊、售後服務等詳細情況,初步確定質量可靠、**合理的**商作為候選方,並做好《調查記錄表》。
2、由採購部、品保部、工程部人員組成**商調查小組,對**商實施調查評價,並填寫《**商審查表》。
3、評價結果由各部門作出建議,供總經理核定是否准予成為公司的合格**商。
(二)**商調查評價。
1、**評價。
對**商所提供的產品**,由採購部依據下列因素作出相應評價:(1)原料**。
(2)加工費用。
(3)估價方法。
(4)付款方式。
(5)運輸方式以及運輸費用。
2、技術評價。
對**商所提供產品的生產技術,由工程部依據下列因素作出相應評價:
(1)技術標準水平
(2)技術資料管理
(3)開發人員資歷、年齡比例
(4)工藝流程與作業標準
(5)開發儀器裝置完備狀況
3、品質評價。
對**商所提供產品品質,由品保部依據下列因素作出相應評價:(1)品管組織與體系
(2)品質規範與標準
(3)檢驗的方法與記錄
(4)糾正與預防措施
(5)變更管理
(6)6s的管理
三、**商評價
(一)**商評價程式。
1、每月對**商就品質、交貨期、**、服務等專案作評價。
2、每年進行一次總評,計算方式為:
年平均得分=每次得分總和 / 評價次數
3、將各項得分匯入《**商評價表》,並合計總得分。
4、列出各**商之評鑑等級。
(二)**商評價專案。
**商評價專案及分值比例如下(滿分100分):
1、品質評價:40分
2、交期評價:30分
3、**評價:30分
(三)評價辦法。
1、品質評價。由品管部依進料驗收的批次合格率評分,每月進行一次。
(1)計算。
進料批次合格率=(檢驗合格批數 /總交驗批數)×100(2)評分。
得分 = 40×進料批次合格率
2、交期評價。採購部依採購訂單規定的交貨日期進行評分。
(1)如期交貨得分25分。
(2)延遲1~2日每批次扣2分。
(3)延遲3~4日每批次扣5分。
(4)延遲5~6日每批次扣10分。
(5)延遲7日以上不得分。
本項得分以0分為最低分。生產部每月將同一**商當月各批訂單交貨評分進行平均,得出該月的交期評價得分。
3、**評價。由採購部對**商產品**進行評分。
(1)**公平合理,**迅速:10分。
(2)**尚屬公平,**緩慢:8分。
(3)**稍微偏高,**迅速:5分。
(4)**稍微偏高,**緩慢:3分。
(5)**甚不合理或**十分低效:0分。
4、服務評價。
(1)投訴處理評分。由品質管理部對**商的投訴處理予以評分。
a. 誠意改善:8分。
b. 尚能誠意改善:5分。
c. 改善誠意不足:2分。
d. 置之不理:0分。
(2)退貨交換行動評分。由品質管理部對不良退貨交換行動評分。
a. 按期更換:7分。
b.偶爾拖延:5分。
c.經常拖延:2分。
d.置之不理:0分。
(四)評價等級劃分。
1、平均得分90.1~100分者為重要級。
2、平均得分80.1~90分者為次重要級。
3、平均得分60.1~80分者為普通級。
4、平均得分70分60分以下者為警示級。
(五)評價處理。
1、重要級廠商為優秀廠商,予以付款、訂單、檢驗之優惠獎勵。
2、次重要級廠商為良好廠商,由生產管理部提請廠商改善不足。
3、普通級廠商為合格廠商,由生產管理部、品質管理部等部門予以必要輔導。
4、警示級為輔導廠商,由生產管理部、品質管理部等部門予以輔導,三個月內未能達到普通級以上予以淘汰,性質較為惡劣的進入黑名單。
(被淘汰廠商如欲再向本公司供貨,需再經過**商調查評估,進入黑名單廠商不允許與本公司發生業務關係。)四、**商審查
1、先將所有的**分等級:
一級**商:業務量大,產品對本公司比較重要的。
每半年進行一次實地審查。
二級**商:業務量小,產品對本公司比較重要的。
每年進行一次實地審查。
****商:業務量小,產品相對比簡單。
每年進行一次書面資料複查。
2、審查流程按《**商審查表》實施每項審查,並附審查報告,交總經理批示。
3、有重大品質、交期、**、服務等問題時,隨時可以作**商審查。
五、**商輔導
1、對普通級以下之**商採取必要的輔導。
2、不合格**商應予除名或列入公司黑名單。(分次數)3、不合格**商欲重新向本公司供貨,應予輔導及重新作調查評核。
4、列入黑名單的**商不允許與公司發生業務關係。
六、**商獎懲
(一)獎勵方式。
1、重要級**商,在本公司有新專案時,可優先取得交易機會。
2、重要級**商,特殊情況下,只要提出要求,可優先支付貨款。
3、重要級和次重要級等**商,可參加本公司舉辦各項培訓和交流活動。(二)懲處方式。
1、凡因**商品質不良或交期延誤而造成之損失,由**商負責賠償。
2、普通級**商,應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。
3、警示級等**商三個月內未能達到普通級以上**商之標準, 應予以停止交易,性質惡劣的列入公司**商黑名單。
4、因上述原因停止交易之**商,如欲恢復交易,需接受重新調查評核,並採用逐步加量之方式交易。
5、信譽不佳的**商酌情作延期付款或減少合作等處理。
本制度自印發之日起執行
附件1:《**商調查表》
附件2:《合格**商名冊》
附件3:《**商評價記錄》
附件4:《**商市場調查記錄》
附件5:《**商管理流程圖》
附件1**商調查表年月日
附件2合格**商名冊年月日
附件3**商評價紀錄表
附件4**商市場調查記錄
專案名稱:
附件5**商管理流程圖
供應商管理制度2023年度
商管理制度 上海巨集林金屬製品 2012年1月 前言目的 為規範公司 商管理,提高公司經營合理化水平,加強資訊共享,降低 成本,增強 安全係數及 可靠性,實現使之有章可循,特制定本管理制度。範圍 本公司物資採購 加工等相關方的活動管理及評價工作,均悉依本制度執行。職責 1 生產管理部 品質管理部 技...
供應商管理制度2023年度
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2023年度供應商管理制度
商管理制度 一 目的 建立 商資訊資料庫,使得對 商的資料有持續性的積累,將個人的經驗變為公司的智慧型財富 逐步優化資訊資料庫,提高引入合作公司的質量 對 商形成良好的約束和激勵作用,促進更好的合作 二 適用範圍 本制度適用於申請招標涉及的所有型別的 商 包括材料 裝置 設計單位 施工單位 監理單位...