6 在平時的工作中，應養成將檔案分門別類地存放在相應資料夾中的習慣，避免出現急需某個檔案時遍尋不獲的情況。還應該養成時常存檔和經常備份重要資料的習慣，以免在系統崩潰或感染病毒等突發情況下造成的重要資料的丟失。
7 員工離職時，人事行政專員應做好離職人員辦公電腦中資料的審核、檢驗、交接的工作。
（3）硬體保護：
1、未經批准，任何人不得拆卸所使用的電腦裝置。
2、拆卸電腦裝置時，必須採取防靜電措施。
3、硬體維護後，必須將所有裝置復原。
4、員工必須認真執行辦公電腦以及配套裝置的使用規定，確保分配的辦公電腦以及配套裝置始終處於整潔和良好的狀態。
四、相關罰則
公司內有違反以下使用規範者﹐將視以下情況由人力行政專員做相應處罰﹕
1﹑利用公司網路資源傳輸與工作無關的**、**、遊戲、電影及片段（包括flash動畫）等內容者，每發現一次罰款10元，累犯三次以上者翻倍處罰。
2﹑私自安裝非規定之軟體並且可能存在潛在威脅或影響公司正常的網路秩序者（例：bt 電驢、掃瞄工具﹑攻擊軟體），每發現一次罰款10元，累犯三次以上者翻倍處罰。
3、私自拆、裝辦公計算機致使計算機無法正常使用或資料丟失，按責追究（如造成配件丟失或損壞，將按原價賠償）。
4、利用公司網路系統散播不利於公司的言論或刻意洩漏公司機密資訊者，擅自使用非本人辦公用計算機，造成網路混亂、資料丟失者，公司對其保留追究法律責任。
五、本規定自2023年7月25日起執行。
公司電腦使用規定
辦公電腦使用規範及注意事項 一 使用規範 1 不要長時間開機，特別是在散熱困難的夏天。每天下班時必須關閉計算機及顯示器。辦公時間如果長時間離開也請注意關閉計算機及顯示器。2 關閉計算機應採取通過 開始 選單或者其他正規的方式關機。非特殊情況下不要硬性關機，如直接拔電源等。3 請注意經常清潔電腦，清潔...
公司電腦使用管理制度
為了規範我公司計算機的使用與管理 提高工作效率，使計算機更好的發揮其作用，特制定本制度。一 部門配備的電腦裝置，實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習，按規範要求正確操作使用，注意電腦裝置的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉 嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成裝置損壞，除追究當事人和部門負...
電腦使用制度
膠州市第二十五中學教師辦公電腦管理制度 為了維護學校教師計算機裝置的正常使用，提高對教師計算機的管理水平和工作效率，特制定如下的管理規定 1 教師電腦裝置是進行教學 科研和辦公的輔助教學裝置，專為教育教學服務，因此僅供本校教師本人工作使用，不供其他人員使用。2 辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保...