第十三條電腦操作員使用應用系統（如金碟k3、erp）時，當有事要離開，要先退出應用軟體或將桌面鎖定。
第十四條企業防病毒伺服器會自動公升級，所有安裝了客戶端的聯網的電腦也會自動公升級。對於未安裝公司防毒軟體的電腦，需保證安裝的防毒軟體能夠及時更新病毒庫。
第十五條系統管理員應做好重要資料的定期備份（如erp資料），在變更或修改部門模組和資料時需提前知會各部門領導。
第十六條對於一些重要的電子資料（報表、重要檔案、重要郵件等）不存放在啟動盤（一般為c盤）並做好日常備份工作。
第十七條對於不同的軟體系統的不同使用者需設定不同等級的許可權。
第十八條電腦使用申請者如果不會使用電腦需經it部門培訓考核合格後方可上崗。
第十九條 it部根據辦公系統的使用情況，將不定期的組織臨時性的專項培訓。
第二十條未經允許，員工不應將不屬於公司的電腦整機或配件（包括u盤，行動硬碟等移動儲存裝置）帶入公司使用，也不允許接入公司網路系統。如有違反者，it部有權對其裝置進行檢查，確認後歸還給當事人。情節嚴重者沒收相關裝置。
第三章電腦耗材、裝置的請購。
第一條電腦耗材的請購由管理員每月月底或月初統一處理。
第二條電腦裝置的請購由需求部門需求人員在erp中做請購單，部門經理、分管領導及總經理批准後交由採購部門執行。
第三條針對於需求比較緊急的情況可以提出緊急訂購，不一定按月度採購執行。
第四章相關獎罰規定
第一條不辦移交手續轉移計算機、自行安裝或拆卸部件者罰款50元/次，並對丟失或損壞的部件按價賠償。
第二條人為原因破壞微機部件、違反規程，帶電拔插微機部件者罰款20元/次，並對造成的損失進行賠償。
第三條刪除機內檔案造成他人資料丟失者以及修改、洩漏公司資料者，根據情節嚴重罰款20～200元/次。
第四條將使用者名稱、密碼轉借或轉讓他人者，罰款20－100元，對因此而造成的損失負責！
第五條上班時間玩遊戲，幹與工作無關事的人員處以警告或20元/次罰款。
第六條未經許可，在區域網中使用、移動磁碟、行動硬碟、手提電腦罰款30元/次；因這種原因使網路染上病毒或造成網路癱瘓者，因情節嚴重處以100～1000元/人的罰款。
第七條故意製作、傳播計算機病毒等破壞性程式，危害公司計算機資訊網路安全者依法送公安機關處理。
第八條其他未列違規事宜視情節嚴重性，做出相應處理。
第八章附則
第七十二條本辦法由it部負責制訂、修改和解釋。
第七十三條本辦法自公布之日起施行。
附表一 《it作業申請單》
it部2023年6月24日
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