為了加強本公司電腦的管理,規範電腦使用行為，保證電腦高效、安全執行，特制定如下管理制度：
本規定適用於公司各部門，列入管理的電腦及硬體裝置包括：公司配備的用於辦公的電腦硬體及軟體、印表機、影印機、掃瞄機、外接cd-rom、不間斷電源等外圍裝置。
一.電腦的使用和保養
1，電腦操作過程：電腦開機時，應遵循先開電源插座，顯示器，主機的順序。每次的關，開機操作至少相隔一分鐘。
嚴禁連續進行多次的關機操作。電腦關機時，應遵循先關主機，顯示器，電源插座的順序。下班時，務必要將電源插座的開關全關上，節假日時，更應將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災隱患。
2，長時間不用的電腦，應有防塵罩蓋著，並應每半個月通電執行半小時。
3，應對電腦及其裝置進行保養清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應放在通風的位置。
4，嚴禁電腦執行時搬移或挪動，如由於搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修及維護費用。
5， 新增工具程式須經過管理員同意後，儲存在d盤；需儲存的文件，儲存在e盤以免電腦壞時所有的資料丟失。
二. 印表機及外圍裝置的使用。印表機在使用時要注意電源線和列印線是否連續有效，當出現故障時注意檢查有無卡紙。
雷射列印注意硒鼓有無碳粉，噴黑水是否乾沽，針打機是否有斷針。當印表機工作時，不要人工強行阻止，否則，更容易損壞印表機。
三.軟體系統的管理
1，個員工應固定在某台電腦上建立資料夾或文件資料，不得隨意在任何一台機上建立存檔。
2，重要的部門或個人文件必要時需加密；對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動。
3，嚴禁在電腦上裝載遊戲軟體或與工作無關的軟體，如已經在電腦裡面裝載此類軟體的，應及時卸下。否則，一經發現，每次扣發工資50元以上。嚴禁使用公司電腦進行私人網上聊天，一經發現罰款50元。
4，各部門員工，只能使用電腦裡面的軟體，嚴禁私自修改軟體內容或配置，特造成影響系統動作的，將追究當事人的責任。
5，任何人員無論上下班，均不得利用公司電腦做與本職工工作無關的事情，不得用公司電腦**cd或vcd，違者扣發工資50元以上。如果造成電腦損壞或故障的，將由當事人承擔一切維修及維護費用。
四．硬體系統的管理
1．各部門員工未經部門負責人批准，嚴禁私自帶外來人員到公司辦公室使用電腦，違者扣發工資100元以上。如確實因工作需要要求外來人員使用電腦的，應徵得部門負責人同意。
2 公司各部門的電腦及配件由辦公室根據業務需要統一調配。未經同意，各部門之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。違者，除責令當事人雙方換回機器外，並對當事人雙方扣發工資50元。
3、各部門員工未經公司同意，嚴禁私自拆裝電腦硬體及裝置。違者，將對當事人扣發工資100元以上，如果發現電腦及經拆裝後的配備跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經濟責任。部門負責人如發現本部門員工私自拆裝電腦，應及時制止並對當事人口頭警告。
如因工作需要確實須拆裝電腦，應由辦公室統一辦理。
4、公司任何員工不得將電腦裝置外借給其它單位使用。違者，扣發當事人工資100元以上，若因洩密而造成損失者，一切責任當事人承擔。如屬本公司的合作公司確因工作需要須用電腦裝置的，應先填好電腦裝置借用單，經批准同意後方能借出。
借出後如有損壞或故障，將由借用單位或借用人負責維修費用。
5、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經部門負責人簽名同意後，由辦公室查實並落實維修。維修後使用人確認維修結果並簽字。維修過程中如需支出維修費用的，經辦人和使用人應同時簽字並附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。
五．公司文件及網路的管理
1、對於多人共用的電腦，應合理分配好資料儲存空間，各自建立自己的資料夾，以便儲存檔案資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監督，確保使用安全。
2、各部門建立檔案時，應對重要檔案進行備份，以免造成檔案的丟失。並加密碼管理。
3、任何人員未經主管同意，不得檢視或修改他人的檔案內容，不得刪除他人檔案內容或更改他人檔案。違者，除扣發元外，若檔案洩密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。
4、任何人員未經公司批准，不得私自拷貝檔案或把檔案資料的軟盤帶出公司， 也不得將存有檔案資料的軟盤借用給外單位人員，違者，將對當事人扣發工資元以上，對造成公司檔案***密的，將按公司有關規定處理。
5、任何員工需要帶軟盤、光碟進入公司工作，應當到部門領導處進行軟盤、光碟檢測，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在公司電腦上工作。任何員工未經許可擅自攜帶軟盤、光碟到公司電腦上安裝程式的。
6、離職員工，不准刪除以前的工作記錄，並需對工作中軟盤、資料交接，也不准拷貝帶走。
7、公司上網的帳戶，應由專人管理，未經許可，任何員工不得隨意上網，上網只能查詢有關需要的資料，不能進入與工作無關的**，更不能檢視不健康的東西。
8、電腦在使用共享資料時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟體，不能通過網路資源做與本職工作無關的事情，如違反本規定造成公司網路資料丟失的，將由當事人負責。
9、公司電腦網路建立後，電腦程式不能隨意改動其基本配置引數，避免造成網路不通。如出現非人為原因造成網路不通時，應立即通知電腦管理員進行檢查和處理，不能自行對電腦網路進行更改。
10、電腦在使用共享資料時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟體，不能通過網路資源做與本職工作無關的事情，如違反本規定造成公司網路資料丟失的，將由當事人負責。
11、公司電腦網路建立後，電腦程式不能隨意改動其基本配置引數，避免造成網路不通。如出現非人為原因造成網路不通時，應立即通知電腦管理員進行檢查和處理，不能自行對電腦網路進行更改。
12、任何員工不能隨便移動電腦，以免網路介面與電腦介面鬆開，造成網路不通。同時，網路線連線電腦的介面不能隨意撥開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導致網路不通。如因非人為原因出現此類情況時，應進行檢查和處理。
六.電腦防病毒的管理。
外來的磁碟，或對外報送的磁碟以及從外界錄入資訊的磁碟，一律要進行電腦病毒的檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取資訊。外來的資訊光碟，非經允許，不准在本公司的電腦讀取資訊，以防止病毒的侵入。
任何員工違反本規定造成公司各種損失的，將視情節輕重予以處理，直至賠償損失或辭退。
本規定由辦公室執行。即負責日常監督，一旦發現違反本規定者，會同有關部門負責人調查、處理。
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2023年2月8日
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