辦公電腦管理制度

2021-06-02 20:57:43 字數 1798 閱讀 3155

第一章計算機的管理與使用

第一條管理部門:

1.pc以上檔次的計算機管理部門為行政部。

2.過程控制的計算機(主要指單板機)管理部門為技術部。

第二條管理員職責:

1.負責計算機使用的長遠規劃;

2.根據資金的安排,負責機器及外圍裝置的計畫、採購;

3.負責軟體的開發規劃制定,組織開發成果鑑定;

4.與培訓部門共同組織計算機技術培訓工作;

5.對分散使用的計算機進行不定期的檢查。

第三條硬體使用:

1.各部門使用計算機,需提出申請,經批准後按規定機型、外設使用;

2.軟體開發等上機時間較多的部門,可以申請配置機器;

第四條軟體管理:

1.各部門需使用的應用軟體,應向行政部提出申請;

2.應用軟體的開發分為自動開發、協作開發、委託開發三類;

3.行政部負責與其他公司在有償或對等的基礎上進行軟體交流。

第二章軟體開發任務書的編制與審批

第五條任務書的編制依據:

1.公司對軟體開發的總體要求以及專案的具體要求;

2.各部門要求開發的專案;

3.裝置及軟體開發人員的任務。

第六條任務書內容:

1.軟體名稱;

2.軟體的預定技術效能;

3.軟體的操作環境;

4.更高層次軟體對開發軟體的要求;

5.源程式檔案;

6.設計組織機構、人員安排、協作部門情況;

7.經費預算。

第七條任務書的審批:

設計任務書編制完成後,由行政部組織有關部門進行審議,認定實行後,由行政主管批准實施。

第三章軟體鑑定

第八條鑑定的基本要求:

軟體全部開發完成後,需經三個月到一年的實踐執行(視軟體複雜程度),才能申請鑑定。

第九條鑑定資料:

軟體鑑定前,必須向鑑定小組提供下述資料(其中3項資料各二份):

1.設計任務書;

2.軟體實現的功能;

3.使用機型對外存外設的要求和軟體所需的支援環境;

4.軟體設計的流程圖;

5.源程式檔案;

6.資料庫結構;

7.標準化室審議報告;

8.使用者意見書。

第十條鑑定小組的組成與鑑定程式:

1.鑑定小組由總經理和行政部、技術部、財務部等部門負責人組

成,總經理擔任組長;

2.鑑定的議程:

(1)軟體設計者對軟體的介紹;

(2)宣讀標準化審查報告;

(3)使用者代表發言;

(4)操作示範;

(5)討論鑑定結果及提出進一步修改的建議;

(6)通過鑑定報告,並由鑑定小組成員簽字。

第十一條鑑定後的工作:

1.整理資料、存檔;

2.將鑑定會的意見反饋到各有關部門。

第十二條軟體的維護與完善:

1.軟體開發人員對開發的軟體要經常維護和不斷完善,並對軟體操作者和後續開發人員進行業務指導;

2.軟體開發人員年底應向計算機管理人員提供修改的程式清單。

第四章機房管理

第十三條凡與計算機有關的業務聯絡由行政部負責接洽,機房管理工作也由企管部負責。

第十四條進入機房工作前,要認真填好上機申請表,經主管負責人審批後,方可上機操作。

第十五條外部人員因工作需要進入機房時,必須由行政部辦理審批手續。

第十六條參觀機房由行政部安排,參觀者進入機房後應聽從工作人員的指揮,未經許可,不得亂動機房內設施。

第十七條進入機房必須換鞋,在機房內嚴禁吸菸,不得高聲喧嘩,自覺維護室內清潔衛生。

第十八條軟體複製須經有關軟體人員批准後方可進行。

辦公電腦管理制度

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