1.1會議評比目的
為提高公司的會議效率和質量，提公升工作效率。現針對會議體系制度和流程制定專項會議評比制度。會議評比制度的制定依據會議體系的pdca原則制定。
主要從會前準備、會議過程（質量、效率）、會議決策及跟蹤幾個方面進行評比。
本評比制度的目的：
1、 通過本評比制度監督各部門的會議，查詢薄弱環節進行改善；
2、 通過本評比制度督促各部門規範會議流程，形成良好的會議習慣，提高會議質量和效率；
3、 通過本評比制度監督各部門的會議，形成公司內部的競爭機制；
1.2會議評比維度
1、 會前準備：會議通知、會議資料
會議通知：規範性、完整性、及時性；
會議資料：完整性、及時性；
2、 會議中：會議效率、會議質量
會議效率：會議計畫時間與實際時間的對比；
會議質量：計畫決策事項與實際決策事項的對比，已決策事項與待決策事項的對比，會議決策事項的質量（解決措施、責任人、責任時間）；
3、 會議跟蹤：會議紀要、會議決策事項執行
會議紀要：規範性、完整性、及時性；
會議決策事項執行：會議決策事項執行結果
1.3會議評比分值計算方法及評比辦法
會議評比總分為10分。會前、會中及會後分別為3分，基礎分1分。
評比過程以會前、會後通知、檔案為依據，輔以會議抽查，根據相關規定進行扣分，最後根據總分評比名次。扣分情況如下：
1、會前未按公司要求發放《會議通知單》，會議的時間、內容、決策人、責任人及成果不明確，每發現一點扣0.5分。
2、會議主題不鮮明，會前無充分溝通、醞釀，與會人員不熟悉會議內容、無提案。每發現一點扣0.5分。
3、會議時間冗長，未按計畫完成議題的研討，成果未達到預期。每發現一點扣0.5分。
4、會議紀要未做到完整、規範，會後跟進不連貫，未對成果進行彙總、匯報。每發現一點扣0.5分。
1.4 結果考核辦法
會議結束後一周內根據會議前後及會議中與會人員的表現情況進行打分彙總，彙總分由高到低排列，進行獎優罰劣。詳見下表
每月每部門至少評比2次，月末彙總得分情況按從高到低進行獎懲，第一至三名獎勵該部門50—500元，最後三名罰款50—500元。
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