第一章總則
第一條為了規範公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二章管理機構及其職責
第二條公司檔案工作管理機構為公司總經理辦公室。
第三條總經理辦公室檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的收集和歸檔。
第四條各級檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細緻地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
第五條總經理辦公室檔案管理員有責任對各部門檔案管理員的工作進行監督和指導。
第三章歸檔制度
第六條凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的檔案資料均屬歸檔範圍。
第七條凡屬歸檔範圍的檔案資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
第八條歸檔的檔案資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或相關部門保留的，檔案室儲存影印件。
第九條凡公司業務活動中收到的檔案、函件承辦後均要及時歸檔；以公司名義發出的檔案、函件要留底稿及正文備查。
第一十條在歸檔範圍內的其他資料，由經辦人整理後連同有關資料移交總經辦檔案室。部門需要使用的可影印或複製，歸檔範圍外的由各部門自行保管。
第四章檔案保管制度
第一十一條公司總經理辦公室設存放檔案的專門庫房， 庫房應具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
第一十二條歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
第一十三條檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便於查詢。
第一十四條檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
第一十五條庫存盤案必須圖物相符，帳物相符。
第一十六條檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
第一十七條根據有關規定及公司實際情況，確定檔案儲存期限，每年年終據此進行整理、剔除。
第一十八條經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批准後銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久儲存。
第一十九條嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
第二十條凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
第五章檔案借閱制度
第二十一條檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
第二十二條文秘檔案的查閱，需部門負責人及總經理辦公室主任簽字批准辦理登記手續後，到檔案室進行查閱。財務檔案的查閱，須部門負責人及財務總監、總經理辦公室主任簽字批准辦理登記手續後查閱。
第二十三條檔案室原件一般不予借出，需借出時經主管領導批示方可借閱，重要帶密的檔案資料，經總經理批示，辦理借閱手續。
第二十四條因公外出需要隨身攜帶檔案資料，須經主管領導批准，由兩人以上同行，方可借用攜帶。
第二十五條借出的檔案資料，必須當面點清，辦理借閱手續還回時，辦理登出手續。
第二十六條借閱的檔案資料要嚴加愛護，不准私自塗改、拆散、摺疊、剪貼、拍照等，需要複製時經領導批准按複製手續辦理。
第六章附則
第二十七條本制度自公司董事會審議批准之日起執行。
第二十八條本制度由公司董事會授權總經理辦公室解釋、修訂。
標準編號03檔案管理制度
標準編號 xh jt ja 行政 2006 003 石嘴山市星凱建築安裝 企業標準編寫格式指導書 單位名稱 石嘴山市星凱建築安裝 編寫部門 辦公室責任人 審批文號批准人 發布日期 2006年9月 實施日期 2006年9月 檔案管理制度 一 總則 一 目的 為維護公司檔案管理秩序，促進企業的生產經營，...
2019檔案管理制度
檔案管理制度目錄 1.總則 2.職責 許可權 3.歸檔範圍 4.歸檔要求 5.歸檔時間 6.檔案保密制度 7.附則 1 總則 1.1 為提高檔案管理的整體水平，使檔案管理工作更好地為生產 經營 基本建設等各項工作服務，根據國家有關法律 法規及集團公司的規定，結合某 以下簡稱公司 的實際情況，制定本制...
8檔案管理制度
1 範圍 本制度規定了公司檔案的分類 整理 歸檔 保管 借閱 銷毀。本管理使用於公司檔案管理。2 規範性引用檔案 中華人民共和國檔案法 機關檔案材料歸檔範圍和保管期限規定 國家檔案局8號令 企業檔案材料歸檔範圍和保管期限規定 國家檔案局10號令 國家重大建設專案歸檔要求與檔案整理規範 行業標準 da...