檔案管理制度目錄
1. 總則
2. 職責、許可權
3. 歸檔範圍
4. 歸檔要求
5. 歸檔時間
6. 檔案保密制度
7. 附則
1 總則
1.1 為提高檔案管理的整體水平，使檔案管理工作更好地為生產、經營、基本建設等各項工作服務，根據國家有關法律、法規及集團公司的規定，結合某****（以下簡稱公司）的實際情況，制定本制度。
1.2 公司檔案是指各部門在生產、管理、開發、建設、經營等活動中形成的、有儲存和利用價值、並按歸檔要求整理歸檔的檔案資料、音像製品、獎品實物等全部資料。
1.3 公司檔案是專案公司各項工作活動的真實紀錄和歷史憑證，必須實行集中統一管理，確保各類檔案達到完整、準確、系統、安全和有效利用。
1.4 檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分，是企業管理的主要基礎工作之一。應明確分管領導並把檔案管理工作納入本單位重點工作。
2 職責、許可權
2.1 公司下設檔案室，歸口綜合部，設定檔案室主管及專、兼職檔案員崗位。負責落實專案公司下達的任務及要求，接受上級單位監督、檢查和指導；負責專案公司的歸檔工作。
2.2 公司員工均有權查詢、借閱與本職工作有關的檔案資料，並應按規定辦理必要的手續。
2.3 各部門是檔案工作的日常管理單位，承擔檔案、資料、圖紙和實物檔案的收集、積累、整理、立卷歸檔工作，並應定期按有關要求向綜合部檔案室移交。移交的檔案資料應達到「齊全、完整、系統、準確」的要求，並應在移交書面檔案材料的同時移交電子版材料。
各部門在檔案管理方面的職責是：
2.3.1 綜合部負責公司人事、黨、政、工、監察資料及招投標檔案的管理和定期移交；
2.3.2 財務部負責公司會計資料檔案的管理和定期移交；
2.3.3 前期部負責公司前期資料檔案的管理和定期移交；
2.3.4 生產部負責公司安全、生產資料檔案的管理和定期移交；
2.3.5 燃料部負責公司燃料資料檔案的管理和定期移交。
3 歸檔範圍
3.1 文書檔案
3.1.1 上級單位下發的與業務有關的決定、指示、命令、條例、規定、計畫、通知、會議紀要等檔案材料；上級單位普發的法規性和其它有查考利用價值的檔案材料；上級領導檢查、視察工作時的指示、講話、題詞等材料；
3.1.2 公司在工作活動中形成的具有儲存價值的檔案材料；公司制定的工作條例、章程、制度、歷史沿革及反映本公司重要活動的檔案材料；與有關部門或單位簽訂的合同、契約、協議等檔案材料；宣傳本單位的新聞、通訊報道等檔案資料；
3.1.3 行政檔案資料：
關於領導分工、啟用印信、機構設定、治安保衛、租賃、購置辦公場所、車輛，低值易耗品等管理辦法、經理辦公會、行政例會會議記錄、紀要，外事工作管理規定、中外互訪形成的協議、大事記等檔案資料；
3.1.4 安全生產管理檔案資料：關於安全監察、生產管理、技術管理、教育培訓等檔案資料；
3.1.5 計畫經營工作檔案資料：關於發展專案的可研、立項報告、申報材料、上級批覆、發展規劃、資本、資產運營效益分析、報告、辦法、制度、合作協議、經濟活動分析等檔案資料。
3.2 科技檔案
3.2.1 工程可行性研究、初步設計、施工圖、工程的竣工圖、工程管理方面的檔案材料及圖紙；
3.2.2 科學技術研究成果申報、鑑定、評審、推廣等檔案材料；
3.2.3 公司高、大、精、尖或引進裝置的原始資料；
3.2.4 公司所屬裝置的大修、技改專案檔案資料。
3.3 會計、人事檔案
3.3.1 會計檔案包括公司投資運營財務、基建財務、綜合財務管理過程中形成的報表、賬薄、工資表、憑證等。
3.3.2 人事檔案包括上級機關頒發的法規命令、指示、決定、決議、人事通知、人事任免、人事計畫、規章制度等；公司人事通報、機構調整、任免、獎懲、人事計畫、人事工作總結及規章制度等。
3.4 實物檔案
3.4.1 公司各項工作中所獲得的榮譽獎狀、獎盃、獎牌、及各類獎勵證書；
3.4.2 上級領導或有關人士來公司視察工作或進行公務活動中所贈的題詞、字畫或禮品等；
3.4.3 有關生產、經營、管理等方面所取得的資質證書等各類具有法律效力的證件；
3.5 音像檔案
3.5.1 主要領導人和行業領導人來公司視察工作或參加業務活動形成的音像資料；
3.5.2 公司領導參加重要活動形成的音像材料；
3.5.3 公司組織或參加重要外事活動形成的音像材料；
3.5.4 公司召開的工作會議及其他重要專題工作會議形成的音像材料；
3.5.5 公司重要表彰、慶祝及其他具有紀念意義的音像材料；
3.5.6 記錄公司重大事件、事故、遭受自然災害的音像材料；
3.5.7 國內外著名專家、學者知名人士來公司講學及從事其他重要科研、學術活動形成的音像材料；
3.5.8 反映公司重大工程專案、科研技術、生產建設成就的音像材料；
3.5.9 反映公司自身基建專案工程基地原貌、改造工程、竣工驗收的音像材料等；
3.5.10 不同時期錄製的公司情況介紹或匯報，對公司發展具有特殊意義的音像材料以及其他反映公司主要職能活動和工作成果的音像材料。
4 歸檔要求
4.1 各部門生產、開發、基建、科研、技術業務、經營等每項任務完成後，均要有完整、準確、系統的檔案材料交公司綜合部歸檔儲存。各部門必須將檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入各項工作計畫和管理工作程式之中，納入部門和人員職責範圍。
4.2 歸檔的檔案材料要齊全、完整、準確，符合檔案材料形成規律，保持其有機聯絡，符合檔案保管要求，不允許有熱敏傳真紙及鉛筆、原子筆、複寫紙、紅墨水、純藍墨水等字跡。
4.3 檔案材料歸檔前，均應進行系統整理，組成保管單位，並編寫移交清冊，交接雙方應嚴格執行交接手續，認真核對移交清冊，雙方責任人、負責人在移交清冊上簽字，移交清冊各留乙份永久備查。對暫時不能歸檔的重要檔案材料，應列出清單交綜合部保管。
歸檔時間
5.1 文書檔案
5.1.1 黨政工團等各類公文及管理性檔案材料，按年度歸檔，一般應在次年6月底前完成。
5.1.2 在外參加公務活動形成的檔案材料應在公務活動結束後及時歸檔。
5.1.3 因機構變動和職工調動、離崗等留在部門或個人手中的檔案材料，應隨時歸檔。
5.2 科技檔案
5.2.1 生產、基建、科研、業務專案、裝置、產品等檔案材料、圖紙在專案工程竣工驗收後三個月內由生產部負責收集、整理、立卷，由負責人向綜合部移交檔案。
5.2.2 科學技術研究檔案資料，由具體負責部門於次年三月底前移交綜合部。
5.2.3 大型裝置檔案材料，由負責部門在裝置開箱驗收後乙個月內向綜合部移交。
5.3 會計檔案
財務管理中形成的會計檔案，在會計年度終了後暫由財務部保管一年，期滿後向公司檔案室移交。
5.4 實物檔案
實物檔案應在獲得後一周內向綜合部移交。
5.5 音像檔案
音像資料形成後，由責任部門整理標識，於活動結束後一周內向公司檔案室移交歸檔。
6 檔案保密制度
6.1 檔案人員必須按照檔案接收、保管、借閱、利用制度，認真履行核對、簽字、登記、登出手續。
6.2 檔案人員要嚴守保密紀律，不得私自摘抄、複製涉密檔案，不得傳播檔案機密，對洩露檔案機密的，應視其情節輕重，按照公司有關規定給以相應的處理或處分。
7 附則
7.1 本制度由綜合部負責解釋。
7.2 本制度自頒布之日起執行。
8檔案管理制度
1 範圍 本制度規定了公司檔案的分類 整理 歸檔 保管 借閱 銷毀。本管理使用於公司檔案管理。2 規範性引用檔案 中華人民共和國檔案法 機關檔案材料歸檔範圍和保管期限規定 國家檔案局8號令 企業檔案材料歸檔範圍和保管期限規定 國家檔案局10號令 國家重大建設專案歸檔要求與檔案整理規範 行業標準 da...
7 13檔案管理制度
1.1 目的 為保證公司管理體系執行中，所有場所使用有效版本的檔案，以及對公司檔案的編寫 修改 審核 批准 發放 執行 識別 廢除 儲存 保密等進行規範化管理，特制定本制度。1.2 範圍 本制度適用於公司所有檔案及外來檔案的控制和管理。1.3 職責 1.3.1 辦公室負責對檔案編碼 標識 檔案格式原...
3檔案管理制度
第一條為了使本所檔案管理工作規範化 制度化 科學化，提高衛生行政管理工作的效率和質量，結合本所實際制訂本制度。第二條行政辦公室負責本所檔案管理工作。配備專用檔案室及檔案管理人員，做好各類檔案的整理歸檔及日常管理。第三條歸檔範圍 1 綜合類檔案歸檔 1 所黨 政 工 團在管理工作中形成的有儲存 利用價...