公司公文，是傳達貫徹公司領導指示精神、請示和答覆問題，指導或商洽工作的重要工具。為使公司公文規範、準確、及時、安全，公司公文的下發由人事行政中心負責統一管理。
1、各部門及各有關人員，對公文中涉及的應保密的事項，必須嚴守機密，不准隨便向他人洩露；
2、公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般檔案；
3、檔案機密級數，由發文單位的主管領導根據檔案內容確定；
4、公司發文的程式為：擬搞、審核、員工傳閱、修改、簽發、發文、簽閱執行、立卷、歸檔、銷毀等。
5、公文的擬稿應注意以下事項：
5.1內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規章；
5.2反映情況要客觀，實事求是；
5.3文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規範；
5.4人、地、物名、引文及時間要具體、準確；
6、各部門負責人對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批覆；一般檔案的，三天內批覆；
7、公司員工閱、批公文應仔細認真，根據《檔案傳閱表》（ad001）要求，閱完後要簽名並註明日期，並簽署明確、具體的意見與建議；
8、公司所有發文，實行簽閱確認，由行政部負責進行各部門員工簽閱並簽署《執行確認單》（ad002）；
9、審核稿件原件及聯席ceo簽發的檔案原件由行政部負責收集、下發及存檔，具體細則參照《收發管理制度》；
10、公司發文，由行政部統一編號：
10.1董事局發文，用××董字(××年)××號；
10.2公司監事會發文，用××監字(××年)××號；
10.3以公司名義對外發文，一律×××字(××年)××號；
10.4人力資源部發文，用××人字（××年）××號；
10.5行政部發文，用××辦字（××年）××號；
11、董事會機構及經營管理部門除經對方同意，一般不對外發文；
12、紅標頭檔案，只適用於需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等，其他檔案一般用公司信箋印發；
2019檔案管理制度
檔案管理制度目錄 1.總則 2.職責 許可權 3.歸檔範圍 4.歸檔要求 5.歸檔時間 6.檔案保密制度 7.附則 1 總則 1.1 為提高檔案管理的整體水平，使檔案管理工作更好地為生產 經營 基本建設等各項工作服務，根據國家有關法律 法規及集團公司的規定，結合某 以下簡稱公司 的實際情況，制定本制...
8檔案管理制度
1 範圍 本制度規定了公司檔案的分類 整理 歸檔 保管 借閱 銷毀。本管理使用於公司檔案管理。2 規範性引用檔案 中華人民共和國檔案法 機關檔案材料歸檔範圍和保管期限規定 國家檔案局8號令 企業檔案材料歸檔範圍和保管期限規定 國家檔案局10號令 國家重大建設專案歸檔要求與檔案整理規範 行業標準 da...
7 13檔案管理制度
1.1 目的 為保證公司管理體系執行中，所有場所使用有效版本的檔案，以及對公司檔案的編寫 修改 審核 批准 發放 執行 識別 廢除 儲存 保密等進行規範化管理，特制定本制度。1.2 範圍 本制度適用於公司所有檔案及外來檔案的控制和管理。1.3 職責 1.3.1 辦公室負責對檔案編碼 標識 檔案格式原...