一、目的
為規範公司辦公室出入管理制度，提高工作效率，特制定本制度。
二、出入規定
1、 來訪管理規定：
（1）、範圍：公司所有來訪人員（包括：**商、客戶、見工者等）。
（2）、前台文員必須對來訪人員的資料在《外來人員來訪登記表》進行登記。
（3）、登記後將來訪人員帶至會議室或會客區等候，倒茶水同時通知被訪人接見。
（4）、盡量少讓來訪人員久等，如等候10分鐘被訪人仍未接見的須再次提醒被訪人。
（5）、來訪接待人員言行舉止要禮貌大方、面帶微笑。
（6）、《外來人員來訪登記表》行政人事部備查存檔（儲存時間一年）。
2、 貨物搬出管理規定：
（1）、公司所有貨物搬出須填寫《貨物放行條》一式二份，按流程報批。
（2）、前台文員對公司所有貨物搬出入時在《貨物出入登記表》進行登記。
（3）、《貨物放行條》由部門經理審核，再由行政人事經理審批。
（3）、前台文員必須見上述二人審批後方可放行。
（4）、《貨物放行條》乙份前台留存，另乙份給貨物攜帶人員。
3、 快遞收發管理規定：
（1）、公司所有快遞件由前台文員統一收發。
（2）、前台文員必須對公司所有快遞收發在《快遞收發登記表》進行登記。
（3）、前台文員收到快遞進行登記後通知收件人到前台進行簽名領取並注領取日期。
（4）、公務檔案須要傳送快遞的發件人填寫好快遞單,由前台文員登記後聯絡快遞公司收件。
（5）、公務檔案快遞費用報銷：快遞費用由前台文員貼票報銷，報銷時需附上《快遞收發登記表》和發票後先由行政人事經理審核，再報總經理審批後，財務部付款。
三、本制度自發布之日起實施，最終解釋及更改權由公司行政人事經理負責。
簽發年月日
辦公室管理制度
一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方 3.用語 ...
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為了維護正常的工作秩序 提高工作效率，特制定辦公室日常管理制度，應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況，並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務，並按質按量的完成。三 職工必須服從領導，聽從安排，養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...
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