1. 工程材料使用前的準備工作
承包商根據合同條款，設計圖紙等有關檔案確定用於永久性工程需要的各種工程材料（包括錨具等）數量，依據工程對材料規格和質量要求及施工安排等編制採購計畫，料場由承包商自行選定。工程材料購運前，材料使用單位應將選定的工程材料質量檢驗資料和質量評定檔案編制「工程材料申請使用單」報送監理單位審批。
2. 工程材料申請使用報告的格式與內容
2.1 原材料質量試驗資料，試驗專案依據規範與有關檔案進行確定。
2.2 各種混合料（水泥砼、瀝清砼、防水膠泥、水泥沙漿）配合比設計試驗結果資料。
2.3 其它材料質量證明檔案，如出廠合格證、材質檢驗單等。
2.4 「工程申請使用單」和封皮見附件。
3. 工程材料申請使用報告編制方法
3.1 永久性工程所用的工程材料，均應在使用前申報，批准後方可使用。
3.2 各種原材料如水泥、鋼材、地材（礫石、砂料等），均應根據不同的生產廠家和不同的材料規格分別進行申請。
3.3 同一生產廠（場）家，生產不同規格的材料（如鋼筋φ20、φ25，礫石0.5-3.
2cm，0.5-2.0cm等）可在同一工程材料使用申請報告中一併申報。
不同的工程材料（如水泥、砂子等）須分別進行工程材料使用申報工作。
3.4 水泥砼配合比設計使用申請報告中，只附配比設計，砼強度試驗結果和水泥、外加劑出廠合格證與自檢結果，水泥砼使用的原材料（礫石、砂子等）單獨進行使用申報。
3.5 「工程材料申請使用單」編制一式三份，用a4規格紙。
4. 工程材料的審批程式
4.1 各種材料在使用前14天或更早的時間內，承包商向監理工程師報送工程材料使用申請報告。
4.2 監理工程師對承包商報送的工程材料使用申請報告和樣品進行審查，必要時對進料場（廠）進行考察，監理工程師自接到申請報告在一般情況下7天內確定申請使用材料是否批准使用。
4.3 沒有獲得批准的工程材料申請報告，承包商應按監理工程師審批意見，進行修改、完善後重報，直至獲得批准。
5. 工程材料的管理工作
5.1 監理工程師對材料的批准應視為對申請報告及試驗樣品的批准，工程進行中，若發現使用的工程材料與被批准材料不符時，則該批准將自動無效，同時該材料禁止使用。
5.2 承包商在施工中應對工程材料質量進行有效的控制，按規範規定的檢驗頻率進行試驗或檢驗，確保用於工程的材料符合質量要求。
5.3 承包商在施工中應對工程材料質量進行有效的監控。以保證材料不受汙染不變質。
5.4 使用未經批准的材料完成的工程，監理工程師將不予以驗收，必要時將要求承包商將所完成的工程拆除。
5.5 已被監理工程師批准使用的材料如在使用過程中，發生生產的工藝、配比、品種、規格變動時，承包人應重新辦理審批手續，而原批准同時作廢。
5.6 對分包工程的材料使用與管理亦按本制度進行。
附錄1：主要材料及構（配）件供貨商資質報審表
附錄2：主要工程材料報審表
附錄1 主要材料及構（配）件供貨商資質報審表
錶號：編號：
本表一式三份，由承包商填報，建設單位、專案監理部、承包商各存乙份。
附錄2主要工程材料報審表
錶號：編號：
本表一式三份，由承包商填報，建設單位、專案監理部、承包商各存乙份。
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