出納現金 費用管理制度

2021-06-08 15:09:40 字數 1711 閱讀 8003

1. 財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

2. 銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。

3. 銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不准外洩。

4. 銀行帳戶印鑑的使用實行分管並用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不准由一人統一保管使用。印鑑保管人臨時出差由其委託他人代管。

5. 銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不准多筆彙總高收,也不准以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

6. 根據已獲批准簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准,不准改變收款單位(人)。

7. 庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

8. 因公出差、經總經理批准借支**,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支**。

9. 嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。

10. 領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險櫃內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

11. 正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款。

12. 未經董事會批准,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。

13. 嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。

14. 負責辦公用具、用品購置與管理

15. 所有辦公用具、用品的購置統一由綜合部造計畫、報經領導批准後方可購置。

16. 所有用具必須統一由綜合部專人管理。辦理登記領用手續。

17. 個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

18. 自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,並按其要求不斷完善制度、改進工作。

發票管理制度

第一條為了加強和控制企業的發票管理工作,保證企業正常生產經營,根據《中華人民共和國稅收徵管條例》結合公司的具體情況制定本辦法。

第二條建立發票購買、發放、使用、繳回的專用登記簿。購***及時在登記簿上登記,已備查錄。

第三條對於已購入的各類發票,應該加強管理、健全制度、專人負責、妥善保管。

第四條禁止轉借發票、禁止代********、禁止擅自拆本使用發票。丟失發票的,必須及時向企業領導報告情況,並由企業出面向稅務機關登記備案。

第五條開具發票時要按國家規定實事求是填開,發票各聯以複寫紙套寫,內容摘要真實,數量相符,大小寫金額相符,註明日期,必須加蓋公章及填開人印章。

第六條凡作廢的發票要收齊所有聯次加蓋作廢印章,並與存根一起妥善儲存。

第七條按法規定保管、使用發票,不得倒賣、代開、虛********,不得轉借、轉讓、塗改發票以及在填製發票時弄虛作假,違反以上行為之一的,由公司視其情節輕重,對責任個人進行相應的處罰。

第八條使用後的發票要按照發生的時間順序妥善保管。

第九條公司財務經理應定期對各企業發票使用情況進行檢查。

第一十條違反下列行為之一的,由公司視其情節輕重,對責任個人進行相應的處罰。

出納現金管理制度

目的 根據公司現金管理及領導要求,特制訂以下現金管理制度 1.公司現金採用 備用金 管理制度 當日收入現金在2000以上的應在下班之前存放銀行,不得坐支 即直接從收入的現金用於支出 公司所有的日常支出應從備用金裡直接支付,當備用金剩餘300 含300元 時,須填寫備用金申請表並按照備用金申請表上的規...

出納收現金管理制度

為了加強收取現金管理,出納與會計人員必須分清責任,嚴格執行錢 賬 物分管的原則,實行相互制約,結合本公司實際,制定如下制度。具體制度規定 一 收款收據採用統一格式,且必須是三聯式,連續編號 不得斷號,編號不得重複。二 不管付現方需不需要我司的收現憑證,都必須開據收現收據給付現方。三 收款收據必須由會...

企業費用現金報銷管理制度

費用報銷管理制度是為費用報銷工作所設定的執行標準,它對於企業和個人嚴格遵守財政紀律,加強現金管理,控制費用支出,提高企業經濟效益具有重要意義。本制度是對公司各部門 分廠 分公司 及個人用現金報銷的有關費用進行歸口管理與控制所作的規定。本制度所涉及的現金是廣義的概念,包括通過以現金 銀行存款 信用卡等...