關於開展2023年檔案收集工作的通知

2021-03-04 02:10:48 字數 1006 閱讀 4452

各中心、部室、分社:

為了將反映集團主要職能活動,並具有歷史參考憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態的檔案資料收集齊全,統一管理。根據檔案集中管理的基本要求,需對各部門的檔案資料進行收集整理,現將有關要求通知如下:

一、收集範圍

1.2023年文書檔案(本單位形成的文書材料)

⑴省級以上重要領導批示;

⑵綜合統計報表

⑶各部門制訂的工作條例、章程、制度等檔案材料

⑷部門工作計畫、規劃、總結;

⑸與有關單位簽定的合同、協議等;

⑹其他有儲存價值的文書材料。

2.**檔案和音像檔案

⑴記錄集團主要職能活動和重要成果的**和錄音、錄影;

⑵記錄上級領導和著名人物視察本單位的**和錄音、錄影;

⑶集團組織或集團領導參加的重要外事活動和重大公務活動的**和錄音、錄影;

⑷記錄本單位重要會議、重大活動、重大事件等情況的**和錄音、錄影;

⑸其他具有儲存價值的**和錄音、錄影。

⑹集團出版的各子報、子刊全年度電子版。

3.實物檔案

⑴榮譽類:部門和部門負責人獲得的錦旗、牌匾、獎狀、獎盃、證書等;

⑵公務活動禮品類:公務活動中接收的有紀念意義的工藝品、字畫以及其他具有特色的物品等;

二、資料收集

1.各相關單位出版、發行的刊物;

2.個人及部門公開出版的書籍。

三、各類檔案資料移交的時間要求

1.請各部門按照上述範圍將2023年度形成的檔案整理好於3月15日前移交給集團辦檔案科(b0212室);

2.**和聲像檔案。各中心按照上述範圍將2023年**和聲像檔案於3月4日前移交給集團辦檔案科(b0212室),同一組活動的**需加以必要的文字說明(包括時間、地點、事件、攝影者、被攝影者等)

3.請相關部門按照上述範圍將2023年度刊物、書籍整理各兩套於3月4日前移交給集團辦檔案科(b0212室)。

4.****:88567039 聯絡人:楊莉

集團辦檔案科

2023年1月8日

22檔案收集管理標準

國電大渡河大崗山水電開發 1 主題內容及適用範圍 本標準規定了檔案收集工作的分工 收集範圍 收集方法 收集要求 檢查與考核等。本標準適用於國電大渡河大崗山水電開發 以下簡稱公司 檔案的收集工作。2 引用標準 國家檔案局 國家經貿委 國家計委檔發 2002 5號 企業檔案管理規定 國家檔案局國檔發 1...

2023年檔案封面

運城學院 公共計算機教學部卷宗 類別編號2013 a01 類別名稱 運城學院黨委檔案 含與院行政合發 編制時間2014年3月 運城學院 公共計算機教學部卷宗 類別編號2013 a02 類別名稱 運城學院檔案 編制時間2014年3月 運城學院 公共計算機教學部卷宗 類別編號2013 a03 類別名稱 ...

2023年檔案總結

2011年度,在集團公司的正確領導下,我們不僅認真學習了檔案相關業務知識,同時也克服了重重困難,齊心協力 務實苦幹 開拓創新,為公司檔案管理工作的進步貢獻了自己微薄的力量。我們由剛開始對檔案的一無所知,到現在能較好的完成檔案工作任務,離不開公司領導對檔案管理工作的重視與支援,同時也離不開集團公司劉老...