檔案保管制度
第1條檔案室內要通風、避光、整潔，溫、濕度達到規定要求（溫度20～40℃，濕度45～65℃）。檔案櫃及各類檔案排列科學有序，便於查詢。
第2條未經檔案人員允許，不得隨意進入檔案室。
第3條檔案室內嚴禁存放易燃、易爆物品，配備必要的防護裝置，加強防火、防光、防塵、防高溫、、防潮、防漬、防有害生物工作，確保檔案安全與完整。
第4條檔案接收與移出及檔案人員的調動和更換，要對室存檔案情況進行登記並辦理交接手續。
第六節檔案鑑定、銷毀制度
第5條檔案的鑑定是直接關係到檔案存毀的一項嚴肅工作，必須嚴格依照檔案保管期限表的規定，結合公司檔案的完整程度認真分析，確保鑑定工作質量。
第6條檔案室工作人員要定期對已到保管期限的各類檔案提出鑑定申請，由公司主管領導、行政人事部及相關部門組成的鑑定小組進行鑑定。
第7條對經過公司檔案鑑定小組鑑定，已到保管期限，確無儲存價值的檔案要填寫銷毀清冊，經主管領導審批後，到指定地點銷毀。
第8條銷毀時應有兩人以上監銷，銷毀後監銷人員和銷毀人應在檔案銷毀清單上簽字、蓋章，並註明銷毀方式和時間。
檔案保密制度
第9條檔案人員應嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》及公司有關保密工作的規定，忠於職守，保守秘密，做到不失密、不洩密。
第10條正確處理檔案保密和利用的關係，堅持內外有別的原則，不該說的話不說，不在公共場所和私人交往及通訊中涉及檔案機密。
第11條把好檔案的查（借）閱、保管、影印、銷毀等關口，杜絕失密、洩密。
第12條對違反保密制度，造成失、洩密的人員，要嚴肅處理直至追究當事人刑事責任。
附則 第13條本辦法後附公司檔案分類方案及保管期限表，各子公根據實際情況參照執行。
第14條本辦法自下發之日起試行，如有疑問或修改意見請及時反饋至公司行政人事部。
檔案分類、編號方案及說明
按照檔案分類的原則和標準，依據檔案形成的自然規律、檔案材料的**、內容數量和形式上的異同，結合國家檔案局2023年下發的《工業企業檔案分類試行規則》，檔案分為管理類、基本建設類、會計檔案類、裝置類、幹部職工檔案類幾大類別。
檔案管理標準
行政管理標準 政策和規程 政策名稱 檔案管理標準 政策編號 適用範圍 本制度適用於開發的專案 相關政策 目的實現檔案管理規範化 標準化 科學化，有效保護和利用公司檔案，依據有關檔案管理規定，結合公司檔案工作實際情況，制定本標準。職責1 綜合管理部負責建立綜合檔案室，配備專職檔案管理人員 制定 完善檔...
工程檔案管理標準
園區市政工程檔案管理執行建設部 市政基礎設施工程施工技術檔案管理規程 城建 2002 2001號 建設工程監理檔案編制規程 遼寧省地方標準db21 總承包單位對付款 檔案相關要求及結合莊河地區檔案的具體要求，現編制流程及標準如下 一 施工階段 1 為便於日後竣工資料的整理，工程部檔案員需要求施工單位...
文書檔案管理標準
附件1 文書檔案歸檔標準 1主要工作依據 1.1 歸檔檔案整理規則 da t 22 2000 1.2 電子公文歸檔管理暫行辦法 國家檔案局第6號令 1.3 企業檔案材料歸檔範圍和保管期限規定 國家檔案局第10號令 1.4 企業檔案工作規範 da t 42 2009 2管理職責 2.1檔案部門是文書檔...