前言為了加強我廠聲像檔案的管理，更好的為企業提供利用，並結合我廠實際特制定本標準。
本標準發布的同時聲像檔案管理標準q/lsd-204-02.04-90廢止。
本標準由劉家峽水電廠標準化委員會提出。
本標準由劉家峽水電廠標準化委員會批准。
本標準由經營管理部歸口。
本標準科技資訊中心檔案組提出並負責起草。
本標準主要起草人：王培珍、隋靜雲、俞亞芳、蔣文謙、宋燕萍。
本標準於2023年1月1日首次發布，2023年月第一次修訂。
聲像檔案管理標準
1 範圍
本標準規定了我廠聲像檔案的職責、歸檔範圍及各項管理要求。
本標準適用於本廠的聲像檔案的管理。
2 管理職責
2.1 聲像檔案是指在生產、基建、科研、政治、文化等各項活動中形成的具有儲存價值的**（包括正片和底片）、錄影帶、影片、錄音帶等專門載體材料。
2.2 本廠檔案管理部門負責收集、整理、編目、保管、統計及提供利用等管理工作，並對各形成聲像材料單位進行檔案業務指導，監督、檢查。
3 歸檔範圍
3.1 本廠黨、政、工、團、婦等召開的重大會議形成的聲像材料。
3.2 各類大型專業會議形成的聲像材料。
3.3 黨和國家領導人、國家電力公司、西北電力集團公司、省電力公司領導及所在地方黨政機關領導來廠檢查、視察工作或從事其它活動所形成的聲像材料。
3.4 外賓來廠參觀、訪問、考察本廠形成的聲像材料。
3.5 本廠技術創新、新技術運用等重要科研成果形成的聲像材料。
3.6 本廠發生重大人身、裝置事故、重大自然災害現場形成的聲像材料。
3.7 本廠重點基本建設、工程開工、竣工剪綵儀式等形成的聲像材料。
3.8 本廠舉行的重大紀念、慶祝及大型文藝、體育活動形成的聲像材料。
3.9 本廠榮獲國家電力公司、西北電力集團公司、省電力公司及省級以上榮譽稱號的獎狀、錦旗、獎章、獎牌、證書等聲像材料。
3.10 本廠榮獲地、縣級各種榮譽稱號及本單位表彰獎勵所屬單位或個人所形成的聲像材料。
3.11 本廠的總體概述、風光介紹等形成的聲像材料。
3.12 本廠具有特殊意義和長遠利用價值的聲像材料。
4 聲像檔案歸檔時間
4.1 **沖洗加工後，由攝影者從中挑選圖象清晰具有代表性**進行整理。
4.2 按順序逐張編寫說明，連同底片、**一同在兩個月之內向檔案部門歸檔。
4.3 錄音帶在完成錄音的三個月內由錄音者編寫說明，並寫明帶型、**時間（分）、錄製日期、錄製人後歸檔。
4.4 錄影材料在歸檔前必須由錄影專職人員說明該片的題名、背景、時間、攝像者等,生產現場（含裝置事故）需拍攝錄影的有關單位要配合負責該片文字說明，錄影材料一旦成片後應立即送檔案部門歸檔。
5 聲像檔案的整理
5.1 **檔案按《甘肅省電力公司聲像檔案管理辦法》整理，附有的文字說明必須包括事由、時間、地點、攝影者，錄音、錄影材料參照**管理辦法整理規範。
6 聲像檔案的收集
6.1 收集聲像檔案時必須當場驗收，合格後辦理交接手續，各持移交清單乙份。
7 聲像檔案的借閱
7.1 由於工作需要需借閱檔案時，應辦理借閱登記手續，寫清楚利用的目的、借閱起至時間、登記檔案的編號，借閱人簽名。
7.2 借用的檔案要妥善保管，不得損壞、丟失、沾汙、轉借。
7.3 確因工作關係需要複製時，需經檔案主管部門主任批准方可複製。
7.4 在歸還借出的檔案時，檔案人員應嚴格檢查驗收檔案。
7.5 出借的檔案一般不超過15天，特殊情況需延長者，必須辦理續借手續，最長不得超過乙個月。
聲像實物檔案管理標準
九 放聲像實物的庫房和裝具應能 九防 庫房的溫度保持在14 24度之間，相對濕度65 保管磁帶的庫房必須遠離磁場，按編號順序放在專用的櫃架內。十 應按國標保管裝置存放，接觸底片時要防止擦傷與損傷底片。十一 定期檢查聲像檔案保管情況，對長期儲存但不常用的錄音帶 錄影帶至少每隔半年要重繞一次，對多次使用...
聲像檔案工作標準
一 收集齊全完整 1 路局黨 政 工 團召開的重要會議 黨代會 職代會 領導幹部會等 形成的聲像材料。2 上級領導視察 檢查工作形成的聲像材料。3 重點基建工程在開工 施工 竣工等過程中形成的聲像材料。4 全域性行車 裝置 重大事故 人身 自然災害和安全 路風等各類案件 事件中形成的聲像材料。5 重...
聲像檔案管理規定
總則為規範專案部各類檔案管理，根據有關國家及地方法律法規要求，結合專案實際情況，特制訂聲像檔案管理規定。本規定自發布之日起實施，各相關單位應認真組織本規定的實施。1 範圍 本標準規定了記錄聲音或影像的檔案，包括 影片 錄音帶 錄影帶等檔案的收集要求 整理程式和保管規定。本規定適用於江蘇闞山發電 2 ...