第一條：為加強本公司聲像檔案管理，特制定本制度。
第二條：本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有儲存價值的錄音、錄影、**、影片等輔以文字說明的歷史記錄。
第三條：聲像檔案資料收集範圍
1、公司召開的年度工作會議、黨代會；有關人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。
2、上級領導機關在公司召開的各種專業會議和視察活動**。
3、上級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的聲像資料。
4、反映公司施工、生產、經營、管理等各項活動的**。
5、其它單位形成的與本公司有關的重要聲像資料。
6、被授予市以上先進單位、先進集體和勞動模範的領獎**。
7、反映公司科研活動和科研成果及獲獎**。
8、參加大型和重要活動並具有儲存價值的**。
9、上級機關授予公司的獎狀、獎旗、獎品等實物**。
10、 其它具有儲存價值的聲像資料。
第四條：公司宣傳部門和有關部門、單位以及個人拍攝的上述**或聲像資料，應在洗印、使用完畢之後，進行整理向公司檔案室移交。
第五條：移交**時，必須將底片、**及其文字說明材料一起向檔案室移交。
第六條：文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝製者）等。文字說明時，文字要簡潔、語言通順。
第七條：聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統起來，便於保管和利用。
第八條：**編制採用橫寫格式。其格式為**/底片號—文字說明—參見號—攝製時間—攝製者。
第九條：錄音帶、錄影帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標註頁，按要求逐項填寫。
第十條：聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被汙損的，要進行必要的技術處理。
第十一條：**檔案、錄音帶、錄影帶、攝像帶按年代、問題分類，按內容編號。
第十二條：對庫存的**檔案，要兩年檢查一次。
第十三條：保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。
第十四條：歸檔儲存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和塗改；撤毀聲像檔案必須經過鑑定，徵得歸檔單位同意，報經主管領導審批，登記造冊。
第十五條：編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。
第十六條：建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴格審批手續，根據聲像檔案的機密程度，確定利用範圍。
第十七條：聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經主管領導批准後，方可限期外借。
利用率高的聲像檔案可將複製件外借；外單位借用或複製聲像檔案，由檔案室負責辦理，並按有關規定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。
第十八條：在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會、編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發利用現存的聲像檔案。
第十九條：建立健全聲像檔案統計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等統計工作。
第二十條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發文之日起開始執行。
第二十一條：本制度解釋權在綜合辦公室。
工程聲像管理制度
1 目的 本程式規定了聲像資料的定義 種類攝 錄 制專案 整理 歸檔及保管，旨在規範基建工程中聲像資料的管理，充分發揮聲像資料的作用，保證及時以聲像形式反映基建工程建設中的有關事項 活動，更好為基建工程服務。2 範圍 本程式適用於某某電廠1 2號機組工程建設中形成的反映工程重要會議 事故 災害及意外...
公司檔案檔案管理制度
總則 為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 借閱 統計 銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。一 適用範圍 1 公司經濟活動中與外單位的來往信件 合同 協議。2 會議檔案，包括本公司重要會議形成的檔案 紀要 決定等 3 公司的請示與上級批復檔案 4 公司各職能部門在工作...
公司檔案檔案管理制度
為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊...