摘要：聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和利用，特別是聲像檔案管理嚴重滯後於檔案工作的整體發展水平，因此採取有效措施，加強聲像檔案管理工作已刻不容緩。
關鍵詞：聲像檔案；檔案管理；特點；對策
一、前言
聲像檔案是乙個單位檔案的重要組成部分之一。隨著社會的發展及工作的需要，各單位在各類活動中形成了大量的聲像檔案。通過調研發現，聲像檔案的管理在儲存方法、品質維護、分類等方面都存在很多問題。
因此，採取有效措施，加強聲像檔案管理工作勢在必行。二、聲像檔案管理存在的問題
（一）聲像裝置存在著「一硬一軟」的現象
「一硬」是指聲像裝置數量多。「一軟」是指聲像裝置管理之亂。從而形成了「硬體硬、軟體軟」的現狀，而且「軟」的方面直接影響了「硬」的方面作用的發揮，最終造成一些重要活動沒能及時攝錄，檔案沒能完整儲存下來，給以後聲像檔案的產生及歸檔留下了隱患。
（二）攝錄人員中存在著「一強一弱」的現狀和兩種誤區
攝影錄人員在各自單位中直接從事著產生聲像檔案的工作，並決定著聲像檔案的數量和質量。調查反映出在攝錄人員中存在著「一強一弱」的現狀。隊伍強大、年齡適中、文化程度較高這是「強」的一面；專業工齡短、專業知識及技能普遍較低這是「弱」的一方面。
調查中還發現攝錄人員中存在著兩種思想認識上的誤區。一種是部分人根本就不知道什麼是聲像檔案，另一種是部分人誤以為誰拍的**就歸誰，送往報社、電台的用完就算完了，怎麼處理這些聲像檔案屬於個人行為。特別是隨著人員變動和機構調整，造成聲像檔案的失控或流失，致使單位檔案不齊全完整，嚴重影響了聲像檔案的長久保護和開發利用。
（三）聲像檔案管理混亂，問題複雜
1、管理制度不健全，聲像檔案沒有集中統一管理
目前還有一部分單位的聲像檔案沒有集中統一管理，缺乏必要的管理制度，或有的單位雖有管理制度，但落實不夠，缺乏有效的保障措施。
聲像檔案管理規定
總則為規範專案部各類檔案管理，根據有關國家及地方法律法規要求，結合專案實際情況，特制訂聲像檔案管理規定。本規定自發布之日起實施，各相關單位應認真組織本規定的實施。1 範圍 本標準規定了記錄聲音或影像的檔案，包括 影片 錄音帶 錄影帶等檔案的收集要求 整理程式和保管規定。本規定適用於江蘇闞山發電 2 ...
聲像檔案管理標準
前言為了加強我廠聲像檔案的管理，更好的為企業提供利用，並結合我廠實際特制定本標準。本標準發布的同時聲像檔案管理標準q lsd 204 02.04 90廢止。本標準由劉家峽水電廠標準化委員會提出。本標準由劉家峽水電廠標準化委員會批准。本標準由經營管理部歸口。本標準科技資訊中心檔案組提出並負責起草。本標...
事業單位檔案管理的創新思路
1.3 事業單位的檔案管理工作所出現的問題 對很多事業單位來說，檔案管理的基礎業務依舊相當的薄弱，有些單位雖然已經建立了切實可行的檔案的管理制度，但單位的領導人卻不將此當回事，不能真正的去監督 去落實，致使單位裡的檔案整理極其的不規範，組卷非常的混亂，甚至有的單位在沒有開展檔案鑑定工作或沒有按照法定...