【摘要】隨著現代科技的發展及辦公條件的改善, 企業在各類活動與工作中形成了大量的聲像檔案。這些聲像檔案能夠生動、形象、直觀地反映企業的現狀和原貌, 具有文字檔案無法取代的優勢和特點, 是企業檔案的有機組成部分, 在各項工作中發揮著重要的作用, 加強企業聲像檔案管理刻不容緩。本文分析了聲像檔案管理存在的問題，並**提出了加強聲像檔案管理工作的對策。
【關鍵詞】 聲像檔案規範管理對策
中圖分類號：g271 文獻標識碼： a 文章編號：
一、前言
聲像檔案是一項新型檔案種類，它在企業參與市場競爭、施工生產、科技開發、涉外經營和黨的建設、思想政治工作等方面的重要作用已經逐漸顯露，人們對聲像檔案先進性和優越性的認識正在不斷深化。但是，由於對聲像檔案先進性和優越性的宣傳和教育不及時、不到位，一部分人員對聲像檔案的認識還很模糊。因此，要加強對聲像檔案先進性和優越性的宣傳教育，全面提公升各級管理者對聲像檔案的認識。
，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴重滯後於檔案管理工作的整體發展水平，已到了非抓不可的程度。因此，採取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。
聲像檔案管理存在的問題主要有以下幾個方面：
1、聲像檔案歸檔不及時
完整的聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求。一方面，企業會產生大量珍貴的**、錄音、錄影等，由於未作及時歸檔，使它們失去了應有的儲存價值和利用價值；另一方面，由於沒有統一的歸檔要求和控制措施，致使在企業重大活動中形成的不少有價值的聲像檔案，雖然被各類報刊刊登、電視台**，或印成畫冊等，但在企業檔案室（館）卻找不齊、找不到這些原始檔案。
2、檔案意識不強
由於對企業聲像檔案缺乏了解，對其重要性認識不足，相當一部分企業聲像檔案分散保管或個人儲存，一些部門或者個人手中儲存的聲像檔案，只為自己使用方便而不願意移交到企業檔案管理部門。一些企業的檔案管理人員還是停留在平面檔案管理的認知上，沒有聲像檔案的意識，不理解聲像檔案的真正含義，不明白聲像檔案的涵蓋內容，造成檔案管理範圍的缺失。聲像檔案管理工作意識的淡薄和工作制度的空缺，一些企業雖然配備相應的硬體裝置，但由於聲像檔案的記錄工作處於鬆散狀態，無相對固定的專兼職人員，工作無計畫、無要求。
「實用思想」嚴重、用一時做一時，「領導意識」濃厚，推一下動一下，造成企業發展歷程的聲像記錄工作過於盲目，失去大量原始素材的記錄時機，造成原始素材缺失。
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