作者：宋來雙
**：《世界家苑·學術》2023年第04期
一、實行規範化的工作程式是提高檔案管理現代化的基礎工作
公文是檔案的前身，檔案由公文轉化而來。可以說公文制發怎樣，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也影響以後檔案的質量，決定了檔案工作規範化、標準化質量的重要因素。因此，在公文製發中必須要注意解決好規範化、標準化問題，以提高檔案實體質量，為檔案工作實施規範化、現代化管理打下牢固的工作基礎。
首先選用好的公文紙質，幅面尺寸規格要統
一、規範標準，符合國家的有關規定。排版形式為橫寫橫排，左側裝訂。二是公文本跡要牢固清晰。
不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批註等，都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利於日後長久保管利用。三是使用文種要合理，擬制格式要規範，行文不要濫用簡稱和使用不規範的字，以利於日後標準化、現代化檢索手段的實施應用
二、堅持「以我為主、為我所用」的立卷歸檔原則，是推進檔案管理現代化的關鍵環節
歸檔的檔案要以本單位形成的檔案為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成並堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規範化、標準化，乃至實現檔案管理現代化的重要原則。在實際工作中要注意解決好三個問題：一是要準確把握檔案立卷歸檔的時效性，完成現行檔案階段任務的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。
二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。在實際工作中要注意區分檔案與資料，特別是要注意區分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的檔案資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重複度和資訊冗餘度，提高檔案利用的效率和效果。三是要注意有效地維護全宗的完整性。
在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的人口關，使不該歸檔檔案不致混入，同時，又要注意防止應歸檔檔案的散失。特別是在立卷中，要把同類並具有內在聯絡的檔案材料組在乙個卷內，保持同一問題的完整牲，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔後所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案管理現代化奠定堅實的工作基礎。
安全生產規範化檔案管理
附錄a 專案法人安全檔案目錄 一 相關檔案 證件及人員資訊 1 上級主管部門批准或下發的安全生產檔案 2 專案法人印發的安全生產檔案 3 參建單位報送的安全生產檔案 4 專案管理人員登記表 5 人身意外傷害保險證明 影印件 6 工傷保險證明 影印件 7 安全防護用品 包括 安全帽 安全網 安全帶和漏...
企業聲像檔案規範化管理
摘要 隨著現代科技的發展及辦公條件的改善,企業在各類活動與工作中形成了大量的聲像檔案。這些聲像檔案能夠生動 形象 直觀地反映企業的現狀和原貌,具有文字檔案無法取代的優勢和特點,是企業檔案的有機組成部分,在各項工作中發揮著重要的作用,加強企業聲像檔案管理刻不容緩。本文分析了聲像檔案管理存在的問題，並 ...
文明單位檔案規範化管理
第九冊 9 黨政主要領導在精神文明建設方面的理 章 第十冊 10 精神文明建設納入領導班子重要議事日程，相關會議記錄 第十一冊 11 精神文明建設經費投入記錄 第十二冊 12 領導班子研究建立工作的各次會議記錄，要求 有議題 參加人員 研究結果 時間。第十三冊 13 積極參與文明城市 文明社群和文明...