檔案工作規範化管理評估標準及參考資料 2009-08-21 15:01:31| 分類： 4、規範化管理參 | 標籤： |字型大小大中小訂閱 .
一、規範化管理評估標準
（一）適應範圍
１、本標準規定了湖南省國家綜合檔案館、機關和企事業單位檔案工作規範化管理等級分類、評估辦法和監督管理的要求。
２、本標準適用於湖南省區域內各級各類國家綜合檔案館、機關和企事業單位的檔案工作規範化管理等級評定。
（二）分類和等級
１、分類
檔案工作規範化管理分市州縣國家綜合檔案館、機關、企事業單位三種型別。
２、等級
檔案工作規範化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作資訊化建設的基本要求。
３、等級劃分依據
①市州縣國家綜合檔案館規範化管理見表a.1（略）；機關檔案工作規範化管理見表a.2；企事業單位檔案工作規範化管理見表a.3。
②檔案工作規範化管理等級劃分按分數多少和必達項完成情況認定等級。滿分為100分，每個大項內都有必須達到的專案。等級分數標準為：在必達項完成的基礎上，省特級為95分以上（含95分）；
省一級為80—95分（含80分，不含95分）；省二級為60—80分（含60分，不含80分）。
（三）申報及評估
１、由申報單位自行申報，檔案行政管理部門按評估許可權組織評估組對申報單位進行評估。
２、評估組由5—7人組成，其中省級評估員不能少於2／3。
３、評估組通過聽、看、議、評等工作程式後應形成評估結論，並向申報單位反饋。評估結論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要註明。
４、檔案行政管理部門要根據管理許可權及評估組的評估結論，簽署評估意見。
5、市檔案局負責縣直機關、企事業單位省特級的評估組織工作，縣檔案局負責轄區內縣直機關、企事業單位省一級、省二級的評估組織工作。
6、檔案工作規範化管理等級一般三～五年複查一次，等級不搞終身制，由認定機關負責監督檢查。對不符合標準的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經過一年的完善和提高後，可繼續申請晉級。
（四）規範化管理評估標準具體內容
1、組織管理（20分）。包括管理體制、隊伍建設、履行職責情況等。要求成立以分管領導為組長，各組室負責人參與的檔案工作領導小組，把檔案工作列入單位年度工作計畫，並保證所需經費；把檔案工作納入分管檔案工作的領導和檔案員的崗位責任制。
設定檔案管理機構或部門，檔案人員有大專以上學歷或中級以上職稱，建立並落實歸檔、保管、保密、利用、安全保衛等檔案工作制度，熟練操作計算機，經過檔案業務培訓。其中：檔案工作堅持集中統一管理原則，按規定向同級現行檔案服務中心報送現行檔案資料為省一級、省特級、必達專案。
2、保管保護條件（20分）。包括檔案用房、裝具裝置兩項。庫房要符合檔案保護要求，能滿足15年左右存放檔案的需要，有足夠數量的裝具，配備計算機、照相機、光碟燒錄機、掃瞄器、防磁櫃、消毒櫃、去濕機等裝置。
其中：省一級、省特級要求檔案庫房、辦公室、閱覽室三分開，並安裝使用空調、去濕機及溫濕度自控系統、消毒櫃。
3、基礎業務工作（35分）。包括歸檔工作、整理與編目、保管與移交、鑑定與統計等檔案數位化等項。要求歸檔檔案完整、準確、及時，近三年歸檔率達100%，檔案製成材料、字跡材料符合檔案保管要求，檔案分類科學、裝訂規範、排列有序，編目、編號系統規範，各種門類、各種載體檔案實行集中統一管理，成立鑑定小組，建立全宗卷、檔案管理情況統計臺帳，按規定辦理好檔案交接手續，檔案資訊化與本單位自動化同步規劃建設。
省一級、省特級要求對紙質檔案進行數位化處理，建立案卷和檔案目錄資料庫。
4、開發利用（25分）。包括檔案查閱、檔案編研兩部分。要求編制《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔檔案目錄》、《專題目錄》等檔案檢索工具，檔案員熟悉所管範圍及相關業務，調卷迅速、準確，查全率、查準率達98%，要編寫好本單位組織機構沿革、基礎數字彙編、大事記等編研資料，有條件的要開闢展覽室（或陳列室）。
二、規範化管理上等級參考資料
（一）規範化管理上等級檔案匯編所需資料：
（1）申請評審驗收省特級檔案室的報告；
（2）檔案工作規範化管理自評記分表；
（3）檔案工作情況匯報；
（4）關於成立檔案工作領導小組的通知；
（5）關於成立檔案鑑定、銷毀小組的通知；
（6）檔案管理網路圖；
（7）檔案分類方案；
（8）檔案室示意圖；
（9）室藏檔案存放示意圖；
（10）檔案材料歸檔範圍、保管期限表；
（11）檔案目錄號設定；
（12）單位簡介；
（13）全宗介紹；
（14）組織沿革；
（15）大事記；
（16）歸檔檔案整理說明；
（17）榮譽檔案統計表；
（18）基礎數字彙編；
（19）專題簡介；
（20）檔案管理辦法；
（21）檔案利用例項；
（22）檔案管理規章制度.
（二）規範化管理上等級輔助資料
1）檢索工具目錄。如
v 1、1975--2023年移交文書檔案案卷目錄（2本）
v 2、1986--2023年文書檔案短期卷案卷目錄（1本）
v 3、1991--2023年文書檔案案卷目錄（1本）
v 4、1990--2023年文書檔案全引目錄（永久、長期各4套）
v 5、2001--2023年文書檔案歸檔檔案目錄(永久、長期各四套）
v 6、1975 --2023年會計檔案憑證案卷目錄（3本）
v 7、 1975 --2007 會計檔案帳簿案卷目錄（1本）
v 8、1975 --2007 會計檔案財務報告案卷目錄（1本
v 9、裝置檔案案卷目錄（1本）
v 10、**檔案全引目錄（1本）
v 11、聲像檔案全引目錄（ 1本）
v 12、電子檔案案卷目錄（ 1本）
v 13、實物檔案案卷目錄（ 1本）
v 14、 xx業務檔案案卷目錄（2本）
v 15、基建檔案案卷目錄（一本）
v 16、圖書資料目錄(1本)
2、庫房檔案安全檢查情況記錄表
3、檔案交接憑證
v xx局辦公室xx同志於2023年8月因***x工作變動，現移交以下檔案：
v 2023年—2023年短期文書檔案 x卷
v 2023年—2023年永、長文書檔案 xx卷；
v 2001—2023年年永、長、短文書檔案xx盒xx件。
v 會計檔案xx卷，其中憑證xx卷，帳簿xx卷，報表xx卷；
v 裝置檔案xx卷；
v **檔案x盒xx張；
v 錄影檔案x盒；
v 電子檔案 x 張
v 實物檔案 x 件
v 19xx年—2***年發文匯集xx冊、全引目錄xx冊，2***-2***年歸檔檔案目錄x 冊,各類編研材料、檢索工具、臺帳等。 。
移交人：***
接收人：***
監交人:***
2023年8月xx日
4、臺帳目錄
（1）檔案工作統計臺帳
（2）單位基本情況登記表
（3）檔案接收移交登記薄
（ 4） 檔案查閱登記簿
（ 5） 檔案借閱登記簿
（ 6） 檔案利用效果登記簿
（ 7） 庫房溫濕度記錄
（ 8）人名索引
（9） 文號索引
（10）專題目錄
（11） 檔案銷毀清冊
5、印證材料目錄
（1）本局學習宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《邵陽市檔案管理辦法》、《邵東縣進一步加強新時期檔案工作的意見》記錄（影印件等）
（2）近三年全域性年度工作計畫及在局務會議上有關檔案工作的匯報、部署
（3）近三年部門工作計畫
（4）成立檔案室、檔案管理網路及調整的檔案（包括鑑定小組）
（5）檔案人員學歷證書（***）
（6）上崗證書
（7）會議交流材料或發表檔案學術文章、**
（8） 檔案室使用裝置清單等
（9） 移交手續
檔案格式規範化參考標準
公文標題 2號方正小標宋簡體。主送機關 3號仿宋。標註在公文標題下方，左側頂格，回行時仍頂格。有多個機關時，按性質 級別以此排列。最後乙個主送機關名稱後標全形冒號。正文 3號仿宋。正文中所有的字型均不加粗。其中一級標題用大寫 一 加 字型採用黑體 二級標題用 一 採用的是半形括號，字型採用楷體 標題...
專案規範化管理標準
山西豪佳電力工程 1 專案管理目標 1 創造豪佳管理品牌 變電站建設打造豪佳特色，建立豪佳管理品牌 2 經濟效益與社會效益 工程建設利潤達到公司戰略目標要求，不斷提高市場競爭力，推動行業發展取得良好的經濟效益和社會效益。3 安全目標 無5000元以上工程事故 4 質量目標 工程100 達標投產 創國...
安全生產規範化檔案管理
附錄a 專案法人安全檔案目錄 一 相關檔案 證件及人員資訊 1 上級主管部門批准或下發的安全生產檔案 2 專案法人印發的安全生產檔案 3 參建單位報送的安全生產檔案 4 專案管理人員登記表 5 人身意外傷害保險證明 影印件 6 工傷保險證明 影印件 7 安全防護用品 包括 安全帽 安全網 安全帶和漏...