為了進一步加強我區各級機關、團體、事業單位的檔案工作，全面提高我區檔案工作管理水平，建設一批檔案管理現代化、規範化、標準化、資訊化水平較高，檔案工作全面發展，在全區或行業、部門中起示範性作用的檔案室，更好地為全面建設小康社會和機關單位工作服務，特制定《廣西壯族自治區特級檔案室管理辦法》。
一、等級標準的適用範圍
《廣西壯族自治區特級檔案室等級標準》適用於**駐桂單位和廣西區內縣直以上機關、團體、事業單位的檔案室。
二、考評內容及測評方法
特級檔案室設檔案室機構與人員、基本裝置與裝具、業務建設三個大項考評內容。
特級檔案室考核以百分制進行測評。測評的方法是將一百分分解到各項內容中，逐項測評，然後累計算分；各單項分數的得分均佔本項分數的百分之九十以上，總分達九十五分者即為達標。
三、定級程式
（一）各單位檔案室達到一級滿二年的，根據特級檔案室等級標準自檢評分，評分達到特級標準時，向上級主管部門或當地檔案行政管理部門提交書面申請報告，並附自檢評分表。
（二）申請單位的上級主管部門或當地檔案行政管理部門根據其申請報告組成考評組，按標準逐項進行考核測評。自治區級（或相當該級）機構的檔案室由自治區檔案行政管理部門組織考核評定；市級（或相當該級）機構的檔案室由自治區、市檔案行政管理部門聯合組織考核評定，二層以下機構的檔案室由其上級主管部門會同自治區或市檔案行政管理部門考核評定；縣級（或相當該級）機構的檔案室由市、縣檔案行政管理部門會同其上級主管部門組織考核評定。
四、等級證書的頒發、效力和獎勵
單位檔案室通過測評後，報經自治區檔案局批准後，統一由自治區檔案局頒發《廣西壯族自治區特級檔案室》證書。等級證書是單位檔案工作綜合管理水平的標誌，是評價檔案室工作的主要依據。
對獲得特級的檔案室，本單位應根據《中華人民共和國檔案法》、《廣西壯族自治區檔案管理條例》的有關規定，給予一定的精神和物質獎勵，同級檔案行政管理部門或上級主管部門應按分級負責的原則給予獎勵。
五、考評組的組織
（一）考評組由5人組成，考評組成員必須具備中級以上專業技術職稱，其中3人必須具備高階專業技術職稱。
（二）評審員的條件
1、能夠正確理解並執行國家及自治區關於檔案工作的方針、政策、法規和標準。
2、能夠熟練掌握特級檔案室標準，精通檔案業務，工作認真負責，秉公辦事。
3、應具有大專以上學歷並有五年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。
（三）評審員的聘任
特級檔案室定級評審員由縣以上檔案行政管理部門推薦，報自治區檔案局審批發證，持證上崗。
六、監督檢查要求
開展建立特級檔案室工作，是我區機關檔案事業管理與時俱進，開拓創新的一項重要舉措。目的在於鼓勵引導我區的各級檔案室在新形勢下向檔案管理現代化和資訊化的標準邁進。這項工作涉及面廣、持續時間長，各級檔案行政管理部門和各專業主管機關應密切合作，高標準、嚴要求搞好分類指導和監督檢查。
特級檔案室每三年複查一次，發現實際水平達不到標準時，應責成其限期整改；到期仍不達標者，吊銷其證書。
自治區檔案局每年公布一次授予特級檔案室等級證書的檔案室名單。
七、附則
本標準為檔案室管理水平認證標準，由各單位自主自願申報認證，非行政審批強制執行標準。
特級檔案室等級證書，由自治區檔案局統一印製。
本辦法自頒布之日起執行。
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