第一章企業專案管理辦公室 5
一、專案管理辦公室職能 5
二、專案管理辦公室組織結構 6
三、專案管理辦公室責權 6
四、專案管理辦公室權力 7
五、專案管理辦公室主任崗位職責 8
六、專案管理辦公室專員崗位職責 9
第二章專案部組織結構與責權 11
一、專案部職能 11
二、按職能分工設計專案部組織結構 13
三、按行業不同設計專案部組織結構 13
四、專案部職責 16
五、專案部權力 18
六、工程專案部經理崗位職責 18
七、工程專案總工程師崗位職責 19
八、研發專案部經理崗位職責 20
九、研發專案總工程師崗位職責 21
第三章專案綜合管理 23
一、綜合管理辦公室主任崗位職責 23
二、綜合管理辦公室辦事員崗位職責 23
三、綜合管理辦公室檔案員崗位職責 24
四、專案合同管理規定 25
五、發文處理單 30
六、來文處理單 30
七、專案會議通知單 31
八、會議議程安排表 31
九、專案會議紀要表 32
十、檔案查、借閱申請表 32
十一、檔案作廢銷毀登記表 33
十二、專案建議書 33
第四章專案拓展管理 35
一、專案拓展經理崗位職責 35
二、專案拓展主管崗位職責 35
三、研發專案立項管理辦法 36
四、科研立項申請表 38
五、專案階段性評審表 39
六、工程專案立項及報建表 39
七、專案招投標實施方案 40
第五章專案設計管理 44
一、專案設計經理崗位職責 44
二、專案設計主管崗位職責 44
三、專案設計專員崗位職責 45
四、專案設計管理辦法 46
五、專案設計計畫表 49
六、設計評審記錄表 50
七、設計變更審批表 50
八、設計變更通知表 51
第六章專案採購管理 52
一、專案採購經理崗位職責 52
二、專案採購主管崗位職責 52
三、採購招標管理制度 53
四、物資採購管理制度 57
五、專案採購計畫表 60
六、專案採購申請單 61
七、**商調查表 61
八、採購招標記錄單 62
九、採購招標實施方案 63
第七章專案施工管理 67
一、施工經理崗位職責 67
二、施工工長崗位職責 67
三、專案施工進度管理制度 68
四、施工現場排程管理規定 71
五、施工進度計畫表 72
六、進度調整審批表 72
七、施工質量監督表 73
八、安全文明施工方案 73
第八章專案技術質量管理 77
一、工程專案技術主管崗位職責 77
二、工程專案質量主管崗位職責 77
三、產品研發專案技術主任崗位職責 78
四、產品研發專案技術主管崗位職責 79
五、產品研發專案質量總檢崗位職責 80
六、工程專案技術管理制度 80
七、研發專案質量控制辦法 83
八、專案質量管理計畫表 84
九、工程技術交底記錄表 84
十、專案質量事故記錄表 85
十一、工程專案驗收申請表 85
十二、專案質量異常審計表 86
十三、it專案質量保證計畫表 86
十四、it專案產品質量評審表 87
第九章專案財務管理 88
一、專案財務經理崗位職責 88
二、專案資金主管崗位職責 88
三、專案成本主管崗位職責 89
四、專案出納崗位職責 90
五、建設專案財務管理辦法 90
六、專案成本預算表 93
七、專案成本預算調整表 94
八、建設專案成本估算表 94
九、專案最終成本控制報告單 95
十、專案投資與資金籌措計畫表 96
十一、專案現場經費控制方案 97
第十章專案法務管理 100
一、專案法務主管崗位職責 100
二、專案法務專員崗位職責 100
三、專案智財權專員崗位職責 101
四、工程索賠申報表 102
五、專案合同會審表 102
六、專案合同摘要表 103
七、法律糾紛防範方案 104
第十一章專案後勤管理 106
一、專案後勤主管崗位職責 106
二、專案後勤專員崗位職責 106
三、專案部環境衛生管理制度 107
四、專案人員住宿申請表 108
五、外來人員留宿申請單 109
六、清潔衛生檢查評分表 109
七、安全生產隱患、違章罰單 110
八、防火與火災應急方案 110
第十二章專案人力資源管理 113
一、專案部人事主管崗位職責 113
二、專案部人事專員崗位職責 113
三、專案人員招聘管理制度 114
四、工程專案經理安全責任制度 118
五、專案人員需求申請表 119
六、專案人員任用審查表 120
七、專案安全教育記錄表 121
八、員工專案經驗登記表 121
九、專案安全教育體系設計方案 122
第一章企業專案管理辦公室
一、專案管理辦公室職能
專案管理辦公室的主要職能是制定企業的專案管理制度與工作標準，建立專案管理文化，為專案管理工作提供必要的支援，對整個專案過程進行跟蹤、監督和報告，協調相關部門的關係，確保專案順利完成。專案管理辦公室具體職能如下。
（一）建立專案管理體系
1．制定專案管理制度，建立專案管理標準、開發和維護專案管理程式。
2．評估專案所需技能、引用專案所需工具。
3．參與專案考核，支援專案團隊不斷學習。
4．審查專案進展評估結果。
5．對跨專案的資源分配提出意見。
（二）提供專案諮詢服務
在專案各階段提供專案管理專家的意見，改善專案工作計畫，保證專案順利完成。
（三）協助建設專案團隊
1．參與組建專案團隊，制訂專案經理工作計畫。
2．對團隊成員進行專案管理技能的培訓和指導。
（四）專案控制與監督
1．監控專案進度，根據專案進展報告記錄專案進展狀態。
2．參與制訂專案質量控制計畫、專案質量檢測方案並監督其執**況，儲存檢測記錄。
3．了解分析專案的發展趨勢。
4．確定程序中的專案並不斷跟進。
5．定期收集專案相關資訊，記錄發現的問題以及問題的分析、解決方法等。
6．參與制定專案預算，根據費用支出情況修訂專案預算，報告預算執**況。
7．進行風險評估與風險量化，降低專案風險，制訂專案應急計畫。
（五）專案總結與報告
1．對所有專案進行總結。
2．審核並分發各類專案報告。
（六）其他
根據企業授權，為企業和專案提供有關專案管理的其他支援。
二、專案管理辦公室組織結構
依據專案管理辦公室職能而設定的組織結構如圖1-1所示。
圖1-1 專案管理辦公室組織結構
三、專案管理辦公室責權
專案管理辦公室負責貫徹企業的發展方針，做好企業各項目的統籌、指導、支援、監督、控制、檢查等工作，做好各專案間的協調工作，確保專案順利完成。專案管理辦公室職責如圖1-2所示。
圖1-2 專案管理辦公室職責
四、專案管理辦公室權力
為保證企業專案工作順利進行，各專案按計畫有序開展，確保專案保質保量完成，企業專案管理辦公室對專案管理過程中的某些事項有建議權、監督權等，其具體權力如圖1-3所示。
圖1-2 專案管理辦公室權力
五、專案管理辦公室主任崗位職責
專案管理辦公室主任的主要職責是根據企業的發展戰略制定專案管理制度，依據企業的特點確定專案管理的方法、流程和工具，形成統一的標準並嚴格執行，對專案進展提供有力支援，做好專案監督、檢查工作，隨時掌握專案進度，發現問題及時解決，確保專案成功運作。專案管理辦公室主任具體崗位職責如圖1-3所示。
圖1-3 專案管理辦公室主任崗位職責
六、專案管理辦公室專員崗位職責
專案管理辦公室專員的主要職責是協助辦公室主任完成辦公室日常事務性工作，協助辦公室主任制定專案管理相關制度和標準，整理分析專案資訊檔案，總結專案經驗教訓，擬定相關檔案報告，並按規定進行分發，提高專案管理工作績效。專案管理辦公室專員的具體崗位職責如圖1-4所示。
圖1-4 專案管理辦公室專員崗位職責
第二章專案部組織結構與責權
一、專案部職能
專案部的主要職能是制訂專案計畫和目標，開展專案立項、組織實施工作，管理、監督專案運作過程，確保專案順利完成，專案部具體職能如下所述。
（一）專案前期規劃
1．參與前期投資機會研究。
2．參與前期專案策劃的方案選擇。
3．參與企業專案可行性論證和立項工作。
4．參與企業的專案招投標工作。
5．洽談並簽訂專案合同。
（二）專案設計管理
1．根據專案合同組織、指導、協調、監督專案諮詢、設計工作，確保專案諮詢、設計工作按合同要求組織實施，且需符合法律法規，符合質量、安全、環境、職業健康安全等內容。
2．負責質量、安全、環境方面的交底工作，並在專案進行過程中提供技術服務。
（三）專案物資管理
1．根據施工計畫和材料計畫編制控制、檢查、調整物資包裝、運輸、倉儲計畫或方案，並組織實施。
2．負責物資的採購、加工和發放工作，組織物資進場，對物資的質量負責，保證物資符合相應的技術標準和**有關部門的規定。
3．對進場的材料按施工平面布置圖存放，並做好保管和防護工作。
4．做好施工現場盤點工作，負責填寫本專業施工日誌。
5．按質量標準和發貨單檢驗進場的各種物資裝置。
（四）專案施工管理
1．負責專案施工計畫的制定與落實，執行施工方案，協調專案現場施工的各項工作。
2．參與編制專案質量、環境、職業健康安全管理規定，嚴格按標準、合同施工。
3．參與制訂專案進度計畫，細化執行進度計畫，確保專案施工工作按時完成。
4．提出施工裝置、材料的採購申請，並參與採購驗收工作。
5．參與專案的階段性檢查驗收和專案竣工驗收。
（五）專案質量管理
1．根據國家法律法規和企業的相關規定，制定並修改質量、環境、職業安全的規章制度，建立完善的質量、環境、職業健康安全管理體系。
2．負責編制質量、環境、職業健康安全管理體系檔案，並隨時監督檢查其執**況，並進行內部審核。
3．負責專案的質量、環境、安全資訊管理。
（六）專案風險管理
專案風險管理是指對專案風險從識別到分析乃至採取應對措施的一系列過程，主要包括專案風險識別、風險量化、制定風險對策三個方面。
（七）專案財務管理
1．建立專案部的財務體制，合理進行財務分工，明確責任與授權範圍。
2．制定資金預算並嚴格執行，籌措資金，合理、合法使用資金，減少資金浪費和損失。
3．設立固定資產台賬，做好實物管理、出租、調入、調出、盤點、對賬等基礎工作。
4．進行專案成本費用管理，各項費用支出實行財務負責人、技術負責人和專案部經理三方聯批制度。
5．進行專案收入與利潤管理，編制專案財務報告，進行竣工決算與審計。
6．參與專案的業績考核。
（八）專案人力資源管理
1．根據專案規劃參與制定專案人力資源發展規劃。
2．建立並完善專案部人事檔案，做好檔案的立卷、維護、管理、調閱等工作。
3．協助人力資源部做好人員的招聘、錄用、考核、獎懲等工作。
專案部規範化管理
專案管理辦公室的主要職能是制定企業的專案管理制度與工作標準，建立專案管理文化，為專案管理工作提供必要的支援，對整個專案過程進行跟蹤 監督和報告，協調相關部門的關係，確保專案順利完成。專案管理辦公室具體職能如下。一 建立專案管理體系 1 制定專案管理制度，建立專案管理標準 開發和維護專案管理程式。2 ...
專案部規範化管理
專案管理辦公室的主要職能是制定企業的專案管理制度與工作標準，建立專案管理文化，為專案管理工作提供必要的支援，對整個專案過程進行跟蹤 監督和報告，協調相關部門的關係，確保專案順利完成。專案管理辦公室具體職能如下。一 建立專案管理體系 1 制定專案管理制度，建立專案管理標準 開發和維護專案管理程式。2 ...
專案規範化管理標準
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