專案管理辦公室的主要職能是制定企業的專案管理制度與工作標準，建立專案管理文化，為專案管理工作提供必要的支援，對整個專案過程進行跟蹤、監督和報告，協調相關部門的關係，確保專案順利完成。專案管理辦公室具體職能如下。
（一）建立專案管理體系
1．制定專案管理制度，建立專案管理標準、開發和維護專案管理程式。
2．評估專案所需技能、引用專案所需工具。
3．參與專案考核，支援專案團隊不斷學習。
4．審查專案進展評估結果。
5．對跨專案的資源分配提出意見。
（二）提供專案諮詢服務
在專案各階段提供專案管理專家的意見，改善專案工作計畫，保證專案順利完成。
（三）協助建設專案團隊
1．參與組建專案團隊，制訂專案經理工作計畫。
2．對團隊成員進行專案管理技能的培訓和指導。
（四）專案控制與監督
1．監控專案進度，根據專案進展報告記錄專案進展狀態。
2．參與制訂專案質量控制計畫、專案質量檢測方案並監督其執**況，儲存檢測記錄。
3．了解分析專案的發展趨勢。
4．確定程序中的專案並不斷跟進。
5．定期收集專案相關資訊，記錄發現的問題以及問題的分析、解決方法等。
6．參與制定專案預算，根據費用支出情況修訂專案預算，報告預算執**況。
7．進行風險評估與風險量化，降低專案風險，制訂專案應急計畫。
（五）專案總結與報告
1．對所有專案進行總結。
2．審核並分發各類專案報告。
（六）其他
根據企業授權，為企業和專案提供有關專案管理的其他支援。
依據專案管理辦公室職能而設定的組織結構如圖1-1所示。
圖1-1 專案管理辦公室組織結構
專案管理辦公室負責貫徹企業的發展方針，做好企業各項目的統籌、指導、支援、監督、控制、檢查等工作，做好各專案間的協調工作，確保專案順利完成。專案管理辦公室職責如圖1-2所示。
圖1-2 專案管理辦公室職責
為保證企業專案工作順利進行，各專案按計畫有序開展，確保專案保質保量完成，企業專案管理辦公室對專案管理過程中的某些事項有建議權、監督權等，其具體權力如圖1-3所示。
圖1-2 專案管理辦公室權力
專案管理辦公室主任的主要職責是根據企業的發展戰略制定專案管理制度，依據企業的特點確定專案管理的方法、流程和工具，形成統一的標準並嚴格執行，對專案進展提供有力支援，做好專案監督、檢查工作，隨時掌握專案進度，發現問題及時解決，確保專案成功運作。專案管理辦公室主任具體崗位職責如圖1-3所示。
圖1-3 專案管理辦公室主任崗位職責
專案管理辦公室專員的主要職責是協助辦公室主任完成辦公室日常事務性工作，協助辦公室主任制定專案管理相關制度和標準，整理分析專案資訊檔案，總結專案經驗教訓，擬定相關檔案報告，並按規定進行分發，提高專案管理工作績效。專案管理辦公室專員的具體崗位職責如圖1-4所示。
圖1-4 專案管理辦公室專員崗位職責
專案部的主要職能是制訂專案計畫和目標，開展專案立項、組織實施工作，管理、監督專案運作過程，確保專案順利完成，專案部具體職能如下所述。
（一）專案前期規劃
1．參與前期投資機會研究。
2．參與前期專案策劃的方案選擇。
3．參與企業專案可行性論證和立項工作。
4．參與企業的專案招投標工作。
5．洽談並簽訂專案合同。
（二）專案設計管理
1．根據專案合同組織、指導、協調、監督專案諮詢、設計工作，確保專案諮詢、設計工作按合同要求組織實施，且需符合法律法規，符合質量、安全、環境、職業健康安全等內容。
2．負責質量、安全、環境方面的交底工作，並在專案進行過程中提供技術服務。
（三）專案物資管理
1．根據施工計畫和材料計畫編制控制、檢查、調整物資包裝、運輸、倉儲計畫或方案，並組織實施。
2．負責物資的採購、加工和發放工作，組織物資進場，對物資的質量負責，保證物資符合相應的技術標準和**有關部門的規定。
3．對進場的材料按施工平面布置圖存放，並做好保管和防護工作。
4．做好施工現場盤點工作，負責填寫本專業施工日誌。
5．按質量標準和發貨單檢驗進場的各種物資裝置。
（四）專案施工管理
1．負責專案施工計畫的制定與落實，執行施工方案，協調專案現場施工的各項工作。
2．參與編制專案質量、環境、職業健康安全管理規定，嚴格按標準、合同施工。
3．參與制訂專案進度計畫，細化執行進度計畫，確保專案施工工作按時完成。
4．提出施工裝置、材料的採購申請，並參與採購驗收工作。
5．參與專案的階段性檢查驗收和專案竣工驗收。
（五）專案質量管理
1．根據國家法律法規和企業的相關規定，制定並修改質量、環境、職業安全的規章制度，建立完善的質量、環境、職業健康安全管理體系。
2．負責編制質量、環境、職業健康安全管理體系檔案，並隨時監督檢查其執**況，並進行內部審核。
3．負責專案的質量、環境、安全資訊管理。
（六）專案風險管理
專案風險管理是指對專案風險從識別到分析乃至採取應對措施的一系列過程，主要包括專案風險識別、風險量化、制定風險對策三個方面。
（七）專案財務管理
1．建立專案部的財務體制，合理進行財務分工，明確責任與授權範圍。
2．制定資金預算並嚴格執行，籌措資金，合理、合法使用資金，減少資金浪費和損失。
3．設立固定資產台賬，做好實物管理、出租、調入、調出、盤點、對賬等基礎工作。
4．進行專案成本費用管理，各項費用支出實行財務負責人、技術負責人和專案部經理三方聯批制度。
5．進行專案收入與利潤管理，編制專案財務報告，進行竣工決算與審計。
6．參與專案的業績考核。
（八）專案人力資源管理
1．根據專案規劃參與制定專案人力資源發展規劃。
2．建立並完善專案部人事檔案，做好檔案的立卷、維護、管理、調閱等工作。
3．協助人力資源部做好人員的招聘、錄用、考核、獎懲等工作。
4．制訂並執行專案人員培訓計畫，提高專案人員的工作技能和工作效率。
（九）專案綜合管理
1．負責專案部日常辦公、檔案收發、會議召開等工作，保持辦公區域的整潔衛生。
2．負責各類接待、宣傳和場容場貌的規劃及治理工作。
3．負責專案內與專案外的溝通協調工作，確保專案順利進行。
4．制訂專案管理計畫。
5．指導專案執行，完成專案管理計畫，達到專案說明書的要求。
6．監控專案的啟動、規劃、執行和結束過程，實現專案管理計畫中確定的目標。
7．審查所有的變更請求，批准變更，組織做好資產管理工作。
8．負責專案部檔案資料的立卷歸檔工作，進行專案合同管理。
根據專案部內部職能不同所設計的專案部組織結構如圖2-1所示。
圖2-1 按職能分工設計的專案部組織結構
（一）立足於專案開發與拓展的專案部組織結構
圖2-2為某房地產開發公司立足於專案開發，拓展公司業務的專案部組織結構。
圖2-2 立足於專案開發與拓展的專案部組織結構
（二）設計專案部組織結構
對設計專案而言，專案部的主要職能是組織設計研發工作，其組織結構通常按專業劃分，圖2-3為某工程設計院的專案部組織結構。
圖2-3 某工程設計院的設計專案部組織結構
（三）以施工為主的專案部組織結構
施工專案部組織結構如圖2-4所示。
圖2-4 施工專案部組織結構
（四）裝飾工程專案部組織結構
圖2-5為某裝飾裝修工程專案部的人員組織結構。
圖2-5 裝飾工程施工專案部結構
（五）生產製造企業產品研發專案部組織結構
生產製造企業的產品研發專案部一般以研發中心的形式設立，下設各產品的研發事業部，具體的組織結構如圖2-6所示。
圖2-6 生產製造企業產品研發專案部組織結構
（六）it企業產品研發專案部組織結構
it企業產品研發專案部一般可設定為如圖2-7所示組織結構。
圖2-7 it企業產品研發專案部組織結構
（七）管理諮詢公司專案部組織結構
圖2-8為某管理諮詢公司的專案部人員組織結構。
圖2-8 管理諮詢公司專案部組織結構
專案部主要職責是組織制定專案部管理制度，開展專案資料收集、立項、招投標、專案設計、專案施工、專案驗收、專案風險管理等工作，確保專案按計畫完成。專案部的具體職責如圖2-9所示。
專案部規範化管理
專案管理辦公室的主要職能是制定企業的專案管理制度與工作標準，建立專案管理文化，為專案管理工作提供必要的支援，對整個專案過程進行跟蹤 監督和報告，協調相關部門的關係，確保專案順利完成。專案管理辦公室具體職能如下。一 建立專案管理體系 1 制定專案管理制度，建立專案管理標準 開發和維護專案管理程式。2 ...
專案部規範化管理檔案彙總
第一章企業專案管理辦公室 5 一 專案管理辦公室職能 5 二 專案管理辦公室組織結構 6 三 專案管理辦公室責權 6 四 專案管理辦公室權力 7 五 專案管理辦公室主任崗位職責 8 六 專案管理辦公室專員崗位職責 9 第二章專案部組織結構與責權 11 一 專案部職能 11 二 按職能分工設計專案部組...
專案規範化管理標準
山西豪佳電力工程 1 專案管理目標 1 創造豪佳管理品牌 變電站建設打造豪佳特色，建立豪佳管理品牌 2 經濟效益與社會效益 工程建設利潤達到公司戰略目標要求，不斷提高市場競爭力，推動行業發展取得良好的經濟效益和社會效益。3 安全目標 無5000元以上工程事故 4 質量目標 工程100 達標投產 創國...