檔案管理
陳（廣州供電局，廣東通廣州
５１０６２０）
摘要：電力企業檔案是電力企業工作全過程的真實歷史記錄和反映，是電力工程建設和竣工驗收的必備條件，更是投產後管理、執行、檢修、改建和擴建的重要依據。電力檔案作為電力科技的詳細資料，對整個電力的運營和維護都有著重要的現實意義，如果電力檔案科學、規範、詳細、資訊化程度高，就會對今後的電力運營與維護起到很好的促進作用，反之，則會給這些工作帶來很大的麻煩，造成不必要的損失。
因此，做好電力檔案管理工作是十分重要而有意義的事，必須加以重視。
關鍵詞：供電企業；檔案管理；電子檔案；規範化；檔案
企業檔案是企業公關的一項極為重要的內容，企業的檔案管理工作與企業的順利發展血脈相連，企業的資料只有乙個最真實而可靠的**，那就是企業檔案。因此，在對企業檔案的工作中需要根據企業導審批後方可辦理手續；利用者未經檔案人員允許，不准私自抄錄、
影印等。
２．２做好防洩密管理
的發展進行相應的管理工作，由此檔案的規範化管理就為企業發展提供了強有力的支撐，能夠讓企業的歷史與沿革、和發展歷程歷程、業績一目了然。這就是企業檔案規範化對於宣傳的重要性的集中體現。
１電力企業檔案規範化的重要性
１．１有效避免企業商業秘密洩露
企業的商業秘密是企業中的一種特殊密級的檔案，企業的商業秘
密是企業的核心中的核心，一旦企業的商業秘密外洩，小而言之會讓
競爭對手有機可乘，大而言之會讓企業在競爭中處於劣勢，甚至一敗塗地。因此，任何企業都會極度重視企業的商業秘密，都會將企業的商業秘密列入企業的不宣之秘。現代社會科技的發展使得商業秘密的洩露已經變得可以用秒來計數了，在這種複雜的情況下，企業的商業秘密的保護工作就顯得尤為重要。
１．２準確反映企業發展狀況
企業檔案不僅是企業的商業秘密與寶貴的財富，而且還是對企業
的最真實的記錄與反映，企業檔案一步步跟蹤記錄企業發展的每乙個印跡，這些記錄串連在一起就形成了企業發展歷程中的最為真實的反映。企業檔案的最重要的原則就是必須尊重事實，正視歷史，如果檔案都不能規範化地真實地反映企業的真實歷史，那麼企業在發展過程中就會失去發展的參照物，規範化的企業檔案管理不僅準確反映了企業的發展狀況，而且對企業未來的發展至關重要
１．３企業文化的活標本
歷史進入新時期，企業文化方興未艾，許多企業文化熱衷於通過
外部的幫助，比如高薪聘請各種所謂的專家為企業打造企業文化，其
實這種做法完全是南轅北轍。因為企業文化有一座大寶庫，這座大寶庫其實就在企業內部。這座大寶庫其實就是企業檔案，企業檔案其實就已經涵蓋了企業中的上到各級領導，下至各主要成員的思想意識，企業檔案還涵蓋了企業的各種規範化的制度，企業檔案中詳細記錄了每一次針對企業員工的行為等的精雕細琢，所有這些整合在一起其實就已經是企業文化的活標本了。
２採取有效措施，搞好檔案利用
在檔案資訊利用時，嚴把檔案利用審查關，既要保證檔案資訊實
體不丟失、不損壞，又要保證檔案資訊內容不失密、不洩密。
２．１做好公文的規範化和標準化
公文是檔案的前身，公文質量的好壞與檔案工作息息相關，因此要做好檔案工作的規範化和標準化，就首先要做好公文的規範化和標準化的基礎工作，實際工作中，要提高公文的質量，可以從以下幾個方面著手：首先，保證公文用紙的質量，一方面要保證紙張的尺寸規格要統一，同時要符合國家相關規範的統一規定，例如排版方式為橫排版，裝訂線在左側等；其次，對於制發公文的簽發手續要嚴格執行，要確定審批的公文是否有審批許可權，如無則不能制發，在製發公文時要檢查公文的標題是否有誤，主送單位與抄送單位、落款是否有誤等；再次，公文的字跡要清楚，並能夠保證持續不褪色，以利於長期儲存。
對紙質檔案的控制檔案人員在借出和接收歸還紙質檔案時，要嚴格履行借閱手續，交接手續要清楚；檔案檔案在沒有入庫前要進行妥善保管；非檔案人員不允許進入檔案庫房；對外提供借閱，由主管領
檔案是企業的重要財富，同時亦是企業的重要商密，尤其是那些
涉及企業產品配方、企業生產關鍵工藝、企業經營決策方向等重大事宜對於企業而言更是核心商密。針對企業的這些檔案應該首先確定保密級別，並根據保密級別進行授權、審核、借閱跟蹤等相應密級的規範化管理，同時也要對這些保密事宜向所有的員工宣講，使企業內部的所有員工均能樹立起為企業保密並互相監督洩密情況的意識。防洩密管理是企業檔案管理工作中的重中之重，對於企業的良好發展至關重要。
２．３集中管理，資訊共享
企業檔案的規範化管理對於企業而言意義重大，企業檔案不僅是企業文化的活標本，而且是企業發展過程中的重要依據與決策參考，對於中小企業而言，檔案的集中管理自然而然，對於大中型企業而言，更應做到針對企業檔案的專門的集中管理，目前世界五百強企業己經做到了將企業檔案一次性錄入計算機，計算機內部的檔案則設立嚴格的密級進行集中管理，同一密級之內的管理者之間可以按照管理的需要實現公共資訊的共享，以達成企業檔案工作的真正規範化。
２．４電子檔案的管理與維護
對電子檔案的控制維護電子檔案安全，是要確保檔案資訊內容的
完整性、保密性、可用普遍使用的是協同辦公系統，在工作中要實行內部區域網和一切外網的物理隔離，不能和ｉｎｔｅｒｎｅｔ交叉使用，確保檔案資訊網路傳輸的安全；登陸協同辦公檔案管理系統要設定密碼；非涉密計算機不能使用涉密移動儲存介質；二是計算機要裝上「防火牆」防病毒軟體，並注重及時更新；三是檔案管理人員應根據電子檔案密級程度，確定借閱範圍，並要及時跟蹤催還；四是電子檔案庫房環境要符合溫度、濕度等相關標準，光碟檔案、磁碟檔案要放置於防磁櫃當中，防止受磁場的干擾，電子檔案出入庫時要加強檢驗鑑定。
３總結總之，電力檔案管理人員，一定要更新觀念，適應２ｌ世紀的時代要求，樹立與時俱進、勇於探索、積極創新的時**念；全面加強對電力檔案的收集、整理、保護、開發與利用，不但要為電力事業的今後發展留下寶貴的檔案資料，還要增強自身素質，不斷提高資訊化管理水平和檔案的編研能力，充分發揮檔案這一無形資產的寶貴價值，積極為本單位乃至整個電力行業提供多渠道、全方位、高效率的優質服務，為我國電力事業的發展做出應有的貢獻。
參考文獻
［１】林敏芳．做好企業檔案規範化管理工作的幾點思考［ｊ】．科技風，
【２］姚美榮．對加強機關檔案規範化管理的幾點思考［ｊ１．檔案，２００９，
０１：５６－５７．
［３］張刑．關於新時期檔案規範化管理的幾點思考【ａ】．中國檔案學會．檔案事業發展與青年檔案工作者的責任：２ｏｌ０年全國青年檔案工作者研討會**集［ｃ】．中國檔案學會：，２０１ｏ：４．
【４】蔣儉誠．對檔案規範化管理認定標準的思考【ｊ】．中國檔案，２ｏｌ１，
０９：３６．
作者簡介
陳通（１９８７一）女，廣州供電局，公文及檔案管理。
．７７．
對檔案管理工作的重要性分析
作者 朱娜 卷宗 2018年第07期 摘要 隨著社會的發展，人們越來越注重 管理 工作，不同於以前的只是系統化的做工作，如今更為強調管理。這與社會的快速發展有極大的關係，隨著現代化程序的加快，人們的很多任務作職能與工作方式都發生了極大的改變，在轉變的過程中，也就體現了管理這個要素。檔案管理也是管理工...
規範化管理工作自查報告
為切實做好安全供水規範化工作，我水廠完善了相關管理制度，不斷深化改革，始終把推進安全供水規範化建設作為提高水廠管理水平的重要內容來抓，以務實的工作作風完成了工作任務，現將我單位自查報告匯報如下 對照城鎮供水規範化管理考核評價依據，及和先進單位相比較，我們水廠在規範化管理方面還存在一些薄弱環節和差距，...
2019關於生育保險目標規範化管理工作的自查報告
市社會保險事業管理局 關於生育保險目標規範化管理工作 的自查報告 市社保中心 根據 市社保中心關於對社會保險經辦工作進行目標規範化管理考核檢查的通知要求，我市對照考核專案及標準，進行了認真的自查自糾和整改，取得了較好的成效。現將自查情況報告如下 一 認真組織 加強領導 社會保險目標規範化管理工作，涵...