完善檔案管理工作建設的分析

2022-01-01 11:26:42 字數 892 閱讀 2141

摘要:隨著我國市場經濟體制的不斷發展和社會程序的加快,企業間的競爭愈演愈烈,作為關乎現代企業管理制度健康發展的檔案管理工作,也在不斷的適應新形勢,勇於吸取和借鑑優秀檔案管理工作從而將我國檔案管理工作發揚光大。本文主要就當前我國企業管理中對於檔案工作的管理現狀出發,在不斷的改革和完善過程中,進一步培養企業檔案管理工作人員的高度責任感。

尤其是當今的知識經濟時代,檔案管理的工作也在原有的基礎上更趨於數字資訊管理話。

關鍵字:檔案管理;完善;工作建設;分析

一、新時期企業檔案管理體制、模式的建構背景

隨著資訊科技的不斷發展和網路技術的普及,檔案管理也隨著時代的潮流發生了翻天覆地的變化,傳統的檔案管理體制在當今數位化管理體制的衝擊下已經逐步被淘汰,取而代之的是依賴計算機作業系統的電子檔案管理手段。傳統手寫模式的檔案管理歷經了單機資料管理模式、網路資訊管理模式和如今的知識管理模式,在這些不斷發展的管理模式中對其管理的流程和管理的手段等也都發生了相應的轉變。

細數上世紀,對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命週期理論的產生和發展。檔案生命週期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看作是乙個整體過程、檔案整體運動過程由於檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務物件、儲存場所和管理方式之間具有內在的對應關係。

二、 企業檔案存在的問題

1.企業檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規則

企業檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標公升級工作。但達標工作作為一項運動,一次考試在進行,整個過程加班加點,在短時間內取得了一定的效果,但達標以後,就出現後力不足,沒有長期性和連續性,再由於部分幹部對檔案綜合管理的參與程度不夠,對檔案在企業中的重要作用的認識不足,甚至有部分還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方,檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫,造成了檔案工作有領導、無計畫;在任務、無落實;有形式、無效果;檔案工作缺乏應有的長期性和連續性的發展規則。

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