檔案管理工作分工

上海三高石油機械裝置****檔案室工作分工

（草稿）

公司檔案室在辦公室領導下，承擔全公司科技檔案（包括產品檔案、裝置檔案、經營檔案、文書檔案、財務檔案、基建檔案以及電子文件）的管理和儲存工作。根據需要向生產部門提供所需的生產圖紙。負責曬圖機、影印機的管理。

負責工具書等技術圖書資料的管理和借閱工作。檔案管理是一項技術性和保密性很強的工作，需要從業人員具有高度的責任心、嚴謹的工作作風和良好的團隊精神。為保證檔案室工作規範、有序開展，根據公司實際，對檔案管理人員工作分工如下：

（一）倪維芬負責檔案室日常管理工作並作好如下檔案管理工作：

1. 公司文書檔案（包括歷年公文、紀要、董事會檔案等）;

2. 基建檔案（包括生產基地前期檔案、設計檔案、監理檔案、峻工檔案、施工圖、峻工圖、底圖等）;

3. 產品檔案檔案圖紙（包括設計檔案、設計圖、隨機圖、產品傳送清單、產品三大表、零件圖、結構計算、檢測報告、電控檔案、設計圖等）;

4. 人力資源部存檔資料（包括員工考核、培訓、月度工資彙總表等）;

5. 財務檔案（包括會計憑證、賬簿等）;

6. 外來檔案及圖紙;

7．科研檔案（包括專利證書原件等）;

8. 已密封光碟、電子狗;

9．領導交辦的其它工作。

（二）黃閔春負責作好如下檔案管理工作：

1. 全公司產品底圖;

2. 經營檔案（包括標書、銷售合同、採購合同）;

3. 全公司電子檔案等;

4. 各部件修改單管理;

5. 標準、工具書管理;

6．負責曬圖;

7．印表機、影印機管理;

8．領導交辦的其它工作。

（三）陳莉負責作好如下檔案管理工作：

1. 質量部隨機檔案、質量控制記錄（包括機加工、鋼結構、探傷、塗裝、**除錯）;

2． hse體系內審、管理評審資料、api標識控制記錄;

3. 生產圖登記等;

4. 裝置檔案;

5. 公司資質、各類檔案;

6. 工藝部鋼結構、機加工、板材彙總等;

`7．印表機、影印機管理;

8．領導交辦的其它工作。

（四）肖維敏負責作好如下檔案管理工作：

1．檔案室發放的生產圖;

2．外發給生產部檔案及工程單;

3．生產部下發檔案;

4．生產部工程聯絡單（設計部發放臨時圖、白圖）;

5．採購申請單發放;

6. 領導交辦的其它工作。

檔案室同志在工作中都要做到分工不分家，分管的同志因故缺位時其他同志要及時補位，保證檔案工作順利進行。

以上工作分工經內部討論完善並報辦公室備案後試行，試行中如有問題及時調整。

2010 年11月15日

檔案管理工作分工

備品管理工作職責分工

檔案管理工作標準

檔案管理工作程式

檔案管理工作分工

備品管理工作職責分工

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