備品管理工作職責分工

2021-09-29 18:16:01 字數 1117 閱讀 1146

4.1 本局備品管理工作由總工程師負總責。生產部在備品管理中是總工程師的直接助手,部內設一名兼職人員做該項管理工作。

4.2 生技部除掌握全域性備品情況和輔導各基層單位備品工作外,應負責有關備品的下列技術管理工作。

4.2.1 會同物資部門、營銷部和基層單位編制和修訂備品定額,並定期檢修定額執**況。

4.2.2 制訂本局備品管理制度。

4.2.3 配合材料科解決備品加工訂貨中的技術問題。

4.2.4 組織特殊、重要備品的驗收鑑定工作和定期的檢查試驗工作。

4.2.5 審核外調、處理和報廢的備品專案。

4.3 材料科負責備品的**、保管和儲備工作,主要包括:

4.3.1 按備品定額,編制備品申請計畫,加工備品所需材料**計畫。

4.3.2 備品的加工定貨及採購(包括基層單位500元以上的備品)。

4.3.3 備品的運輸、入庫、保管、發放、退庫盤點和提請有關單位進行質量驗收、檢查和定期試驗等工作。

4.3.4 處理多餘、報廢和淘汰的備品。

4.3.5 定期總結、分析備品的儲存、領用及補充情況,為修訂備品儲備定額積累資料。

4.4 財務部負責備品資金的管理工作,主要包括:

4.4.1 編制備品資金計畫並組織資金的**。

4.4.2 辦理備品的訂貨、領用、加工修理等財務工作,並監督備品資金的合理使用。

4.4.3 定期總結、分析備品資金的使用情況,提出改進管理的意見。

4.5 各基層單位的職責

4.5.1 繪製、提供備品加工圖紙,做到圖紙準確齊全。

4.5.2 掌握備品使用規律,提供備品消耗資料,編制本單位備品儲備定額清冊。

4.5.3 負責驗收本單位使用的備品。

4.5.4 提出備品保管保養的技術措施,定期檢查試驗備品質量狀況(包括局集中儲備備品)。

4.5.5 對擬定報廢、淘汰的備品進行技術鑑定,提出意見。

4.6 備品的修舊利廢

4.6.1 加強對廢舊備品的修復和管理,對修舊利廢成績突出者給予表揚和獎勵。

4.6.2 裝置性備品使用單位領用後,抓緊將能夠修復的舊品修好,並退回物資管理部門。

5 檢查與考核

5.1 根據本標準規定生技部主任與專責人每季進行全面檢查。

5.2 按局有關考核辦法進行考核。

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