水利工程檔案管理的探索與思考

2021-12-30 01:07:26 字數 1157 閱讀 7953

摘要:實施科學治水戰略,有效地抵禦自然災害,使有限的水資源發揮最大的效益,就必須強化水利工程檔案的管理工作。當前對水利檔案管理的要求已經呈現出了全方位、立體化的趨勢。

水利檔案管理應該以科學發展觀為指導,重新認識水利檔案管理工作的新任務、新思路,制定新的具體措施。

關鍵詞:水利工程;檔案管理;探索;思考

實施科學治水戰略,有效地抵禦自然災害,使有限的水資源發揮最大的效益,就必須強化水利工程檔案的建設工作。隨著社會資訊化的快速發展,如何在已有的基礎上,實現水利工程檔案建設的資訊化、數位化和高效化已經成為水利工程檔案管理者共同思考和研究的課題之一。

一、水程工程檔案管理現狀分析

水利工程關乎農業發展、國民經濟和社會發展,是各項社會事業和諧快速發展的基礎與前提,是經濟發展和社會穩定的重要影響因素。對水利工程的規劃、設計、施工、執行等情況進行記錄和收集,可以為今後水利事業的發展提供重要的參考依據。近幾年以來,以資訊科技的應用為標誌的水利工程檔案管理工作的公升級已經取得了不少明顯的成效,但是其中仍然存在不少問題,突出表現為:

1.缺乏足夠的真實性和原始性,可信度較低

水利工程檔案管理包括收集、整理、保管等一系列環節,是一項複雜的系統工程。一些重大的水利工程,工程的建設所需時間非常長,參與的單位也比一般的水利工程要多,甚至參與建設的單位也不只乙個,工程竣工驗收時,有些單位或當事人可能不能到達現場,所以檔案管理人員應該及時做好檔案的收集和整理工作,否則到工程竣工時就會出現檔案殘缺不全、不系統的情況,為日後工程檔案的利用和整理埋下隱患,降低了檔案的原始性、真實性,影響了檔案的可信度。

2.不同的單位的檔案管理水平不一致,人員變動頻繁,使得案卷質量不高,組卷不科學

與其它基礎建設相同,水利工程建設也有其嚴格的程式。現實中,水利工程建設要涉及四大類的檔案檔案材料,分別是依據性檔案、施工檔案與竣工圖、施工監理檔案、竣工驗收材料。一般來說,這些檔案和材料是由不同的單位和部門彙總,而不同的單位的檔案管理水平有高有低,管理過程中人員變動較多,於是就容易出現案卷質量低、組卷不科學的現象。

具體來說表現在五個方面:一是不同案卷之間聯絡性較差,沒有按照工程的建設時序和內容合理地組卷,不便於日後查閱;二是案卷名稱與內容不完全相符,卷內內容不能從案卷名稱中清晰地看到,不便於檢索和利用;三是案卷當中普遍使用相關檔案和資料的影印件,缺少原始檔案資料;四是案卷當中的字跡使用不規範,有些字跡不能長期儲存;五是案卷的形式存在問題,如紙張大小不一,裝訂不整齊,外表不美觀等。

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