談如何做好水利工程檔案管理

2021-12-29 11:43:46 字數 1130 閱讀 4919

摘要:所謂的檔案就是指一些珍貴的需要儲存的原始文字,資料、圖表等等。那麼作為水利工程的檔案,自然就是指在進行水利的建設中所蒐集到的一些有用的資料作為一種原始的記載儲存下來。

這些資料在今後的一些重大的工作中會起到非常重要的作用。對於水利工程檔案的管理必須按照一定的規範進行,它包括整個工程在建設中的全部的資料管理,並且是在工程建設中進行的,當建設工程完工後,相關的檔案則成為驗收的附件之一被提交,且作為之後各種活動的資料,所以說水利工程檔案的管理是非常重要的。

關鍵詞:水利工程工程檔案檔案管理

管理網路的建立

在水利工程檔案的管理方面,是需要建立一套完整的規範化的模式,構建起乙個整體的管理網路,這樣才能有效的保證對於這些重要的歷史資料和資料的安全。

1.1首先,在水利工程建設之初,就要成立乙個專門的部門或者小組來對於檔案進行有效的收集及管理,他們的工作就是專職負責整個工程的檔案的管理。它主要的管理程式就是由主管檔案方面的領導來任命檔案部門的工作人員,並且要在每乙個部門都要安排一名專職或者是兼職的工作人員來進行日常的工作收集工作,並且做檔案彙總的工作。

1.2其次,要建立起有效的網路檔案,運用相關的軟體系統來進行檔案的管理,將蒐集的相關的資料以及資料進行輸入,並且進行合理的分類,完整整個網路資訊系統,實現電子檔案的構建。

1.3再次,在檔案的收集以及記錄和管理上必須要做到規範化,嚴格的執行這些要求,並且要把責任制嚴格的執行,細化每個工作人員的相關職責,只有這樣才能夠把檔案進行有效規範正確的管理。

1.4最後,要依據科學的理論來進行檔案的管理,並且在做整理收集工作時要細心檢查,並且要做到有效資料的全面性,保證檔案的完整以及完善。

在檔案的準備階段,每個部門每位相關的工作人員都要確保資料不丟失、不遺漏,一定要保證檔案的完整性、正確性,以保證作為以後使用的有效依據。

科學管理

在很長一段時間的水利工程檔案的管理過程中,其實每個部門都是存在著問題的,由於沒有正確的完成的一套管理的理論,在收集和歸檔的過程中會造成資料的缺失以及部門直接的不配合的情況,這些都是檔案無法完整的歸檔的弊端。所以為了能夠把水利工程檔案的管理制度變得更加的規範以及標準,這要求我們的工作人員在進行收集和整理時要更加的負責,並且要提高對於檔案管理的認識,嚴格依照相關的程式來整理,同時,要根據水利工程檔案的特殊性來進行管理,制定一套合理的符合水利工程特點的方案程式,並且這也要求各個部門要努力配合盡力完成。

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