如何做好工程管理

2021-03-04 09:48:02 字數 4448 閱讀 1452

——李華聲

在我們賽格三星「工程管理」這一職位,實際上就是部門主管的助理,在公司裡既是領導又是下屬的角色,既要按部就班嚴格執行領導的決策,又要靈活機動地調整區域性戰術,制定相應計畫,並組織實施;既要做好職能管理,還要不厭心煩地做好宣傳、落實組織計畫、激勵員工執行。既聯絡上下,又協調左右,既是大主管的參謀,又是事務的執行者,應該具備角色認識能力、目標管理能力、時間管理能力、壓力管理能力、溝通能力、授權能力、激勵能力、影響能力、培養他人能力、創新能力、學習能力、團隊管理能力、執行力、協作能力等等,這些都是作為乙個工程管理應當具備的基本技能。

我認為整天忙得焦頭爛額、疲於應付,工作很被動,事必躬親,不會激勵與授權下屬。不能充分發揮下屬的積極性與創造性,使下屬造成有依賴感;沒有主見,被上級領導的命令與指示牽扯著鼻子走,在自己的管理工作中失去方向,心胸狹窄,聽不進別人的反面意見,害怕別人功勞大會對自己構成威脅,便對有功勞的同事或下屬一味壓制,使得團隊無法建立起一種互相合作、互相信任的氣氛;不是乙個稱職的工程管理。

作為工程管理要正確進行自我認知,才能擔當起中堅力量的角色,大家都知道許多面臨困境的企業都出現這樣一種現象:管理者的「自我績效」和「自我保護」意識較為嚴重,認為自己只是打工的,企業的效益、單位的形象、公司發展和自己沒關係,再加上自身心態、素質、觀念等因素的制約,心態也比較複雜,見到好處時,積極踴躍,爭先恐後;發現問題時,或視而不見、裝聾作啞,或歸罪於上級下屬、同僚、環境,或歸罪於事件變化、進行速度、部門決策,根本談不上去思考問題與解決問題。這些歸罪於別人的消極思想對工程管理作用的發揮是非常有害。

自身要有實實在在的業務能力、技術優勢和專業知識,所以需要不斷地吸取知識,使自己擁有一定的能力和知識結構,成為部門生產的帶頭人。

另外工程管理還有承擔起部門的培訓員工的責任,幫助有潛能的員工充分體現自己的工作能力;當發生問題時、工作受到影響時,給予員工好的建議、支援和鼓勵、進行雙向討論、甚至於把員工的工作上嚴重的失誤公布出來,讓大家一起來解決問題,糾正錯誤,也能起到培訓其他員工的作用;stn這個行業與crt的作業性質有著很大的差別,stn對操作技能的熟練程度要求比較高,所以培訓週期也比較長,因此要制訂出出一套系統的培訓方案才可以。

工程管理應時刻關心員工的工作情緒,當乙個員工的情緒不好、信心不足和內心不安時會直接決定他的工作效率,易影響他人工作和安全。應及時與下屬溝通,開啟下屬的心結,調動下屬積極的心態。用我們的激情和熱情來喚起下屬的信心;另外還要根據部門的目標,結合部門實際情況制定實現目標的計畫,主動尋求與下屬和其他部門的配合支援,來保障部門目標的實現;還有責任提出部門的發展方向和建議,只有做到了主動、積極、向上,我們stn事業部才會蓬勃發展。

stn是乙個以速度求發展的行業,對各工程之間的協調配合工作要求相當緊湊;這就需要建立乙個高效協作的團隊。在這個世上沒有乙個完美的個人,但能有乙個完美的團隊。團隊的「狼性管理」即生存第一,永遠的危機與鬥爭意識;規則第一,永遠的服從與執行意識;團隊第一,永遠的合作與大局意識;忠誠第一,永遠的犧牲與感恩意識。

我們也要學習這種精神,這樣我們的部門之間、各工程之間、同事之間在困難面前,就不會相互推卸責任,就會一起解決困難消滅問題,就會成為乙個很有戰鬥力的團隊。

工程管理不同於一般員工,素質高低在很大程度上影響一般員工的職業行為,甚至關係到企業發展的程度。因此,工程管理要養成良好的工作習慣。正人先正已,做事先做人,俗話說:

「要做產品,先做人品」。勇於替下屬承擔責任,要事事為先,嚴格要求自己,遇到問題靠自己努力去適應、去改變、去征服,通過表率的行為樹立起在員工中的威望,很清楚的知道自己在部門內是什麼角色,職責任務是什麼,該幹什麼,不該幹什麼,這樣就能上下同心,大大提高團隊的整體戰鬥力。

作為工程管理要時刻提醒自己,部門的任何乙個員工出現問題,在處長、主管面前都是自己的責任。到了班組內部,才是他們的錯誤;記住領導就是用來承擔責任的。有時候下屬犯了錯,要維護他的權威;要敢於承擔損失。

當工作不那麼容易開展,棘手的問題越來越多。面對這種情況,要多檢討一下自己的工作方法,多開動腦筋,運用工作技巧,如果遇到工作中的難題或工作進行得不順利就發脾氣和抱怨,不僅不利於問題的解決,只會讓員工認為你工作無能、從而產生反感甚至工作消極的情緒。所以在日常的工作中就必須清楚地了解屬下每一位員工的工作能力,採取因材適用的方法,不要總以自己的工作水平和能力來衡量和要求你的員工,更不要刻意地去挑員工的毛病,要找出解決問題的突破口,從各個方面啟發他們的工作熱情,注重動之以情,曉之以理,對待他們工作中出現的問題和所犯的錯誤,應當給予耐心誠懇的幫助,多給他們以鼓勵,使他們從中得到鍛鍊和提高。

只要方法運用得當了,管理起來才能得心應手。

只所以叫工程管理,其主要工作就是協助主管管理好工程運作,管理好工程運作就是作好現場管理工作,現場基層管理水平的高低是衡量企業管理水平的具體表現。基層管理者要管好現場工作必須要了解現場的管理內容、企業的管理模式,了解企業內部的各項規章制度和作業標準才能把現場管理工作做好;要管理好現場,做乙個合格的主管助手,我覺得要做好以下幾點:

第一、要有良好協調能力。俗話說:「管」是指管理好人與事,把現場管理好;而「理」是把現場存在的問題處理得有條有理,使現場具有良好的生產秩序和生產條件。

在安排工作和處理問題時,要具備良好的是非辨別能力和良好的思想意識,不但要在生產線上發揮領導作用,而且要在員工之間起模範帶頭作用,對員工以及上級反饋或提出的問題要及時、有效地給予準確、無誤的處理和解答;當員工遇到挫折,情緒發生變化時,要給予關心,並做好思想工作,使員工的思想觀念和思想意識與公司的要求保持一致;當現場工作出現困擾時,要通過各種合理的方法盡快地進行協調解決,特別是員工之間為了工作發生爭執解決不了時,應主動了解原因,找出問題點,按照公司的要求,做出合理的處理,使之減少不必要的糾紛。

第二、要有良好的配合態度,要敢於承擔責任。對上級安排的工作要積極、有效地進行配合,並要全力以赴、保質保量地完成工作任務。對於上級安排的生產任務,必須按照生產指令帶領員工高標準、嚴要求,按時、按質、按量去完成。

當生產過程中出現異常情況時,要和員工積極配合,妥善處理。若遇到自己解決不了的問題時,要及時匯報上級領導,對出現問題的原因做出解釋,並能夠提出自己解決該問題的方法和意見,在上級領導對此類問題做出合理的安排後,就要積極地去配合,按照要求去執行。對於日常事務性工作,應該主動配合上級領導去共同完成;部門之間涉及工作關係時,則要給予有效地支援,這樣才能使現場工作中遇到的事務性問題通過大家的相互配合完成。

第三、要關心員工,多鼓勵員工,調動他們的工作積極性,使其不斷發揮潛能為公司做出更大的貢獻;不能讓「會叫喚的孩子多吃糖」,更不能形成 「幹的不如不幹的,不幹的不如搗蛋的」怪圈。以公司利益為重,處處從公司的大局出發,站在公司立場處理問題,以現場品質質量為中心,杜絕人為消耗,為公司節能降耗。

第四、必須具備很強的學習能力,只有不斷的充實自己才不會落後於別人。學習的方法很多,可以向大主管,其他部門主管,甚至向下屬學習,做到不恥下問;也可以通過網路及書本來學習,當然也有責任去引導自己的下屬去學習,讓整個團隊共同進步。

第五、要有能冷靜處理事情的能力,不管事情如何複雜,下屬忙得一團遭,惟獨主管不能亂,工程管理要有很強的巨集觀調控能力,必須坐下來將事情的思路想清楚再發號施令;從而要求自己要具備較強的溝通能力,不管是對於上級或下級的溝通,還是對其他部門。

第六、做為工程管理應該敢於承擔一切責任,不管遇到多大的困難,走在最前面的應該是工程管理;在錯誤面前不要輕易的給自己找理由、找藉口,隨時準備為自己的團隊犧牲小我利益。不盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上,協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

第七、要認清自己,處事有原則。找不准位置,也就找不准工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著「感覺」。生產主管的助手處於「總管家」位置,以生產為中心,上協調領導,下聯絡員工,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要工程管理去管。

再著把握好應該扮演的角色,把握好工作分寸,不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。要耳聰目明,做好參謀工作。當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。

及時地捕捉資訊,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。

備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便挑選「拍板定案」。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好監督檢查,搞好落實情況反饋。

第八、要有強烈的時間效益觀念,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼;要有所為,有所不為;該別人「代勞」之事,要分解任務到人,並明確責任。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,不和別人爭搶名利。尤其是出現過錯不要推三避四,工作要紮實,力求實績、實效。

工程管理不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工作。

第九、現場的tpm與安全,是乙個長期持之以恆的工作,我們公司的三大管理模式(tpm、6σ、標準化)中tpm工作是企業發展的根本,stn也只有把tpm工作做好了,消除了現場的八大浪費,才能談降低成本節儉;才能提高裝置開機率;只有認真貫徹執行作業標準,才能確保產出品質優良效能穩定的優質產品。

第十、框架與消耗品的管理,嚴格按照臺帳的管理要求去做,能不用的物品盡量節省(前提是確保生產的條件下)。

… … … … …

總之,在工作當中應認識到自己所處的位置和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地搞好部門工作,當好生產主管助手,對領導負責。

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