摘要：眼下，計算機技術和網路技術迅速發展，使得傳統的檔案分類方法已經無法適應辦公自動化管理的需求，傳統的檔案管理方法必須進行改革。下面是筆者就煤炭企業檔案管理中的幾個方面的內容，展開的思考。
關鍵詞：煤炭企業；檔案管理；思考
中圖分類號：g271 文獻標識碼：a 文章編號：1001-828x（2013）05-00-01
企業檔案管理作為企業的一項重要基礎工作，其作用的大小、價值的體現和地位的高低，是隨著現代企業制度的建立和對企業檔案認識的不斷深化而不斷提高的。當前的新形勢下，煤礦檔案管理工作如何在改革發展中更好地發揮其應有的價值和作用、如何為煤礦企業的生產建設提供有效服務，是當前煤礦企業檔案管理者需要不斷積極探索的重要課題。
一、思考一：煤礦企業檔案管理中存在的問題
二十世紀九十年代，由於煤炭**曾經跌入谷底，煤炭大量滯銷，領導層把精力集中到了大力尋找煤炭的銷路上，放在了想方設法提高經濟效益上，此時的檔案管理基本上陷入乙個無人管理的狀態上，這給以後煤礦企業的檔案管理帶來不便。檔案管理的機制和體系很落後，並且檔案人員由於無法及時掌握企業改制中，煤礦企業所發生的產權變動情況，無法對改制過程中形成的檔案資料進行跟蹤、收集和整理，造成了大量重要檔案資料的流失。尤其是煤礦企業在改制之後，大量煤礦企業選擇上市，但在上市過程中上級機關的批文的原文，有一些是相關工作人員自己帶回的，卻因為不能及時進行收集，造成散失。
另外，管理手段不夠高效和先進，管理人員不夠專業化等因素也在不同程度上影響和制約了煤礦企業檔案管理的質量。
二、思考二：煤炭企業檔案管理工作的地位
任何單位的任何一項工作只有單位重視了、領導重視了，工作才能順利開展。以做好安全生產、經營管理，取得經濟效益為目的的煤炭企業往往會忽視檔案工作。對檔案工作人員來說，他們應該充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視，以優質的服務吸引幹部職工的注意，來提高本部門在企業中的地位。
地位來自：（1）檔案管理人員首先要愛崗敬業，為領導、各級管理人員、工程技術人員提供準確、真實、可靠的資訊，為領導的決策，工程技術人員的科技攻關提供方便。檔案工作人員自己懷著滿腔熱情的去工作，忠於職守，在領導和同事心目中樹立了良好的形象，部門的地位也會逐漸提公升。
（2）檔案工作人員要積極做好宣傳，使領導及幹部職工增強檔案意識。要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些檔案工作對單位長遠發展的影響，誘導和啟發領導重視檔案工作。
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