縣級供電企業檔案管理模式創新問題

2021-12-29 11:43:44 字數 889 閱讀 7328

作者:王菊芬

**:《環球市場資訊導報》2023年第06期在資訊全球化的今天,資訊化也逐漸成為衡量乙個國家經濟發展水平高低的標誌,而資訊的發達和社會的進步客觀上就推動了我國企業的改革,這從側面上迫使企業的檔案管理模式進行創新。同樣,在資訊科技發展趨勢日趨明顯的背景下,傳統的檔案管理模式顯然不能滿足現代企業的發展需求。

為了更好地促進企業的發展,就要制定有針對性的、切實可行的管理對策,進行管理模式的創新,使檔案管理工作能夠適應市場經濟體制改革的發展要求。

縣級供電企業檔案管理存在的問題

檔案管理工作欠缺規範性。在國家電力體制不斷改革的形勢下,縣級供電企業檔案在其形成、管理、利用等方面也日益複雜。其特點是牽涉面廣、專業性強,而實際工作中存在的很多不合理的地方,直接或間接地導致電力工程檔案的管理混亂,使檔案收集常常缺乏完整性和準確性。

從縣級供電企業檔案管理的現狀來看,大部分企業都是缺乏相應的約束制度,導致管理沒能更好地集中於一身,進而帶來的問題是,在檔案部門內,檔案管理人員常常出現職責分工不明確,若在企業檔案管理上出現問題時,就難以將責任落實到承擔人中,造成檔案管理的工作效率下降。除此之外,在對企業檔案管理的保密問題上也存在不合理的現象,有些是企業內部的機密檔案,沒有引起管理人員的足夠重視,容易導致企業的經濟利益流失。

檔案管理方式跟不上時代的進步。目前縣級供電企業檔案管理部門所採用的工作方法,仍然使用傳統的管理理念和管理方法,傳統的檔案管理模式不能滿足現代經濟和社會的發展需求,使檔案管理工作和企業實際發展趨勢相脫節的。結合當前的經濟發展狀況,現代資訊科技的發展,使得計算機在檔案管理方面已經得到了大大的改善,也逐漸為許多企業所採用,但在仍然有相當的一部分企業因為缺乏資訊科技應用而導致檔案管理工作效率很低。

另外,縣級供電企業內部的管理者也缺乏認識檔案管理工作的重要性,沒有意識到檔案管理對企業生存和發展的推動作用,不利於加強檔案有序工作的管理。

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