論國有企業檔案管理模式及創新思維

2022-11-19 13:03:02 字數 883 閱讀 4893

作者:李琳琳

**:《卷宗》2023年第11期

摘要:國有企業深化改革日益深入,作為國有企業改革發展過程中的重要內容的檔案管理要隨著國有企業深化改革的趨勢不斷創新,建立一種新的管理模式以適應國有企業發展的需要。在一定意義上說,國有企業檔案管理的水平反映乙個國有企業綜合實力,影響著國有企業的長遠發展。

隨著資訊科技的不斷發展,檔案管理作為一種資訊管理模式,要具有資訊科技時代獨居特色的創新思維。

關鍵詞:國有企業;檔案管理;創新思維

我國的改革開放進入深水區,國有企業改革的不斷深化成為目前的乙個重要發展趨勢。作為國有企業的重要組成部分的檔案管理面對新的形勢、新的環境,需要更新自己的管理模式,適應國有企業深化改革的需要,為國有企業深化改革提供有力的保障。做好國有企業方案管理模式的更新換代,要結合國有企業的特殊性以及傳統檔案管理模式所形成的實際情況,更要借鑑資訊科技時代資訊管理模式的創新之處、先進之處,把檔案管理做成既具有國有企業特色又不失當今時代的創新特色,為國有企業管理工作提供重要的保障,打下堅實的基礎。

1 國有企業檔案管理模式型別

我國國有企業管理模式主要有集中管理模式、分散管理模式、分部管理模式三種模式。這三種模式是在檔案管理過程中逐漸發展完善起來的,對國有企業檔案管理工作起到了重要的作用,其中集中統一管理是我國檔案管理工作長期以來的基本原則的核心。集中管理模式是指國有企業管理者建立檔案室或者其他檔案管理機構,配備檔案管理工作者對本企業的檔案進行集中統一的管理,這種管理模式最大程度的保證企業檔案的完整性和安全性,便於企業管理者能夠全面把握企業的整體情況,利於管理者做出完善的決策。

另外集中管理模式下形成了企業的檔案資訊中心,在檔案管理過程中能夠及時發現缺檔漏檔的現象,更大效率的利用的檔案資訊。但是在資訊科技的時代下,集中管理模式更新企業資訊較慢,造成所提供的資訊具有侷限性,很難滿足當下經濟社會企業對資訊的需求。

國有企業管理模式的發展方向

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