1 目的
明確技術圖樣與檔案的簽署、更改及標準化審查等相關內容，對技術圖樣與檔案進行有效的控制。
2 適用範圍
適用於產品圖樣、工藝圖樣、設計檔案和工藝檔案的管理。
3 職責
技術部門負責技術圖樣與檔案的統籌管理。
4 工作程式
4.1 技術圖樣與檔案的簽署
4.1.1 技術圖樣的簽署
4.1.1.
1 簽署欄目分為設計(製圖)、校對、審核、批准、工藝、標準化、會簽、更改等，必要時可增設其他欄目。以上欄目中，「設計(製圖)」欄和「審核」或「校對」欄、「批准」欄必須有簽署人，其他欄目可根據需要由專人簽署。上述欄目中，「校對」和「審核」欄可由同乙個人簽署，其餘各欄必須由不同的人簽署。
當設計方案的藍本是由顧客提供或仿製設計時，圖樣上的設計欄不簽名，簽署製圖欄目。
4.1.1.2 各欄目簽署人的資格和責任：凡技術圖樣的各欄目必須由具有相應資格的人簽署方為有效；簽署人對自己的簽名負有相應責任。
技術圖樣各欄目簽署人的資格和責任詳見附表1。
4.1.2 技術檔案的簽署
4.1.2.
1 簽署欄目分為「編制」、「審核」、「批准」和「更改」等，必要時可增加「會簽」等其他欄目；以上各欄目的簽署，必須由不同的人進行。一般技術檔案可僅籤「編制」欄和「審核」欄，設計任務書、總體設計說明書等關鍵技術檔案，「批准」欄必須要有簽署。
4.1.2.2 技術檔案各欄目簽署人的資格與責任詳見附表2。
4.1.3 各欄目的簽署次序為：
編制→審核(→會簽)→批准。「更改」可於審定後各階段進行。凡無前一級簽署人的簽名、後一級責任人不予受理，並責成前一級責任人完成簽署手續。
因此而產生的後果，由前一級責任人承擔。
4.2 技術圖樣與檔案的更改
4.2.1 更改的原則
4.2.1.1 圖樣與檔案的更改，不得降低產品質量，也不得違背設計任務書和有關標準的規定；
4.2.1.2 更改後的圖樣與檔案應正確、完整、統
一、清晰；
4.2.1.3 更改必須履行簽字手續，並保證更改前的原圖樣與原檔案有據(檔)可查。
4.2.2 更改的實施
4.2.2.1 相關單位的設計更改申請被批准後，(原)設計人員確定需要更改的內容及處數，填寫《技術圖樣與檔案更改通知單》，報原審批人進行審批。
4.2.2.2 檔案控制中心按審批後的「更改通知單」及所附的更改圖樣，進行原件(底圖)的更改或重描，對已發放的檔案進行更換或更改，並做好相應的發放簽收(更改確認)記錄。
4.2.3 更改的方法
4.2.3.
1 圖樣與檔案的更改一般應採用劃改：將需要更改的尺寸、文字、符號、圖形等，用細實線劃掉(被劃掉部分應能清楚地看出更改前情況)，然後填註新的尺寸、文字、符號、圖形等。
4.2.3.
2 當划改會引起誤解、或有損檔案的清晰、或內容較多填寫不下時，可採用刮改的方式，在保證有據可查的原則下(如先將原件複製蓋「參考」印章後存檔)，將被更改的內容刮掉，填寫新內容。
4.2.3.
3 若圖樣與檔案的底圖經多次使用與更改而汙損不能再用時，或被更改的內容不能在原底圖上進行更改時，需重描底圖(根據最後更改的文字、圖形等重描)，但不得改變其代號。新底圖更改欄按下列規定填寫後，交由規定人員簽名：
a.標記欄上填寫最後一次的更改標記；
b.處數欄寫上「重描」字樣；
c.簽名及日期欄由重描後負責複核的人員籤上姓名、日期。
舊底圖或其影印件應存檔備查，蓋「參考」或「作廢」印章，並由經辦人籤上姓名、日期。
4.2.3.4 為避免誤解，印刷圖樣或對外檔案(如：銘牌、包裝箱印刷圖、產品說明書等)的更改採用刮改，不做標記，只在更改欄上填寫更改通知單號、更改人簽名和日期。
4.2.4 更改的標記
4.2.4.1 劃改時在靠近圖樣與檔案的更改部位，寫上更改標記：用加圓圈或帶小括號的小寫英文本母表示。
4.2.4.2 更改的內容，如地方緊湊，允許劃掉更改部分，在其附近空白處寫上新內容，自更改標記處引出一條帶箭頭的細實線指向更改處。
4.2.4.3 部分圖形更改，用點劃線將更改部分圍上，然後用細實線打「×」，另在圖紙空白處給出新圖。
4.2.4.4 整個檢視的更改，用細實線劃去，在附近給出新圖，以乙個更改處數計算。
4.2.4.5 更改標記一般按每張圖樣或檔案編排，但對多張表示同一代號的圖樣或檔案，更改標記應按全份圖樣或檔案編排，並填寫在需要更改的各張圖樣或檔案上。
4.2.4.6 凡經更改的圖樣或檔案。均應在更改欄中填寫：
a) 更改標記；
b) 同一標記下的更改處數；
c) 更改通知單編號；
d) 更改日期；
e) 更改人簽名。
4.2.5 更改的補充說明
4.2.5.1 技術圖樣與檔案更改通知單應註明編號，其原件應存檔備查。
4.2.5.2 通、借用件的圖樣更改應慎重，不得破壞通、借用件的性質。否則，應繪製新圖樣，另編代號，並相應更改與其有關的一切圖樣及檔案，而原通用件和借用件的圖樣仍予保留。
4.2.5.3 更改後的圖樣與檔案，如破壞了互換性，應改變圖樣及檔案的代號，也可製做新的圖樣與檔案，並相應更改與其有關的圖樣與檔案。
4.2.5.4 有關設計更改的類別、更改的申請和審批、重要設計更改的重新評審和驗證等相關內容，見《設計控制程式》。
4.3 技術圖樣與檔案標準化審查
4.3.1 標準化審查的內容和要求
4.3.1.1 圖樣與檔案的幅面、格式、標題欄、名稱、編號應符合有關標準規定，審批的次序和簽名應正確、完整、齊全並符合有關規定。
4.3.1.2 圖樣與檔案中的名詞術語、符號、代號、計量單位等應符合有關規定，引用的標準代號、名稱應正確、有效，前後要統一。序號書寫及排序應符合有關標準規定。
4.3.1.
3 圖樣與檔案中的主要引數應符合有關標準或優先數系，所用引數應前後一致。技術要求及必要的文字說明應簡明扼要、通順、易懂，符合有關標準規定。文字書寫應工整、清晰，標點符號的使用應正確，內容應完整齊全。
4.3.1.
4 圖樣上標註的外形尺寸、連線尺寸、安裝尺寸，標註的形位公差、尺寸公差與配合、表面粗糙度應符合有關標準規定；有配合要求的零件表面粗糙度與尺寸公差、形位公差應相互適應。
4.3.1.5 圖樣上塗漆、電鍍、熱處理、表面處理等的標註應符合有關標準規定。
4.3.1.6 圖樣上焊接、中心孔、滾花、螺紋等的標註應符合有關標準規定。
4.3.1.7 齒輪、螺紋、彈簧等圖樣的資料應齊全。
4.3.1.8 應最大限度地採用標準件、通用件、借用件、外購件；選用的結構要素、材料牌號、規格等應符合有關標準規定，大小相近、形狀和用途相似的要素盡量統一。
4.3.1.9 裝配圖明細欄內容和填寫方法應符合有關標準規定。
4.3.1.10 電氣圖用圖形符號、專案代號、文字元號等應符合有關標準規定。
4.3.2 標準化審查的程式
4.3.2.1 技術圖樣與檔案繪製編寫完成，並經設計、審核或校對簽字後，送交標準化人員審查。原則上應將全套技術圖樣或檔案送審，必要時圖樣可按組、部件分類送審。
4.3.2.2 標準化審查在原稿上進行，一般在需要修改的部位打上標註或記號，將審查意見書面記錄後，連同原件返回設計人員。
4.3.2.3 設計人員根據標準化審查意見進行修改，按規定順序簽字後，送標準化審查員簽字。
4.3.2.4 在標準化審查過程中，如審查員與編製者雙方意見有分歧時，由批准人員或直接領導仲裁。
5 相關檔案和質量記錄
5.1設計控制程式
5.2 01技術圖樣與檔案更改通知單
附表1 技術圖樣的簽署人、資格與責任
注：技術圖樣的物件：所有圖紙。
附表2 技術檔案的簽署人、資格和責任
技術圖樣與檔案更改通知單
2019技術圖樣與檔案管理規定
1目的加強公司產品圖樣與檔案的管理，維護圖樣檔案的完整 時效性與安全，規範技術圖樣與檔案的簽署 更改及標準化等內容，對技術圖樣與檔案進行有效的控制，以適應圖樣檔案管理現代化的要求，更好的為公司的生產和經營工作服務。2適用範圍 適用於公司研發部 技術部 工程部 工藝部 品保部 生產部 裝配部 加工部，...
技術圖樣檔案管理規定
1.1.目的 統一技術檔案的管理，確保所編制和管理的技術圖樣 檔案是正確 有效和一致的 有效控制技術圖樣 檔案，確保生產時使用有效版本的技術圖樣 檔案。2.2.範圍 本規定適用於 設計檔案 產品圖樣 工藝圖樣和工藝檔案等技術檔案，也包括一定範圍的外來標準和顧客提供的圖樣。3.3.職責 技術部是技術檔...
圖樣與檔案管理規定
1 目的 明確技術圖樣與檔案的簽署 更改及標準化等內容，對技術圖樣與檔案進行有效的控制。2 範圍 適用於產品圖樣 工藝圖樣 設計檔案和工藝檔案的管理。3 職責 技術部門負責技術圖樣與檔案的統籌管理。4 工作程式 4 1 技術圖樣與檔案的簽署 4 1 1 技術圖樣的簽署 4 1 1 1 簽署欄目分為設...