設計檔案的管理是質量檔案管理重要內容，本軟體著眼iso9001質保體系所要求的設計檔案管理和當前產品資料管理pdm所著重考慮的內容，可以對設計檔案及產品圖樣形成的各個過程進行有效的管理和監控。設計檔案管理的內容包括：1任務分配；2.
設計策劃；3.組織與技術介面；4.設計輸入；5.
設計輸出；6.設計評審；7.設計驗證；8.
設計更改；9.設計確認。產品圖樣管理內容包括：
工藝檔案管理、圖樣更改管理、標準件、通用件變更管理、通用件圖樣使用登記管理、產品結構管理、實時動態編碼、專案管理、人員許可權管理等。
設計檔案管理：1、任務分配
根據iso9000標準，企業應對設計和開發的不同小組之間的任務進行管理，明確職責和分工。設計任務主要是由企業主管技術負責人根據專案狀況，確定設計各層次的設計人員人選以及各產品號的技術負責人，並按9000標準形成檔案進行管理。
2、設計策劃
根據質保體系程式檔案的要求，編制實施計畫、穿插各種質量活動（如實驗、有限元分析等）。按裝置清單中每乙個產品號進行策劃，將每一產品號對應於各個設計階段中應實施的質量活動穿插進去。策劃中形成的各種檔案均屬於設計檔案。
3、組織與技術介面
主要是完成專案組織結構框的制定和技術介面檔案的錄入。專案組織按設計專案負責、參與或相關部門的工作關係制定，作為開展設計的介面性檔案。
4、設計輸入
當產品合同簽定以後，設計輸入是開展設計的依據，設計輸入檔案主要包括合同及其附件、技術協議、使用者供圖、審查會議紀要等。5、設計輸出
設計輸出為設計檔案重點控制部分，主要內容是：設計**檔，檔案主要包括圖紙、明細表、各種說明書、檢驗大綱，包括審圖記錄。
6、設計評審
設計評審是有些重點專案在下達方案設計計畫任務書後，不進行方案設計或者技術設計直接進入下一階段，按照相關專業的專家組成評審委員對設計輸入檔案和相關試驗資料對專案的可行性評審，否則就不需要進行設計評審，而直接按設計階段進行。
7設計驗證
在設計的適當階段，進行設計驗證，主要是確保設計階段的輸出滿足該階段設計輸入的要求。8設計更改
設計更改主要指兩種情況：一是由於使用者變更或設計錯誤引起的設計更改；二是工藝達不到要求、外購配套件改變等原因，引
起的設計更改。
9設計確認
設計確認通常是在規定的操作條件下進行，一般針對最終產品進行，此時有使用者簽署的竣工報告，將竣工報告掃瞄成電子文件存在以上各個設計階段的檔案在本軟體中均按照《產品圖樣及設計檔案》系列機械行業標準設定了檔案模版如：技術**書市場**報告、技術調研報告、先行試驗大綱、先行試驗報告、可行性分析報告、新產品開發專案建議書、技術協議書、技術（設計）任務書、研究試驗報告、技術設計說明書、圖樣目錄、明細表、彙總表等。使用者還可以根據質量檔案管理的需要，自行設計一些模版加入到本軟體中去。
依託標準為企業量身定做提供cad檔案管理理想解決方案
本軟體具有pdm圖檔管理和文件管理、專案管理和過程管理、產品樹管理與配置管理、審批和批註、編碼管理和使用者管理、工具等功能。
本軟體充分考慮了產品資料的標準化和流程的規範化。標準化、規範化、系列化是現代工業生產的前提和基礎。各種資料的交流，離不開標準化。
實施pdm，實際上就是要實現企業產品資訊的完整性、規範化，達到管理制度的科學化，因此標準化工作是pdm專案實施中一項非常重要的內容。充分利用構成產品的標準化，通過pdm系統可對這些標準件、通用件和典型結構等進行統一管理，實現快速的查詢，否則需花很大的精力。實施pdm中必須高度重視流程的標準化和規範化問題。
本軟體符合gb/t17825.1-10－1999《cad檔案管理》系列國家標準和jb/t 5054.1-6-2000、jb/t 5054.
7-10-2001《產品圖樣及設計檔案》系列機械行業標準，並由制定以上標準的專家參加本軟體的開發和研製。
產品圖樣及設計檔案格式
q徐州工程機械科技股份 發布 前言本標準是依據jb t 5054.3 2000 產品圖樣及設計檔案格式 對計算機輔助設計 cad 過程中形成的圖樣及設計檔案，給出了統一格式。本標準的附錄a 附錄b 附錄c為規範性附錄。本標準起草單位 徐工研究院標準化研究室。本標準主要起草人 賈麗。產品圖樣及設計檔案...
9 產品圖樣及設計檔案借用件管理辦法 JBT 01
1 範圍 本標準規定了機械工業產品借用零部件 以下簡稱借用件 圖樣 設計檔案的管理辦法。本標準適用於機械工業產品借用件圖樣 設計檔案的管理。2 引用標準 下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應 使用下列標準...
產品圖樣技術檔案管理制度
編號 ytjszx gl 002 技術檔案及圖紙編號管理辦法 編制 日期 審核 日期 批准 日期 2016 1 1發布2016 1 1實施 一 目的和適用範圍 為規範管理公司的產品圖樣和技術檔案，本制度規定了公司設計的產品圖樣 技術檔案及外來圖紙的存檔 保管 複製 發放 更改 使用及 處理，望各部門...