1 範圍
本標準規定了機械工業產品借用零部件（以下簡稱借用件）圖樣、設計檔案的管理辦法。
本標準適用於機械工業產品借用件圖樣、設計檔案的管理。
2 引用標準
下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應**使用下列標準昀新版本的可能性。
jb/t 5054.1—2000 產品圖樣及設計檔案總則
jb/t 5054.3—2000 產品圖樣及設計檔案格式
jb/t 5054.6—2000 產品圖樣及設計檔案更改辦法
3 定義
本標準採用 jb/t 5054.1中的定義。
4 基本要求
4.1 產品設計時繼承已有的零部件，擴大產品的標準化係數，可顯著提高設計工作效率，縮短產品設計、試製、生產週期，確保質量，降低成本。因此，在產品設計和改進時，應盡量採用已有零部件。
4.2 為建立正常的技術管理秩序，應加強借用件管理。借用件的管理應符合第6章的規定。
5 選用借用件的一般要求
5.1 同系列產品以及同一產品的各專用部件之間，應昀大限度地建立借用關係。
5.2 變型產品應盡量地借用原產品的零部件。
5.3 被借用件應是已經通過樣機試製鑑定的產品零部件。
5.4 同時設計的同系列產品，雖然圖樣未經樣機試製鑑定，仍可建立借用關係。
5.5 採用借用件的同系列產品，雖然圖樣未經樣機試製鑑定，仍可建立借用關係。
5.6 不應借用一次性產品的零部件。
5.7 借用件不允許間接借用。
6 彙總、管理及登記
6.1 借用件的編號應採用被借用件的圖樣代號。
6.2 產品（或部件）的借用件應編制借用件彙總表，其格式應符合jb/t5054.3的規定。
a) 當借用某一部件及其所有零件時，在借用件彙總表中僅填寫部件代號，並在「備註」欄中填寫「整體借用」字樣；
b) 當借用某一部件的幾個零件時，在借用件彙總表中應逐一填寫這幾個零件代號。
6.3 借用件如使用廣泛，應及時轉換為通用件或標準件，以便簡化管理。
6.4 借用件可以利用計算機資料庫技術進行登記、存檔、查詢、彙總等管理工作。
6.5 凡已被採用的借用件均應進行使用登記。借用件使用登記應依據產品（或部件）借用件彙總表，一般應在樣機鑑定後進行登記，通常由專人負責。登記一般可採用下列方法：
a) 在「借用件使用情況登記表」上登記，其格式見附錄a（提示的附錄）。
b) 在被借用件圖樣附加欄上方（見圖1）空白處登記。
c) 在被借用件的彙總表（明細表）上登記，其格式應符合jb/t5054.3的規定。
圖16.6 借用件使用登記步驟如下：
a) 登記人根據產品（或部件）借用件彙總表（明細表）登記；
b) 變更借用件關係時，登記人根據更改通知單辦理增加或登出手續。如在「借用件使用情況登記表」上登記時，需註明變更所依據的更改通知單編號及更改日期；
c) 借用件轉換為通用件或標準件時，應在「借用件使用情況登記表」上註明通用件代號或標準編號。
7 更改
7.1 被借用件圖樣的更改，應不破壞原有借用關係，否則可按下述任意一種辦法處理：
a) 被借用件圖樣保留不改，加蓋「保留借用」章或標明其他特殊標記，底圖單獨儲存，供原借用者繼續借用。被借用者需將要更改的圖樣重新製圖，另編圖樣代號；
b) 被借用件圖樣照常更改，但更改通知單需經借用者會簽，借用者在通知單中提出「保持」或「變更」借用關係的處理意見，並據此更改借用件的登記。此時，更改通知單應符合jb/t5054.6的規定，並增加借用會簽欄。
7.2 採用隸屬編號制的企業，當被借用件所屬的產品淘汰或被借用件在本產品上被取消時，可按下述任意一種方法處理：
a) 保留原圖樣代號，按7.1中a)項處理，列為「保留借用」；
b) 按原底圖複製成新底圖，新底圖另編圖樣代號，歸屬某一借用產品，並註明「與×××相同」字樣。其他借用者按新圖樣代號修改。
附錄a（提示的附錄）
借用件使用情況登記表
a1 借用件使用情況登記表的格式見表a1。
表a1 借用件使用情況登記表
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