1目的加強公司產品圖樣與檔案的管理，維護圖樣檔案的完整、時效性與安全，規範技術圖樣與檔案的簽署、更改及標準化等內容，對技術圖樣與檔案進行有效的控制，以適應圖樣檔案管理現代化的要求，更好的為公司的生產和經營工作服務。
2適用範圍
適用於公司研發部、技術部、工程部、工藝部、品保部、生產部、裝配部、加工部，從產品研發到生產服務的全過程。
3職責 3.1 3.1資料室職責
3.1.1負責對產品圖樣與檔案的標準化審查。
3.1.2負責對入檔的pdm 產品圖樣與檔案和裝訂本產品圖紙的管理。
3.1.3發放的圖紙及檔案必須有效、完整清晰，並能準確、及時提供。
3.1.4負責pdm產品圖樣與檔案的管理及pdm系統文件的維護。
3.1.5負責pdm文件許可權的設定與管理。
3.1.6負責對歸檔的產品圖樣及檔案其有效性與保密性的控制。
3.2研發、技術、工程、工藝部門職責
3.2.1負責圖樣、檔案和設計bom的編制、提交審簽並及時跟蹤。
3.2.2負責一次性、特殊合同圖樣及檔案的正確有效性。
3.2.3負責圖樣及檔案更改的受理、編制、 評審。
3.2.4負責技術通知的管理。
3.3 生產部門職責
3.3.1生產計畫部、裝配部負責對使用場所產品圖樣與技術檔案的管理。
3.4各部門資料員職責
3.4.1各部門應設立兼職資料員負責本部門的資料管理。
3.4.2負責對本部門產品圖樣與技術檔案、技術通知、更改通知的管理。
3.4.3發放至各部門的圖樣和檔案，須有專人（兼職資料員）負責管理，作好二次發放臺帳，且可追溯，以利於對所發放的技術檔案進行控制。
3.4.4各部門兼職資料員負責按照技術部門下發的「圖樣、檔案更改通知單」及時對發放到本部門的圖樣、檔案（按領取數量）進行更改，確保其有效性。
4歸檔要求
4.1所有產品圖樣及技術檔案原則上都應進入pdm系統進行審簽入檔，
並按不同審簽流程進行流程審批，同時實現電子署名。
4.2經過pdm系統建立、完成簽署的各類文件、圖樣相關屬性(如：
版本號)應注錄齊全，圖符及標註應符合公司相關標準與規定。
4.3通過審簽流程提交歸檔的文件、圖樣原則上應保持完整性、成套
性、統一性。
4.4更改單與更改檔案應同時通過審簽流程一同提交錄入，且更改檔案應與更改單的標示相一致。
5 產品圖樣及檔案繪製基本要求
5.1 製圖方面應符合國家機械製圖標準、技術製圖標準、公差標準、圖形符號標準、焊接標準等相關標準。
5.2 圖樣圖幅、圖框格式及檔案格式應選擇呼叫pdm標準模板，因印表機不能輸出a2以上幅面尺寸，在cad中特設定粗實線為白色，寬0.2mm；細實線為紅色或其他顏色，寬0.
1 mm。
5.3 cad中圖樣的字型大小：a0、a1圖幅5號字，a2、a3、a4圖幅3.5
號字；標題欄中的字型大小：「單位名稱」、「圖樣名稱」、「產品型號」、「明細欄
的表頭」 a0、a1圖幅7號字，a2、a3、a4圖幅5號字；「更改區」、「簽字
區」、「其他區」、「材料欄」、「附加欄」，a0、a1圖幅5號字，a2、a3、a4圖幅3.5號字；標題欄、明細欄的框格尺寸應符合gb/t 10609.1和gb/t 10609.
2的要求；「技術要求的標題」的字型大小：a0、a1圖幅7號字，a2、a3、a4圖幅5號字。
5.7根據產品所處的不同階段，填寫「圖樣標記」：「s」---樣機試製標記；「a」---小批試製標記；「b」---正式生產標記。
5.8按《產品型號標識的有關規定》，在標題欄中「版本」欄處須填寫圖樣版本號：「10」——原版產品；「20」——改進後新版產品。
6.1簽署欄目分為：
6.1.1**配圖（含單極**配圖）為設計、校核、工藝、標準化、審
定（核）、批准。
6.1.2部件圖、零件圖為設計、校核、工藝、標準化、審定（核）。
6.1.3鑑定檔案如：
專案計畫書（技術任務書）、可行性分析報告、技術經濟分析報告、設計評審報告、質量計畫、技術條件、試製鑑定大綱、工藝審查報告、標準化審查報告、型式試驗彙總表、試製總結等為編制、校核、
工藝、標準化、審定（核）、批准。
6.1.4指導生產用技術檔案為編制、校核、工藝、標準化、審定（核）。
6.1.5供貨合同（帶合同號的）、正常圖號前帶「t」的、特殊合同、新產品研發、產品改進(xp號的或已取正常號的)圖紙和檔案可只簽署「設計（編制）」、「審定（核）」，其它欄目可根據需要進行簽署。
上述欄目中，「審定」和「批准」可由同一人簽署，其餘各欄必須由不同的人簽署。
6.2簽署流程為：設計（編制）→校核→工藝→標準化→審定→批准（只簽**圖和鑑定檔案）。凡無前一級簽署人的簽名，後一級責任人不予受理，並責成前一級責任人完成簽署手續。
7技術圖樣與檔案有效標識
7.1生產場所使用的圖紙及檔案，除應蓋「技術資料專用章」、「日期章」外，還要根據生產安排及圖樣使用屬性加蓋：
a）已存檔正常生產的產品圖紙由本公司加工製作的加蓋「生產」章，外協加工的加蓋「外協」章。
b）新產品研發或產品改進(xp號的或已取正常號的)試製用的圖樣，加蓋「s」章。
c）特殊合同專用或返修產品零部件的（正常圖號前帶「t」的或帶合同號的）圖樣，加蓋「t」章。
d）工裝用圖樣，加蓋「m」章。
7.2隨工程合同通知下發的圖紙應蓋「工程資料專用章」，其他同上。
8技術圖樣與檔案有效性確認
8.1生產製作現場使用的圖樣、檔案必須是經簽字、蓋章確認，並在有效日期內的；
8.2以圖樣上的印章日期為準，正常產品已歸檔圖紙（正規圖號，且會簽齊全的）；供貨合同（帶合同號的）、正常圖號前帶「t」的、特殊訂貨、新產品研發、產品改進等圖紙（只簽設計和審定的），有效期均為6個月。
超過有效期的圖紙，按下列要求進行確認後方可繼續使用：
①正常產品已歸檔圖紙必須到資料室蓋章確認；
②帶合同號和正規圖號前帶「t」的圖紙必須到工程部簽字蓋章確認；
③新產品、產品改進的圖紙必須到研發部、技術部簽字確認；
生產製作及檢驗現場禁止使用未經簽字確認的圖樣及檔案加工和檢驗工件！
9發放及**管理
9.1一般按照《圖樣及技術檔案發放範圍彙總表》指定發放的單位和套數（見附錄1）發放。
9.2 裝配圖的提供，僅限於裝配車間。
9.3正常生產用圖紙，由外協員、車間資料員按生產計畫填寫 「圖樣、檔案申請發放記錄單」，經使用部門負責人批准後到資料室領取。加工工序上不准存放無當前生產任務的圖紙，原則上圖紙只能隨工件周轉，當該工件加工完畢，圖紙應立即交回，工藝部負責監督。
9.4加工部自行加工製作的圖紙及檔案由工藝部統一領取發放管理；需外協加工製作的圖紙仍由加工部負責管理。
9.5供貨合同（帶合同號的）的圖紙，由工程部簽字蓋章（包括資料章、有效日期章、標示章）後隨技術通知掃瞄共享，各使用部門（裝配部、加工部）依據生產計畫輸出列印直接使用，但過有效期時，必須到工程部確認；正常圖號前帶「t」的圖紙，由工程部根據合同計畫簽字蓋章後下發到工藝部，再由工藝部依據生產計畫發放到加工部門。
9.6凡蓋有 「s」 或「t」章的圖樣、檔案均為一次性，待本批生產計畫或本批合同計畫加工完成後，即自行失效；由研發、技術、工程部門負責發放，生產部門兼職資料員負責**交上述部門銷毀。
9.7生產使用的圖樣、檔案因汙損影響繼續使用，部門兼職資料員可到資料室以舊換新（以舊換新的需在「記錄單」的原發時間欄中填寫「原發日期」）；換版前的圖樣、檔案要予以作廢，部門兼職資料員在收到換版通知三日內必須將本部門所有原圖樣、檔案統一收齊後，交資料室換領相同數量新版的圖樣、檔案。
9.8生產部門接到圖樣、檔案更改通知單後，第
一、必須及時通知外協廠家，並及時收回舊圖；第
二、兼職資料員須及時將車間加工工序上的圖紙，按更改通知單的要求自行更改，以避免因圖紙改動而造成零件不合格。
9.9領取圖樣如有丟失，由責任人提出申請，部門兼職資料員登記、部門負責人考核、簽署後，由資料室補發；找到該圖樣，必須交資料室銷毀。任何部門、個人嚴禁私自複製技術檔案。
9.10發放的複製圖樣、檔案必須完整和清晰，廢止、換版、汙損的圖樣及檔案由資料室統一銷毀。
10裝訂本圖紙的管理
10.1裝訂本的存放應排列有序，取用方便，並經常整理檢查，確保帳物一致和裝訂本整潔、完整。
10.2裝訂本中圖樣的相應更改，由設計人員負責；裝訂本圖樣由於更改、增、換版、作廢、汙損或自然損壞影響使用時，由管理人員負責斟情更換。
10.3裝訂本的借閱，實行當日歸還；借閱人員一般為技術開發人員、車間工藝員、生產部人員的查閱僅限於在資料室內進行；其他部門人員借閱裝訂本，須經副總經理批准，借閱者需認真進行借閱登記並確保所借藍圖裝訂本的完整、清潔。
10.4裝訂本如有丟失，應按有關規定及時上報，視情節輕重追究丟失者責任。
11技術通知的管理
技術通知由各技術部門自行管理，需定期掃瞄整理、裝訂、建立目錄放置在檔案櫥內,並應建立借閱登記。
12作廢圖樣及檔案的處理
12.1廢止、換版、**的圖樣、檔案由各部門資料員收齊交資料室統一銷毀。
12.2對歸檔的複製圖，資料室應進行不定期的清理、鑑定，對超過保管期限或失去利用價值，又無繼續儲存意義的應編制清單，報技術副總經理批准或進行鑑定後再進行銷毀處理。
13圖樣及技術檔案格式
繪製圖樣和編寫各類技術檔案時，要採用統一的格式。（見附錄2）
附錄1圖樣、檔案發放範圍
技術圖樣檔案管理規定
1.1.目的 統一技術檔案的管理，確保所編制和管理的技術圖樣 檔案是正確 有效和一致的 有效控制技術圖樣 檔案，確保生產時使用有效版本的技術圖樣 檔案。2.2.範圍 本規定適用於 設計檔案 產品圖樣 工藝圖樣和工藝檔案等技術檔案，也包括一定範圍的外來標準和顧客提供的圖樣。3.3.職責 技術部是技術檔...
圖樣與檔案管理規定
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技術圖樣與檔案管理標準
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