1 範圍
本標準規定了技術檔案管理基本原則、歸檔範圍、歸檔要求、保管要求及技術檔案的保密、利用規範。
2 管理基本原則
集中統一管理本企業技術檔案，保持技術檔案的完整有效與安全。
3 歸檔範圍
凡是記述和反映本企業產品開發、技術改造、技術攻關以及基本建設等活動，在當前和今後具有參考和依據作用的技術檔案資料都應劃入歸檔範圍。
本企業技術檔案分為產品檔案 、技術攻關和技術改進專案檔案、裝置檔案、基建檔案等。
3.1產品檔案由技術部負責歸檔。包括：
3.1.1產品圖樣：
使用者圖樣（技術協議、委託書、以及有關的合同檔案、標準、圖紙）；生產圖樣。
3.1.2產品生產技術檔案：
3.2裝置儀器檔案及歸檔部門
3.2.1外購裝置
3.2.1.1裝置購進的報告與批示、裝置報廢的申請報告和鑑定書、裝置出廠檢驗卡、合格證、裝箱單、驗收單、除錯驗收等資料由裝置動能部門負責歸檔。
3.2.1.2外購裝置圖紙、使用說明書、備件圖冊、維修情況記錄及資料等由技術部負責歸檔。
3.2.2自製裝置
設計任務書、成套設計圖紙、使用說明書等由技術部負責歸檔。
3.3基建檔案由技術部負責歸檔。包括：
3.3.1依據性檔案材料：
計畫任務書、申請計畫、可行性研究報告及審批檔案、紅線圖、徵購土地申請協議、報告批文。
3.3.2基礎檔案材料：
地形勘探、地質鑽探、試壓等記錄、報告、資料、圖紙。
3.3.3設計檔案材料：
初步設計、技術設計、分項工程概算、總預算和批文、付款清冊、收據。
3.3.4施工檔案材料：
執照、合同、開工報告、專題研究會議記錄、水泥、鋼材等材料試驗報告、鋼筋混泥土構件出廠證明、設計變更商單、設計變更補充圖、在建工程區域圖、地形圖、總平面布置圖、建築圖、結構圖、施工圖、基礎圖、裝置安裝圖、隱蔽工程驗收記錄、工程竣工報告、工程竣工圖、竣工驗收證明等。
3.4與產品質量有關的所有技術改進、技術攻關專案由技術部負責歸檔。
4 歸檔要求
4.1凡屬歸檔範圍的技術檔案資料，必須收集齊全、保證技術檔案內容的完整、準確和系統。
4.2歸檔的技術圖樣，必須符合國家的圖樣標準，材質優良、圖幅清晰、字跡工整、必須嚴
格履行設計、審核、標準化審查、批准等程式。
4.3向技術部移交的檔案材料、應按套、按專案進行系統整理、分類成冊、按規定時間移交。
4.4歸檔的技術材料應編制移交清單一式二份，移交時，交接雙方在歸檔交接單上簽字並各存乙份備查。
4.5自製裝置圖紙或持續改進專案應由專案負責人整理，待裝置除錯完畢或專案執行並經鑑定驗收後乙個月內歸檔。
4.6凡新裝置、新儀器開箱、基建工程竣工，檔案資料管理員要參加驗收工作。
5 技術檔案分類及保管要求
5.1庫藏檔案按其自然形成規律和保持有機聯絡的原則，不同載體分庫保管，做到分類科學、裝訂整齊、排放有序、編號醒目、統計準確、編制必要的檢索工具及時準確的提供利用。
5.2庫房、辦公、閱覽三分開，避免交叉汙染、禁止非管理人員進入庫房、禁止可燃性、腐蝕性物品進入庫房。
5.3庫內外整齊、清潔，庫房櫃架要保持乾淨、無塵、避免光線直射、並留有通風消防通道、備有消防措施。
5.4定期檢查有無霉變、發現異常情況要及時採取措施。
5.5加強庫內溫、濕度監控，及時進行調整、達到適宜的溫、濕度。
5.6檔案管理人員安全防範意識要強，確保檔案的完整與安全。
5.7對於超過保管期限，失去利用價值的技術檔案，經有關人員審核，主管領導批准後，檔案人員負責監督、銷毀，申請單須歸檔儲存。
5.8做好日常統計材料的管理，做好原始記錄的積累。
技術檔案管理規定
st gd 42301 擬制審核 批准版本 2013年01月發布2013年01月實施 st gd 42301 修改履歷 st gd 42301 1 目的 為確保技術檔案的充分性 適宜性 有效性，並及時歸檔，確保各相關場所使用的技術檔案為有效版本，防止技術檔案的丟失和損壞，杜絕誤用作廢和失效的技術檔案...
技術檔案管理規定
修訂狀態 a 0 本冊編號 a 0 持有者 a 0 2010 2 10發布2010 3 1實施 杭州郎城裝飾材料 1 目的 明確技術檔案的編制 簽署 更改 儲存等相關的內容，確保技術檔案的正確性及實施有效的管理。2 適用範圍 本程式適用於公司所有的技術資料 圖紙 工藝方法等控制。3引用 相關檔案 3...
技術檔案管理規定
1目的為了確定對技術檔案和資料進行有效控制的範圍，相應的職責及實施的方法，以使各相關部門及崗位的員工能夠及時 準確地使用現行有效的技術檔案。2適用範圍 適用於所有技術檔案 資料 的管理。3職責3.1 技術部負責通用的技術檔案和技術參考資料的編寫 審核及更改。3.2 技術部檔案管理員負責編制 有效技術...