1.目的
為技術檔案及資料的管理和控制建立制度、分配職責和提供指導，以確保技術檔案和資料的正確性，以及需要這些檔案和資料的部門和崗位都能得到有效版本。
2.範圍
適用本公司內以下各類技術檔案和資料的管理；
1) 標準和其它設計中引用的資料；
2) 顧客提供的樣品、圖紙、技術/工藝要求；
3) 本公司編制的技術檔案。
3.職責
3.1研發部負責技術檔案和資料的識別與控制，發放。
3.2公司各相關部門負責本部門所使用的技術檔案和資料的使用和保管。
4.工作程式
4.1標準和引用資料
4.1.1本公司生產中需要引用的所有標準和資料，經總經理批准，由工程師收集並儲存，並填寫「外來檔案登記審批表」，這些檔案應經常保持其最新的有效版本。
對需要這些檔案的部門或崗位應由行政人事部統一發放。
4.2顧客提供的樣品和資料
4.2.1顧客提供的樣品和資料由技術人員負責審核、登記、保管和使用。
4.2.2在直接由顧客提供的樣品和規範進行生產的區域，如果顧客的樣品或規範註明要參考其他檔案（如工藝卡、檢驗規則、作業指導書等）時，品管部應確保在加工場所提供檔案的最新版本。
4.2.3在按照顧客提供的工藝規範進行生產的區域，品管部應：
ａ）將技術標準／規範按本程式規定分發到需要的部門；
ｂ）有關部門應按照該技術標準／規範進行生產和實施控制；
ｃ）若顧客對技術標準／規範作出更改，技術人員應在３日內完成重新評審並修改或更換已發放的檔案。
4.3本公司編制的技術檔案
4.3.1本公司編制的技術檔案包括本公司工藝過程卡或檔案、質量控制記錄、作業指導書等。
4.3.2技術檔案的編制和審批
ａ）技術檔案由技術人員負責編制；
ｂ）當顧客要求時，在有關技術檔案內應使用顧客規定的特殊性符號（或本公司規定的與之等效的符號）來標識。
ｃ）所有技術檔案應由品管部經理審批。
4.3.3技術檔案及圖紙的複製與歸檔。
ａ）所有正式的技術檔案必須歸檔；
ｂ）技術檔案歸檔時，應填寫「歸檔檔案清單」，由品管部保管；
ｃ）正常生產所需的工藝過程卡按規定進行複製發放。標準、作業指導書等技術檔案根據使用部門情況進行複製發放。
4.3.4技術檔案的保管
發放到每個部門的技術檔案應由該部門專人保管。
4.3.5技術檔案的更改
ａ）任何技術檔案的更改，均需由專業技術人員進行更改；
ｂ技術檔案的更改，要有更改標記、更改編號、更改時間及更改人簽名。更改通知單和發放記錄由技術人員負責保管；
ｃ）凡需調換的技術檔案，品管部將舊版本收回，以確保各部門正在使用的技術檔案是最新版本；
ｄ）換下的舊版本必須蓋上「作廢」印章，如需保留的舊版本應蓋上「作廢留用」章並填寫「作廢檔案清單」；
ｅ）作廢檔案的處置由技術人員填寫「作廢檔案處置表」，經批准後予以處置。
技術檔案管理規定
st gd 42301 擬制審核 批准版本 2013年01月發布2013年01月實施 st gd 42301 修改履歷 st gd 42301 1 目的 為確保技術檔案的充分性 適宜性 有效性，並及時歸檔，確保各相關場所使用的技術檔案為有效版本，防止技術檔案的丟失和損壞，杜絕誤用作廢和失效的技術檔案...
技術檔案管理規定
修訂狀態 a 0 本冊編號 a 0 持有者 a 0 2010 2 10發布2010 3 1實施 杭州郎城裝飾材料 1 目的 明確技術檔案的編制 簽署 更改 儲存等相關的內容，確保技術檔案的正確性及實施有效的管理。2 適用範圍 本程式適用於公司所有的技術資料 圖紙 工藝方法等控制。3引用 相關檔案 3...
技術檔案管理規定
1 範圍 本標準規定了技術檔案管理基本原則 歸檔範圍 歸檔要求 保管要求及技術檔案的保密 利用規範。2 管理基本原則 集中統一管理本企業技術檔案，保持技術檔案的完整有效與安全。3 歸檔範圍 凡是記述和反映本企業產品開發 技術改造 技術攻關以及基本建設等活動，在當前和今後具有參考和依據作用的技術檔案資...