1目的明確技術圖樣與檔案的簽署、更改及標準化等內容，對技術圖紙與檔案進行有效的控制。
2範圍適用於產品圖紙、工藝圖紙、設計檔案和工藝檔案的管理。
3職責3.1 技術部負責圖紙設計、繪製、校核等活動。
3.2 製造、技術、質量等相關部門發現圖紙、檔案有誤時，應及時向技術部反饋相關資訊。
3.3 技術部負責圖紙、檔案發放、儲存及**等活動。
4 工作程式
4．1 技術圖紙與檔案的簽署
4．1．1 技術圖紙的簽署
4．1．1．1 簽署欄目分為設計、校對、審核、工藝審查、標準審查、審定、會簽和更改等，必要時可增設其它欄目。以上欄目中「設計」、「校對」、「審核」及「審定」欄必須有簽署人，其它欄目可根據需要進行簽署。上述欄目中，「校對」和「審核」可由同一人簽署，其餘各欄必須由不同的人簽署。
4．1．1．2 各欄目簽署人的資格和責任：凡技術圖樣的各欄目必須由具有相應資格的人簽署方為有效；簽署人對自己的簽名負有相應責任。
4．1．2 技術檔案的簽署
4．1．2．1 簽署欄目分為編制、審核、批准等，必要時可增加會簽等其它欄目。編制、審核、批准和會簽欄必須由不同的人簽署。一般技術檔案可僅籤「編制」和「批准」欄。
4．1．2．2 審查在原稿上進行，一般在需要修改的部位打上標記，提出審查意見，轉交編製者，編製者修改後重新提交審查。
4．1．2．3 各欄目的簽署次序為：設計（編制）→校對→審核→批准。「更改」可於批准後各階段進行。
凡無前一級簽署人的簽名，後一級責任人不予受理，並責成前一級責任人完成簽署手續。因此而產生的後果，由前一級責任人承擔。
4．1．2．4 如審查員與編製者雙方意見分歧時，由批准人員或直接領導仲裁。
4．1．2．5 各欄目完成簽署後，依《檔案控制程式》（slq-cx-04-01）執行編號、存檔、發放、**、儲存工作。
4．2 技術圖紙與檔案的更改
4．2．1 更改的原則
4．2．1．1 圖紙與檔案的更改，不得降低產品質量，也不得違背設計和有關標準的規定。
4．2．1．2 更改後的圖紙與檔案應正確、完整、統一，並保持清晰。
4．2．1．3 更改必須履行簽字手續，並保證更改前的原圖紙與原檔案有據（檔）可查。
4．2．2 更改的實施
4．2．2．1 更改人員確定需要更改的內容及處數，技術檔案填寫《檔案更改申請表》（見《檔案控制程式》表4.2.3-5），報審批人員進行審批；技術圖紙填寫《設計更改申請單》（見《設計開發控制程式》表7.
3-6）
4．2．2．2 更改人員按審批後的《更改申請單》，對底圖（或原件）進行更改，並將《更改申請單》及更改後的圖樣或檔案交檔案管理人員存檔。
4．2．2．3 檔案管理人員將審批後的《更改通知單》的影印件及更改後的檔案或圖樣發放於原受控場所，並做好相應的發放簽收記錄。
4．2．3 更改的方法
4.2.3.1 技術圖樣更改後需更新版本號，並經過重新批准後發放。
4.2.3.
1 技術圖樣版本號用兩個阿拉伯數字表示，中間用「.」隔開，「.」前數字表示版本號，「.
」後數字表示更改次數。例如：版本號「2.
5」表示為：第二版圖紙，經過5次修改。
4．2．4 更改的標記
4．2．4．1 劃改時在靠近圖樣與檔案的更改部位，寫上更改標記：用加圓圈的小寫英文本母表示（如：a、b、c……）。
4．2．4．2 更改的內容，如地方緊湊，允許劃掉更改部分，在其附近空白處寫上新內容，自更改標記處引出一條帶箭頭的細實線指向更改處。
4．2．4．3 更改標記一般按每張圖樣或檔案編排，但對多張表示同一代號的圖樣或檔案，更改標記應按全份圖樣或檔案編排，並填寫在需要更改的各張圖樣或檔案上。
4．2．4．4 凡經更改的圖樣或檔案，均應在更改欄中填寫：
1）更改標記；
2）同一標記下的更改處數；
3）更改通知單編號；
4）更改人簽名；
5）更改日期。
4．2．5 更改的補充說明
4．2．5．1 技術圖樣與檔案《更改申請單》應註明編號，其原件應存檔備查。
4．2．5．3 更改後的圖樣與檔案，如破壞了互換性，應改變圖樣及檔案的代號，也可製作新的圖樣或檔案，並相應更改與其有關的圖樣與檔案。
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