技術檔案、圖紙資料管理制度
1、目的：
明確技術圖樣與檔案的簽署、更改及標準化等內容，對技術圖樣與檔案進行有效的控制。技術檔案是公司的核心秘密，是公司能夠持續發展並在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術檔案屬於公司所有；公司的每一位員工都有義務和責任保證技術檔案的完整性、正確性、系統性以及保密性，為了加強管理並規範員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監督、自覺遵守。
2、定義：
技術檔案是指公司的產品設計圖紙，各種技術標準、技術檔案和技術資料以及商務合同、
客戶資源、財務報表等等；技術檔案還包括未列印出圖的尚在計算機裡的圖紙資料、技術文件等。
3、範圍：
適用於產品圖樣、工藝圖樣、設計檔案和工藝檔案的管理。
4、職責：
技質部門負責技術圖樣與檔案的統籌管理。
5、內容：
5.1技術檔案的形成與發放
5.1.1任何乙份技術檔案的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧型的結晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和後期經營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平台，員工與公司在這個平台上共同進步和發展的過程中形成了種種技術檔案。
5.1.2技術檔案、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執行設計（編制）、校對、審核**把關制度；明確各級的責、權、利。
5.1.3技術檔案標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批准等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術檔案不得投放到相關部門，更不得使用。
5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋「檔案副本」、「受控檔案」章，由技質部門發放到各使用單位並進行登記，或由使用單位提出申請，技質部負責圖紙的發放。
5.1.5紙質技術檔案或電子檔技術檔案等由技質部收存並負責保管。員工借閱技術檔案應憑部門經理批准的借閱申請單向技質部借閱，用完後及時歸還，並保證資料的完整性。
5.1.6技術檔案的修改必須按級、按各職能部門的業務分管範圍執行；技術檔案修改前，負責修改部門要提出修改理由及具體內容，交有關領導審批。
5.1.7修改後的技術檔案必須重新履行會審、會簽及批准手續，填發更改通知書。
5.2技術檔案的管理與存檔
5.2.1技術檔案是公司進行生產和各項管理工作共同的技術依據，必須加強管理，各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術檔案的登記、保管、複製、收發、登出、歸檔和保密工作，保證技術檔案的完整，準確清晰、統一等。
若暫時未指定資料員，則由部門經理暫行**。部門經理和資料員負責本部門技術檔案的保密、發放與歸檔。
5.2.2技術檔案、圖紙由技質部備份、存檔，技質部定期對技術資料進行整理。
5.3技術檔案的保密
5.3.1技術檔案任何部門、個人不得擅自列印、複製，不得以電子文件等形式在網上傳遞或者用行動硬碟、u盤、軟盤等拷貝出。
因工作需要必須列印或複製時，經辦人提出書面申請單，部門經理簽字批准後方可通過技質部資料員列印、影印、拷貝。
5.3.2為了保證技術資料的保密性，除按正常程式（員工填寫申請單，部門經理批准）辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出技術資料，一經發現要報公司給予嚴肅處理。
5.3.3若不負責任的遺失技術檔案或者因為種種原因洩漏公司的技術檔案，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰,情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。
5.4技術檔案的銷毀
5.4.1由於新技術的日新月異，越積越多的技術檔案會佔據不必要的資源，故有的技術檔案需要銷毀和清除。
5.4.2需要銷毀的技術檔案由資料員提出，部門經理會同有關技術人員一起仔細校對核實，然後將銷毀理由與銷毀檔案清單上報總經理室，由總經理簽署「同意」後，方可銷毀。
5.4.3銷毀的紙質檔案必須經過碎紙機或者燒掉，光碟等檔案必須鎚擊粉碎。
技術檔案圖紙管理制度
工程技術 檔案管理制度 1 目的 規範工程資料的編寫 收集 整理 組卷 傳遞 借閱管理，確保滿足工程施工 歸檔要求。2 定義 工程技術檔案是指公司的產品設計圖紙，各種技術標準 技術檔案和技術資料以及商務合同 預結算資料等等 技術檔案還包括未列印出圖的尚在計算機裡的圖紙資料 技術文件等。3 歸口管理和...
技術圖紙管理制度
各部門不得任意複製圖紙，如圖紙無紅色章，此圖不予承認，如日後圖紙汙損，不堪使用，可到技術部門申請重新複製。指定專人負責。圖紙分發時，分發複製的圖紙須加蓋 受控 加以標識，並標記其發放登記號和發放日期。圖紙儲存 技術部應儲存圖紙備份，且是圖紙的最新版本。各部門應有一人負責儲存及管理該部門接受到的圖紙。...
技術圖紙管理制度 1
1.目的 為了使本公司所有圖紙的繪製 修改 分發 儲存 圖號的施行 達到受控管理的要求。2.適用範圍 凡本公司繪製圖紙 修改或其他 的圖紙，要經認可後轉換成公司的技術圖紙。3.職能 許可權 1 圖紙繪製 修改 儲存 圖號的施行都由技術部負責並制定圖紙狀態控制清單。2 為確保圖紙在發放前的準確性，圖紙...