產品圖紙、技術檔案是公司進行物資採購，產品加工、裝配、質量檢驗、售後服務的重要依據，為了使產品圖紙、技術檔案既滿足生產需要，又能有效地厲行節約、防止擴散，特制定圖紙和技術檔案管理制度。
1.產品圖紙管理制度
1)產品圖紙統一由設計開發部負責發放和管理，並辦理發放登記手續。
2)產品圖紙除原圖外，只允許影印全套圖紙3份、零件明細表1份，並全部加蓋「受控」章和「受控編號」章，對公司開發的新產品必須加蓋「密級」章。
3)產品圖紙發放範圍和發放份數如下；
a．設計開發部主管：全套圖紙（影印）1份受控編號：01
b．質量檢驗部主管：全套圖紙（影印）1份受控編號：02
c．生產裝置部主管：全套圖紙（影印）1份受控編號：03
d．採購**部主管：零件明細表（影印）1份受控編號：04
e．資源環境部主管：全套圖紙（原圖）1份
4)圖紙各部門必須有專人負責保管和登記造冊，嚴禁圖紙外借和擴散，特別是公司加蓋「密級」章的圖紙。凡因保管管理不善，造成圖紙丟失，將追究有關責任人的責任，並視情節輕重和給公司造成的損失大小，予以責任人行政處分和經濟處罰。
5)嚴禁使用沒有加蓋「受控」章的圖紙，否則將根據情節輕重和經濟損失的大小，予以責任人行政處分和經濟處罰。
6)圖紙修改，只能由設計開發部派專人按「技術檔案更改通知單」進行修改，任何部門無權修改圖紙。
7)圖紙在使用過程中因損壞、弄髒而殘缺不全、字跡不清無法繼續使用的，可憑舊圖紙到設計開發部以舊換新。
8)圖紙報廢由設計開發部負責，因**遺漏、銷毀不徹底，造成報廢的圖紙仍在使用，由此造成的經濟損失，將視損失的大小，予以責任人行政處分和經濟處罰。
2．工藝性檔案管理制度
1)工藝檔案統一由設計開發部負責發放和管理，並辦理發放登記手續。
2)工藝檔案除原件外，只允許影印2份，並全部加工蓋「受控」章和「受控編號」章。
3)工藝檔案發放範圍和發放份數如下:
a．設計開發部主管：工藝檔案（影印）1份
b．生產裝置部主管：工藝檔案（影印）1份
c．資源環境部主管：工藝檔案（原圖）1份
4)工藝檔案各部門必須有專人負責保管和登記造冊，嚴禁外借和擴散。凡因保管不善，造成工藝檔案丟失，將視情節輕重，予以責任人行政處分和經濟處罰。
5)嚴禁使用沒有加蓋「受控」章的工藝檔案，否則根據情節輕重和經濟損失大小，予以責任人行政處分和經濟處罰。
6)嚴肅工藝紀律。工藝檔案修改，只能由設計開發部派人按「技術檔案更改通知章」進行修改，任何部門無權修改。
7工藝檔案在使用過程中因損壞、弄髒而殘缺不全、字跡不清無法繼續使用的，可憑舊工藝檔案到設計開發部以舊換新。
8)工藝檔案報廢由設計開發部負責，因**遺漏、銷毀不徹底，造成報廢的工藝檔案仍在使用，由此造成的的經濟損失，將視損失的大小，予以責任人行政處分和經濟處罰。
3．工藝裝備圖紙管理制度
1)工藝裝備(指模具工裝夾具、工位器具、專用裝置、專用量刃具)圖紙統一由設計開發部負責發放和管理，並辦理發放登記手續。
2)工藝裝備圖除原圖外，只允許影印全套圖紙2份，並全部加蓋「受控」章和「受控編號」章。
3)工藝裝備圖發放範圍和發放份數如下；
a．設計開發部主管：全套工藝裝備圖（影印）1份
b．生產裝置部主管：全套工藝裝備圖（影印）1份
c．資源環境部主管：全套工藝裝備圖（原圖）1份
4)工藝裝備圖各部門必須有專人負責保管和登記造冊，嚴禁圖紙外借和擴散，特別是公司加蓋「密級」章的圖紙。凡因保管管理不善，造成工藝裝備圖丟失，將追究有關責任人的責任，並視情節輕重和給公司造成的損失大小，予以責任人行政處分和經濟處罰。
5)嚴禁使用沒有加蓋「受控」章的工藝裝備圖，否則將根據情節輕重和經濟損失的大小，予以責任人行政處分和經濟處罰。
6)工藝裝備圖修改，只能由設計開發部派專人按「技術檔案更改通知單」進行修改，任何部門無權修改圖紙。
7)工藝裝備圖在使用過程中因損壞、弄髒而殘缺不全、字跡不清無法繼續使用的，可憑舊工藝裝備圖到設計開發部以舊換新。
8)工藝裝備圖報廢由設計開發部負責，因**遺漏、銷毀不徹底，造成報廢的工藝裝備圖仍在使用，由此造成的經濟損失，將視損失的大小，予以責任人行政處分和經濟處罰。
4．標準資料管理制度
1)標準資料由設計開發部統一管理，並登記造冊；
2)標準資料一律不外借，有關部門需要相關標準資料時，允許影印，並辦理登記手續。
3)要注意標準情報工作，注意新舊標準的更替，及時採集、使用新標準，做好舊標準**工作，並歸檔。
化驗管理制度
為規範化驗管理，使化驗更好服務於公司的產品質量，特制定本制度。
一、理化室化驗員的資格與職責
1．熟悉理化分析的操作規程和標準，並持有能夠被認可的「理化分析技術」培訓證書。
2．熟練掌握操作工藝，按時準確地完成理化試驗任務。
3．嚴格遵守操作規程，不得任意更改或調換操作規程及試驗方法。
4．遵守質量抽查制度，認真做好樣品的取樣和標識工作，保證分析質量。
5．認真做好試驗資料和試驗結果的記錄，並按規定要求積存和歸檔。
6．及時反饋試驗資訊，並向有關部門和領導提供準確、可靠、真實的分析資料。
7．經常檢查所用的試劑、藥品質量和核對儀器裝置的精度，做好維護保養工作。
8．按照《理化室安全防範制度》的規定，做好理化室的安全防範工作。
9．嚴格遵守安全、文明生產制度，保持分析儀器和工作場地清潔、整齊，形成乙個良好的測試工作環境。
二、化驗試樣的取樣方法
1．取樣量
（1）樣品應從標明的每一類材質的來件中隨機取出2—3件進行提取；
（2）每乙份樣品都要保證供至少兩次（約0.1克/次）的使用量；
2．在提採樣品的過程中，首先要去除樣件表層，避免表面的氧化物影響化驗的可靠性。
3．取樣過程中要注意保護樣品不被過熱氧化，影響分析結果。
4．樣品在取樣過程中和取樣後都要認真保管，保持純潔；保證不被油品等液體的侵蝕和灰塵等物質的混雜。
5．提取好的樣品要嚴格分類編號，避免混淆。
三、理化室安全防範措施
1．化驗用的危險品，必須有專人（化驗員）負責，專櫃保管。
2．對工作上使用的酒精等易燃物品，必須嚴格保管，使用時應採取防火安全措施。
3．有有毒和腐蝕性物品不得外流，否則將追究保管人（化驗員）和當事人的責任。
4．試驗結束後，必須切斷電源和關好門窗，才能離開。
5．已變質失效的有毒和腐蝕性物品，應辦理申請報報廢手續，並將物品妥善處理。
計量器具現場抽查管理制度為規範計量器具現場抽查管理，檢查計量器具在有效期內是否量值準確，特制定本制度。
1．凡屬本公司在使用中的所有計量器具，都應該接受抽查，對於無法抽查的計量器具，用檢查其工作運作狀態是否正常來進行驗證。
2．計量器具的抽查，由質量檢驗部負責，一般每月進行一次；抽查必須及時做好《在用量具抽查記錄》。
3．計量器具的抽查採用隨機抽卡（計量器具履歷卡），來確定被抽查的物件，抽查數應是在用計量器具數量的10%。
4．計量器具的抽查內容：檢查計量器具是否損壞、失準（不能對「零位」）、失靈、失效，零件是否丟失，合格證是否丟失、是否在有效使用期內。
5．計量器具抽查中發現計量器具損壞、失準、失靈、失效、零件丟失，應及時委外送檢，進行檢修、校驗。
6．各車間、部門必須配合質量檢驗部，搞好計量器具的抽查，保障抽查工作順利開展。
7．抽查中發現計量器具管理上的不足之處時，應採取糾正措施，進行整改。
計量器具的使用、維護和保養管理制度
為加強計量器具的使用和保養的管理，使計量器具在有效期內保持量值的準確，特定本制度。
1．員工借用計量器具時，應當面認真檢查該計量器具是否完好，合格證是否完好、超期。
2．員工發現計量器具不能對「零位」，缺少零件、損壞、合格證丟失，不在有效使用期內等，應及時向量具室工作人員提出，並要求更換完好的計量器具。
3．員工離開量具室後，發現計量器具有問題，責任全部在員工本人。
4．員工使用中發現損壞、失準、失靈、失效、丟失零件等故障，應立即停止使用，送回量具室，並對損壞承擔責任。
5．員工在生產加工過程，嚴禁把計量器具放置在工具機的拖板上、導軌上、尾架上，以免跌落損壞。
6．員工在使用中，應保管好計量器具和計量器具的盒子，並儲存好計量器具的合格證，做到零件完整無缺、外表清潔。
7．計量器具在使用中，屬於人為的、非正常的損壞，員工必須承擔責任，並負責經濟賠償。
8．員工歸還計量器具時，量具室工作人員必須當面檢查該計量器具是否完好、合格證是否完好；如未檢查、未發現，則該計量器具的損壞責任由量具室工作人員承擔。
9．量具室工作人員經檢查發現計量器具損壞，應及時填寫「計量器具損壞報告單」，責任人和量具室工作人員簽字，並上報質量檢驗部主管，由質量檢驗部主管查明原因後，決定員工是否進行經濟賠償。
10．量具室工作人員收回計量器具後，應擦淨、上油，進行保養，並負責保管；保管期間，至少每季度作一次檢查和清潔保養工作。
計量器具的報損、報廢和損失賠償管理制度
為加強計量器具的報損、報廢和損失賠償的管理，特制定本規定。
1．員工在使用計量器具的過程中，由於使用不當或過失，造成計量器具損失，必須填寫「計量器具損壞報告單」，責任人和量具兼職管理員簽字。
2．由計量管理員負責將損壞的計量器具送嘉定區計量所進行檢修，判定無修理價值或不能修復的計量器具，經分管副總經理批准後，方可辦理報廢手續。
3．計量器具報廢，責任人必須承擔經濟賠償，賠償的金額按下述金額計算：新的計量器具自發放之日起一年以內的為計量器具價值的90%；二年以內的70%；三年以內的50%；三年以上的30%。
4．計量器具丟失的，責任人必須承擔經濟賠償，賠償的金額按下述規定計算：新的計量器具自發放之日起一年以內的為計量器具價值的100%；二年以內的90%；三年以內的70%；三年以上的50%。
圖紙技術檔案管理制度
一 總則1 二 設計圖紙技術檔案修改制度1 三 工藝技術檔案修改制度3 四 圖紙及技術檔案修改後有關技術問題處理規定 4 五 圖樣技術檔案的分發管理制度 5 六 圖樣技術檔案複製管理制度5 七 生產用白圖 即影印圖或鉛筆草圖 的管理規定 6 八 圖樣技術檔案的保密制度6 九 圖樣技術檔案借閱管理制度...
技術檔案圖紙管理制度
工程技術 檔案管理制度 1 目的 規範工程資料的編寫 收集 整理 組卷 傳遞 借閱管理，確保滿足工程施工 歸檔要求。2 定義 工程技術檔案是指公司的產品設計圖紙，各種技術標準 技術檔案和技術資料以及商務合同 預結算資料等等 技術檔案還包括未列印出圖的尚在計算機裡的圖紙資料 技術文件等。3 歸口管理和...
圖紙檔案管理制度
目的為建立 健全桂花煤礦圖紙檔案管理工作，完整儲存及科學管理我礦的圖紙檔案，充分發揮圖紙檔案在我礦發展中的作用，特制訂本管理制度。適用範圍 適用於桂花煤礦範圍內的圖紙檔案資料管理。引用檔案 本礦 檔案管理制度 工作程式及要求 1 圖紙資料收集範圍及類別 1.1新建 擴建 改建方面 工程計畫任務書 批...