1、 目的
對於質量體系要求相關的檔案和資料進行控制，確保使用的檔案和資料為有效版本。
2、 範圍
適用於公司與質量體系有關的檔案和資料的控制，包括外來檔案和資料。
3、 職責
3.1辦公室和技術部負責檔案和資料的統一發放、更改、作廢、**和歸檔的管理與控制工作，是檔案和資料的主管部門。
3.2各有關部門積極配合辦公室做好檔案和資料的編制、發放、修改、作廢、**和歸檔的管理控制工作。
3.3總經理負責批准質量手冊，生產廠長負責批准程式檔案。
4、 程式概要
4.1檔案和資料的分類和編碼
4.1.1公司檔案和資料分為三層
a層：質量手冊
b層：程式檔案
c層：其它質量檔案
4.1.2辦公室和技術部負責。
4.2對檔案和資料的編寫、審核、批准。
4.2.1a層b層檔案由公司總經理辦公室組織編寫、質量手冊由生產廠長審核，總經理批准；程式檔案由生產廠長批准。
4.2.2c層檔案和資料由相關部門編寫，總經理審核，生產廠長批准。
4.2.3各類質量記錄、**由質檢部審核，生產廠長批准。
4.3檔案和資料的發放要求和控制
4.3.1確保質量體系執行的各個場所都使用加蓋紅色「受控」印章的相關檔案的有效版本。
4.3.2從使用場所及時撤出失效或作廢的檔案和資料，並作出標識，防止誤用。
4.4檔案的修改、換版和作廢
4.4.1檔案經多次（5次以上）修改後，已影響使用，必須重新換版和發布。
4.4.2因工作所需保留的作廢檔案，責任部門應進行標識歸檔。
4.4.3a層和b層檔案的修改由總經理辦公室組織修改，c層檔案由相關部門組織修改，審批按4.
2.1、4.2.
2執行。若指定其他部門審批時該部門應取得原審批部門的背景資料。
4.4.4外來檔案和資料也必須由技術部進行整理、編目和歸檔，使用和發放要經過登記和批准。
4.4.5檔案和資料應儲存在適宜的環境中。
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技術檔案和管理制度
1 資料的保管 1.1技術資料必須放置專用庫房，庫房內應當保持適當的溫度和濕度，並有防盜 防火 防霉 防鼠 防蟲等安全措施。對破損或變質的資料，要及時修補和複製。1.2對重要的資料應當複製副本，分別儲存，以保證在非常情況下資料的安全和提供利用。2 資料的管理 2.1技術資料要設專人管理。2.2資料管...
圖紙和技術檔案管理制度
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