1、資料的保管
1.1技術資料必須放置專用庫房，庫房內應當保持適當的溫度和濕度，並有防盜、防火、防霉、防鼠、防蟲等安全措施。對破損或變質的資料，要及時修補和複製。
1.2對重要的資料應當複製副本，分別儲存，以保證在非常情況下資料的安全和提供利用。
2、資料的管理
2.1技術資料要設專人管理。
2.2資料管理員應做好技術檔案和資料的收集、分類、編號、登記、存放、歸檔以及資料的發放、**等工作，並做好各項記錄。
3、資料的發放、使用
技術檔案（圖紙）是公司的無形資產，屬受控檔案。為了保證公司技術秘密不致外洩，必須規範管理。其發放、使用、**、登出都必須嚴格按《檔案控制程式》執行。
3.1生產用圖
由銷售部依據與使用者簽訂的產品合同填寫產品訂單通知書給生產部，生產部依據訂單填寫經有關領導簽字的生產計畫通知單，技術部根據通知單提取設計圖紙、編制工藝檔案，然後移交生產部，由生產部根據工藝順序發放有關部門和車間。
3.2隨機檔案
隨機技術檔案由技術部根據通知單的要求，準備齊全後移交銷售部。
3.3其它用圖
圖紙資料原則上不對外發放和借閱，如確需發放或借閱的，屬單張零部件圖，應經生產、銷售或技術部門中至少兩部門以上負責人簽字同意；屬整套裝置圖，由相關部門提出意見，經總經理同意後，方可發放和借閱。
3.4圖紙資料在發放過程中應履行簽字手續，並做好記錄。
4、圖紙的更改
4.1圖紙的更改、補充必須履行簽字、審批手續。根據具體情況分技術員、技術部長、總工程師**修改制度。
對一般性修改由技術員進行，對涉及到主要技術引數和功能、效能指標或人身安全及相關法律、法規等重大問題的修改，必須經技術部長和總工程師批准方能進行，具體按《設計控制程式》執行，並由設計更改提出部門填寫《圖紙更改申請單》。
4.2所有產品圖紙和技術檔案的修改，具體工作由技術部統一辦理。技術部根據《圖紙更改申請單》對具體圖紙進行修改。修改圖紙必須做到：
4.2.1圖紙的修改必須保證修改的完整性，與被修改圖紙相關的圖紙及技術檔案，必須同時修改，如因圖紙修改的結果不能和原結構進行互換時，應另行製圖並編新圖號，以示區別。
4.2.2如被修改的零件（或元件）被其它元件或產品所借用，應考慮元件或產品同時修改的可能性。
4.2.3凡由於結構變更影響互換，以新制圖紙代替舊圖紙時，應責成資料檔案室收回舊圖，換發新圖。
如因乙個零件圖紙的修改引起的相關零件圖紙或技術檔案的修改時，則應綜合起來同時辦理修改手續，用同一編號，可寫成數頁。
4.2.4修改底圖：
4.2.4.1將被修改的尺寸、字句或形狀劃掉時，應使被劃掉的部份容易看出，然後於近旁簽注新的內容。
4.2.4.2修改表中應填寫修改標記[（a）、（b）、（c）…..]，修改處數，修改通知單的編號，修改人員簽字及日期。
4.2.4.3在修改部位的旁邊（尺寸、字句、或其它等）標註與修改表中一致的修改標記[（a）、（b）、（c）……]。
4.2.5更換底圖：
4.2.5.1未改變圖號的：
4.2.5.1.1在新描底圖的修改中，注上最後一次的修改標記處數，通知書編號及修改人簽字和日期。
4.2.5.1.2新底圖應具有各負責人員的全部簽字，當不能取得舊底圖的原設計審查和會簽，批准人員的親筆簽字時，可由他人**，但校對和描圖則應由本人簽字。
4.2.5.2更換圖號的：
在舊底圖的空白處應註明：新制底圖的圖號，修改通知單編號，更換日期以及更換人員的簽字，在新底圖的左下角或標題欄中規定的框格內註明舊底圖的圖號。
4.2.5.3更換底圖時，應在舊底圖的空白處注上「作廢」字樣，此作廢圖紙應由檔案室存檔備查。
4.2.6修改藍圖除按上述4.2.4和4.2.5內容辦理外，還應在修改處加蓋改圖人統一規定的名章（或簽字）。
4.2.7臨時改圖（指時間性修改），均不修改底圖及各單位固定存圖，臨時改圖的圖面上，應加蓋「臨時改圖」圖章，臨時改圖只適用於乙個批量的加工用，在整個有效期限內代替原固定存圖使用，加工完作廢。
4.3技術部將圖紙更改完成後，負責填製《圖紙更改通知單》。《圖紙更改通知單》一式四份，分別送往技術部資料室、生產部、質檢部、車間等部門，以上四個部門必須據通知單做相應更改，車間生產用圖如因某種原因找不到圖紙而漏改時，後果由該單位負責，同時在《圖紙更改通知單》上註明備查。
4.4對臨時更改的圖紙，參照上條4.3執行。
4.5質檢部按修改後的圖紙驗收。
5、**
下發車間的生產用圖紙，在工件加工完成後必須統一收回技術部資料室。具體**工作由生產部排程負責，並做好**交接記錄。
6、登出
**後的圖紙，根據破損情況，能利用的再利用，不能利用的作銷毀處理。在銷毀圖紙資料前，必須造具清冊，經單位有關領導審定並報上級主管部門備案。銷毀資料，需指定監銷人，防止失密。
並做好記錄。
7、保密
資料管理員應遵守保密制度，對技術資料進行保密。
8、相關檔案
《設計控制程式》、《檔案控制程式》
9、附錄
《圖紙更改通知單》、《圖紙發放**記錄表》、《圖紙更改申請單》
技術檔案和管理制度
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