一、總則1
二、設計圖紙技術檔案修改制度1
三、工藝技術檔案修改制度3
四、圖紙及技術檔案修改後有關技術問題處理規定……4
五、圖樣技術檔案的分發管理制度………………………5
六、圖樣技術檔案複製管理制度5
七、生產用白圖(即影印圖或鉛筆草圖)的管理規定……6
八、圖樣技術檔案的保密制度6
九、圖樣技術檔案借閱管理制度7
十、圖樣技術檔案的銷毀處理制度………………………7
十一、圖樣技術檔案管理人員的職責……………………8
一、總則
機器產品圖紙技術檔案管理是企業管理的乙個重要環節,是企業參與市場竟爭的需要,是企業資產的重要組成部分,加強圖紙技術檔案的管理是提高產品質量的需要,是保證生產過程中圖紙技術檔案完整性、準確性、唯一性的需要。我公司機器產品圖紙技術檔案的管理歸口單位是技術室，其負責全公司機器產品圖紙技術檔案的日常管理工作。
二、設計圖紙技術檔案修改制度
1.設計和開發更改實施細則
1.1.圖樣技術檔案的更改
1.1.1.生產技術準備階段
技術準備階段發現圖紙確有技術問題時應及時與院主設計者聯絡溝通，得到答覆並在接到院主設計者或室主任審簽的「變更單」後，立即**給計畫排程室，同時按「變更單」內容修改圖樣技術檔案，並通知計畫排程室按修改後的內容執行。
1.1.2.產品已投產階段
1.1.2.
1產品已經進入投產過程，院設計部要對產品圖樣及技術檔案進行修改時，技術室根據設計部要求修改的內容並聯絡本公司採購室、計畫排程室等相關單位了解產品件生產及配套件採購狀況，結合上述部門所提供的產品件加工情況及採購程度，作出相應適宜的修改及處理辦法。
1.1.2.
2在產品製造過程中，發現技術問題時，由技術室負責修改圖樣技術檔案，重大技術問題應與院設計部聯絡，向他們說明情況，在得到答覆並接到院主設計者或室主任審簽的「變更單」後，按「變更單」內容修改圖樣技術檔案。產品製造裝配完成後，由技術室彙總乙份該產品的 「圖紙修改明細」，經院主管專案經理轉交給設計部以便其修改、完善該產品圖樣及技術檔案。
1.1.2.
3公司採購室、計畫排程室等部門擴散外協出去的圖紙，外協單位或委託協作單位無權修改圖樣技術檔案，應反映給院設計部或我公司技術室作出統一規範的修改，外協單位或委託協作單位若自行修改，無論誰修改，都要對圖紙修改的正確性負責。
1.2. 公司技術室只負責修改院設計部發到公司使用及存檔的藍圖圖樣、技術檔案；產品完工後彙總的 「圖紙修改明細」轉交院設計部後，院設計部按照相應程式修改產品底圖及cad圖。
1.3.改圖方法：
1.3.1.尺寸、數字、文字、明細表等用橫線劃掉，線條需改動可**條上打大小適當的「×」若干個，數量以不會引起誤解為準。
1.3.2.更改處不允許塗抹或刮掉。
1.3.3.在更改處做更改標識
如： 1、2…… 或 1、2 ……。
1.3.4.在標題欄中註明更改標記處數，改圖人簽名（全名）、日期（年月日）。
1.3.5.更改時要求字跡清楚、規範、線條清晰易辯。
1.4.圖樣技術檔案的對換
1.4.1.凡符合下列情況之一者可要求院設計部進行圖樣對換：
a、涉及結構變動較大者；
b、原圖無法更改者；
c、原圖更改次數超過3次以上，且改動多處，易引起誤解者；
d、更改後造成比例嚴重失真，易造成質量事故者；
e、同一更改部位更改超過2次以上，且又不便再更改時；
圖樣技術檔案對換後，技術室將被對換的圖樣、技術檔案蓋「作廢」圖章保留，供生產服務參考使用。車間的生產用圖對換加蓋作廢標記，一律上交技術室處理。
1.5.臨時圖
1.5.1.如果顧客對產品有特殊要求，或因工藝、原材料和外購件代用等臨時情況，圖樣技術檔案需做臨時變更，可用臨時**決。
1.5.2.負責生產服務的工程師，繪製臨時圖並填寫聯絡單，臨時圖和聯絡單上必須註明生效台次，製圖日期和設計師姓名。
1.5.3.臨時圖經審查、工藝分析、劃路線、定工藝和確定數量後交至有關生產單位。
三、工藝技術檔案修改制度
1.為了提高工藝質量,滿足生產的需要,對工藝技術檔案中出現的問題要及時修改,修改內容如下:
1.1.設計圖紙修改、對換、公升級引起的工藝變動;
1.2.工藝路線修改引起的工藝變動;
1.3.工藝技術檔案錯誤或工藝性改進引起的工藝變動;
1.4.生產車間對工藝技術檔案提出合理化建議引起的工藝變動;
2.工藝技術檔案修改,要填寫 「工藝工作聯絡單」,填寫時必須註明圖號，更改前、後的變動情況，更改日期、台次、更改申請者必須簽名。
3.修改工藝技術檔案如對毛坯、工具、工時定額等有影響時,應及時通知有關單位,作相應的修改。
6．工藝版本的標記
6.1. 工藝版本（含工時版本）的標記符號規定用阿拉伯數字表示，在工藝版本（含工時版本）欄內填寫，如版本的數字填入「01」（表示工藝檔案第一次對換符號），原始版不作標記。
6.2. 工藝版本符號內數字是按工藝檔案對換次數確定，第幾次對換則表示工藝檔案為第幾版，以此延續。
6.3．工藝檔案對換要求
6.3.1因圖紙版本變動引起路線改變或工序調整，工藝內容有較大改變時，工藝檔案可採用對換方法處理，對換後按規定作版本標記，否則應多採用修改工藝的辦法。
6.3.2由於工藝自身有較大改動時可採用對換方法，對換後按規定作版本標記。
6.3.3對試製工藝，當工藝方案方法明確後，應將試製工藝及時對換成正式工藝檔案在生產中使用，對換後按規定作版本標記。
6.3.4工藝檔案為多頁時允許採用單頁對換，對換後按規定作版本標記。
7.工藝檔案修改方法：
7.1.尺寸、數字、文字、明細表等用橫線劃掉，線條需改動可**條上打大小適當的「×」若干個，數量以不會引起誤解為準。
7.2.更改處不允許塗抹或刮掉。
7.3.在更改處做更改標識
如： 1、2…… 或 1、2 ……。
7.4.在標題欄中註明更改標記處數，改圖人簽名（全名）、日期（年月日）。
7.5.更改時要求字跡清楚、規範、線條清晰易辯。
8.工藝技術檔案對換後，原發的工藝技術檔案，一律上交技術室處理。
四、圖紙及技術檔案修改後有關技術問題處理規定
1.技術準備階段
技術準備階段有關圖紙資料修改後的技術問題,由技術室直接與院設計部聯絡, 設計部應及時答覆,原則上技術問題回答不得超過三天。
2.生產製造階段
2.1. 在生產製造階段出現因院設計變更修改圖樣而出現的技術問題, 由技術室技術人員負責與院設計部聯絡,盡快擬定處理方案,並將處理意見及時通知生產工段，處理後的實際情況由技術室技術人員負責反饋給設計部。
2.2. 在生產製造階段凡屬對換或公升版的圖紙資料,已投產的零部件、配套件改制或報廢處理由各室（工段）根據院設計部的處理意見負責處理,具體規定為:
2.2.1.在毛坯生產階段由計畫排程室負責聯絡處理。
2.2.2.毛坯已進入機加工工段(含正在加工或已加工完成),由機加工段負責聯絡處理。
2.2.3.已採購的產品配套件由採購室負責聯絡處理。
五、圖樣技術檔案的分發管理制度
1.全公司生產和技術準備工作所需產品圖樣、工藝檔案均由技術室根據生產計畫、技術準備計畫,按照規定數量統一發放,並填寫記入《圖樣技術檔案發放登記表》。
2.因計畫調整、生產車間內部變動，屬於臨時性調整的，由計畫排程室負責產品圖樣、工藝檔案的調整；以後的圖樣技術檔案新加、對換、公升版，仍按原路線由技術室發放。若屬於永久性調整，生產車間需將全套圖樣技術檔案整理齊全，退回技術室，由技術室重新按調整後的路線發圖。
3.因計畫調整、生產組織、生產協作所需增加圖樣技術檔案時，由生產單位辦理請要手續，以便聯絡院設計部組織發放。
4.產品借用件及工裝借用件，如在加工工段或已經生產、使用過，併發有圖樣技術檔案者，不再發放。
六、圖樣技術檔案複製管理制度
1.發至各室（工段）的圖樣技術檔案，在使用超過兩台次後，出現個別圖樣破損，影響正常使用時，可按以舊換新辦理請補手續。但必須交回原圖樣技術檔案，否則按丟失論處。
2.各室（工段）因管理不善或其它原因，造成圖樣技術檔案丟失或損壞，應查明原因，寫出事情經過，單位領導簽字，處以罰金10～50元/a1，方可辦理請補手續，對情節嚴重者，應追究紀律處分。
七、生產用白圖(即影印圖或鉛筆草圖)的管理規定
1.目的
加強對生產現場使用的白圖的管理，確保備件及產品質量符合要求。
2.適用範圍
適用於生產用白圖的發放、使用及管理。
3.職責
3.1.技術室負責白圖的下發工作。
3.2.各生產車間負責投入使用的白圖的保管工作。
4.3.白圖的發放
4.3.1. 技術室接到院設計部下發的白圖後，立即安排工藝技術準備工作，技術準備結束後，將加工工藝及圖樣技術檔案發放到計畫排程室，並做好發放接收記錄。
4.3.2. 計畫排程室接到下發的白圖後，應及時轉交生產車間組織生產。
4.4.白圖的更改
4.4.1.
技術部門在對白圖的技術準備過程和生產車間在白圖使用過程發現圖面尺寸不清或設計問題時，由技術室技術人員負責與院設計部聯絡,盡快擬定處理方案,並將處理意見及時通知生產工段，處理後的實際情況由技術室技術人員負責反饋給設計部。
4.4.2.
我公司設計、工藝部門下發的產品及產品備件白圖的更改，除我公司技術人員外，其它部門或使用者如需改圖時，必須通過技術室技術人員，若自行修改，無論誰修改，都要對圖紙修改的正確性負責。
八、圖樣技術檔案的保密制度
1.為了加強圖樣技術檔案的保密工作，在發放和傳遞過程中應認真清點並建立賬目，並履行簽字手續。
2.凡遇有圖樣技術檔案發放和傳遞出現差錯，必須立即查詢，直至差錯得到糾正。否則，要追究有關人員的責任。
3.外單位索取重要圖樣，需經主管總經理批准，方可提供。
4.圖樣技術檔案保管室，非工作人員，一律不得入內。
九、 圖樣技術檔案借閱管理制度
1. 借閱圖樣技術檔案,僅限於有業務聯絡的單位和個人,其它單位和個人一律不得借閱。本公司職工憑領圖單方可到資料室借閱圖樣技術檔案。
2.非本公司職工(含外來住廠監造人員)必須在有關業務單位人員的陪同下,方可到資料室查閱圖樣檔案,但不得查閱工藝製造檔案。非本公司職工(含外來住廠監造人員)要借閱圖樣檔案必須經副總經理以上領導簽字, 方可借出資料室。
圖紙和技術檔案管理制度
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