技術檔案圖紙管理制度

2021-03-04 09:23:37 字數 816 閱讀 2264

工程技術、檔案管理制度

1、目的:

規範工程資料的編寫、收集、整理、組卷、傳遞、借閱管理,確保滿足工程施工、歸檔要求。

2、定義:

工程技術檔案是指公司的產品設計圖紙,各種技術標準、技術檔案和技術資料以及商務合同、預結算資料等等;技術檔案還包括未列印出圖的尚在計算機裡的圖紙資料、技術文件等。

3、歸口管理和劃分:

3.1、專案部工程資料歸口;專案技術檔案室,由專案總工負責。

3.2、工程資料的存檔和劃分

3.2.1、工程管理檔案資料:

(1)工程合同、協議、招標檔案、租賃協議。

(2)工程概算結算、工程定額、索賠資料

(3)工程施工技術及管理資料(包括有關工程的影象、**、錄影等)

4、檔案的編寫:

1、檔案的編寫一律採用a4紙張,正文採用宋體4號,1.5倍行距,標題為小三號宋體。

2、檔號:專案代號+分類號+案卷號

專案代號:公司指定的,專案中標後由公司檔案室給

分類號:採用0—5大類的有關分類規則

案卷號:即案卷順序號

移交資料的檔案號按業主要求編制填寫

5、檔案資料的傳遞:

檔案資料的傳遞包括發放與往來

1、檔案發放建立《檔案發放登記表》

2、檔案往來:指檔案與專案部以外單位的檔案往來。接收資料管理人員建立《檔案接收記錄表》對接收的檔案資料進行登記。

6、檔案的失效與作廢

檔案經多次更改或檔案需要大幅度修改時應進行換版,原版本作廢,換發新版本。

檔案發放部門應根據《檔案發放登記表》把失效作廢丶檔案及時通知各有關部門,作廢檔案應及時更換或撤回。

技術圖紙管理制度

各部門不得任意複製圖紙,如圖紙無紅色章,此圖不予承認,如日後圖紙汙損,不堪使用,可到技術部門申請重新複製。指定專人負責。圖紙分發時,分發複製的圖紙須加蓋 受控 加以標識,並標記其發放登記號和發放日期。圖紙儲存 技術部應儲存圖紙備份,且是圖紙的最新版本。各部門應有一人負責儲存及管理該部門接受到的圖紙。...

建築施工技術檔案圖紙管理制度

技術檔案 圖紙資料管理制度 1 目的 明確技術圖樣與檔案的簽署 更改及標準化等內容,對技術圖樣與檔案進行有效的控制。技術檔案是公司的核心秘密,是公司能夠持續發展並在市場上保持強勢競爭力的有力保障,公司的技術檔案屬於公司所有 公司的每一位員工都有義務和責任保證技術檔案的完整性 正確性 系統性以及保密性...

技術圖紙管理制度 1

1.目的 為了使本公司所有圖紙的繪製 修改 分發 儲存 圖號的施行 達到受控管理的要求。2.適用範圍 凡本公司繪製圖紙 修改或其他 的圖紙,要經認可後轉換成公司的技術圖紙。3.職能 許可權 1 圖紙繪製 修改 儲存 圖號的施行都由技術部負責並制定圖紙狀態控制清單。2 為確保圖紙在發放前的準確性,圖紙...