1、目的
明確圖紙的簽署、更改、發放、保管等內容,對圖紙進行有效的利用和控制,維護公司的合法權益,特制定本規定,望廣大員工互相監督,自覺遵守。
2、範圍
正在設計開發的產品,所有成型產品的產品圖紙、設計檔案等。
3、職責
各研究所和所有圖紙使用部門應嚴格遵守本制定。
4、內容
各研究所、製造中心、製造部、質管部、物資部需指定專職或兼職資料員負責本部門的圖紙管理。
4.1圖紙發放
4.1.1所有圖紙資料應由研究所資料員統一發放,他人不得私自發放。
4.1.2圖紙發放應填寫發文記錄,對發放部門、圖紙名稱、數量、日期等進行記錄。收文部門簽字確認。
4.1.3根據情況確定圖紙發放範圍為:製造中心2套、質管部1套、物資部按需1套、製造部按需1套,另外研究所備留1份。各部門如需多張時可自行影印,並做好記錄。
4.1.4下發圖紙應註明圖號、圖紙名稱、數量、材質、比例、技術要求、設計、審核、批准、日期等資訊。資訊不全的不准下發,更不准使用。
4.1.5下發圖紙應有受控印章且有效、試製產品應有試製印章。
4.2圖紙使用
4.2.1各部門資料員應按產品分類存檔使用,不得隨意在圖紙上進行塗寫、標記,應保持圖紙資料的完整性和原樣性。
4.2.2當相關部門圖紙因破損、丟失等原因需要補充個別圖紙時,應申請,按規定程式審批後領取,研究所收回破損的舊圖紙。
4.2.3圖紙與實際不符時,上報研究所修訂後方可使用。
4.2.4製造部外協加工,外協完工交檢驗時圖紙應一併交回。下批生產時重新發圖,避免因圖紙改動而造成零件不合格。
4.3圖紙更改
4.3.1需要更改的圖紙必須先收回舊圖紙,再發放新圖紙。
收回舊圖紙應加蓋作廢印章,並填寫**記錄,存檔以備追溯。
4.3.2圖紙應依據「設計檔案更改通知單」進行更改。
「設計檔案更改通知單」中要詳細說明圖紙更改的原因,更改的圖紙名稱、圖號及更改內容。「設計檔案更改通知單」應與有關圖紙資料一同歸檔儲存。
4.3.3產品試製期間的圖紙若進行小量資料更改時,可直接在圖紙上進行更改,並在圖紙標題欄中填寫標記、處數、簽名、日期等更改資訊,並及時進行電子版的修改。
若是更改較大,則應用新圖紙替換舊圖紙。
4.3.4產品進入批量生產階段後,產品改進,更改的圖紙資料發放時,要用修改過的新圖紙替換作廢的舊圖紙,作廢圖紙由研究所收回。
4.3.5各部門應積極配合研發所圖紙發放人員,即時接收新圖紙,找出並交還作廢的舊圖紙。
4.3.6生產中有更好的圖紙設計方案時,需上報製造中心和研究所,確定改進方案後按規範圖紙製作。
4.4歸檔
4.4.1研究所資料員負責所有圖紙資料的歸檔管理。
4.4.2應對圖紙進行分類編號存檔,設檢索目錄。
4.4.3研究所應定期對圖紙資料進行整理備份。
圖紙管理制度
1 地質科圖紙資料分日常使用 部存和歸檔三種。日常使用的圖紙資料由地測組保管,組長應負保管責任,存放在固定地點。部存的圖紙資料 指日常配合生產的圖紙資料 由資料員負責統一保管,應根據資料性質,分門別類進行編號登記,並編制出資料目錄。歸檔資料 指生產形成的全部地測記錄 圖表 帳卡 文字說明 成果成圖以...
圖紙管理制度
1 技術部人員要把客戶給的圖紙分類放好,等待使用狀態。2 技術部必須做圖紙領用及歸還記錄,到期未還者,根據記錄及時追收。3 領用圖紙人員必須做到不故意損壞圖紙方可簽字領出。4 任何部門人員需要用圖紙時都要領用人簽字 經理簽字方可借出。5 圖紙損壞或丟失的,追究相關領用人的責任。6 除外協 外購部門外...
圖紙管理制度
礦用圖紙管理規定 為規範礦用生產圖紙的製作 審核 使用 保管 上報和銷毀,使圖紙資料更好地服務於安全生產,特制定本規定。第一章圖紙的繪製 第1條 礦圖必須依據 煤礦安全規程 煤礦防治水規定 煤礦測量規程 及通防 機電提運 測量規範等法律 法規 條例和規定要求製作應的基本礦圖。第2條 礦圖上的內容 標...