圖紙管理制度

山西興能發電****點檢部

電測試驗室圖紙資料管理辦法及制度

為更好地將裝置的圖紙資料在安全生產、科研技術、資訊開發和文明建設中發揮作用，方便裝置檢修維護，防圖紙損壞、丟失，影響安全生產，制定圖紙資料管理辦法及標準。一、設立圖紙資料管理專責人，建立圖紙資料管理臺帳。二、專責人的職責：

１、認真學習、執行國家有關檔案工作的規定和有關規定。２、負責有關圖紙資料的接收、發放和收集工作。

３、負責履行借閱、查閱、利用登記手續，杜絕檔案資料轉移他人或丟失。

４、負責電氣試驗室所管轄裝置、專案等各種活動中形成的各類圖紙、資料、記錄的收集、

整理、保管和歸檔工作。

５、負責圖紙資料安全和最大限度地延長使用壽命的保護工作。三、辦法及標準：

１、按裝置分類登記設借閱登記冊和圖紙資料利用效率登記冊。２、資料、圖紙應按工程、專業專案進行分類、袋裝、登記、保管。

３、查、借或歸還時應清點卷、份、頁數，做到不缺頁、不損壞、不塗改、不髒汙。４、各種臺帳保管完整，要字跡清楚。

５、電測試驗室每季末將借閱登記冊和利用效率登記冊所記載的借閱次數、查閱次數、利用

卷冊次數分別統計，報點檢部。

６、借閱時間每次不得超過三天，如延續查閱，可辦理登記手續，遇有節假日必須節前返還。７、凡屬外單位人員查閱，應介紹到資料室查閱或借閱，任何單位和個人不得私自外借。８、對具有永久和長期儲存價值的資料、圖紙，發現字跡失真的，應盡快設法修補或複製。

９、對系統改進、裝置改進、圖紙變更或新工程，新專案所形成的新圖紙資料，應及時與檔

案科聯絡，進複製、編號、登記、存檔等工作，然後退有關單位保管使用。10、管理專責人因調動或離崗時，必須將所管資料臺帳移交清楚，並有交接手續，到點檢部

「六防」即防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防陽光直射。「兩查」即下班時檢查門、窗、櫃是否關閉，檢查帳、物、卡是否一致。

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