山東科力華電磁裝置****
為了妥善儲存技術圖紙，方便相關人員的使用，避免因圖紙管理不當造成的損失，使技術圖紙管理規範化、程式化，特制定本辦法。
一、圖紙的繪製、審核
1.技術部負責公司技術圖紙與工藝檔案的管理。
2.技術檔案、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執行設計（編制）、校對、審核**把關制度。
3.技術檔案標題欄中的編號、名稱、日期、設計、校對、審核、批准欄中應簽署齊全，簽署不全的技術檔案不得投放到相關部門，更不得使用。
4.技術人員繪製的圖紙必須經技術部經理審核簽字（或蓋章）方能為有效圖紙。
二、圖紙的發放、使用和保管
1.收發
a.審核後的圖紙一式三份，乙份發放生產部，乙份發放質檢部，乙份留存。
b.圖紙發放必須填寫圖紙發放記錄，接受部門必須確認簽字。
2.使用
a.技術部為公司技術檔案、圖紙、資料的歸口管理部門，生產部門使用圖紙時，可向技術部提出申請，經同意後，可複製底圖並由技術部加蓋受控印章作為生產加工圖紙，並填寫《資料發放、**記錄》，圖紙使用完後的1天內，歸還至技術部。
b.技術資料的借查閱，必須嚴格遵守資料借查閱制度，履行借查閱手續。因工作需要，內部需藉查閱公司歸檔的技術資料時，經技術部經理同意方可使用，並填寫《借查閱記錄》。
c.生產車間有外協委託加工產品時，在向加工方提交圖紙等技術資料時，應視技術的保密程度與對方簽訂技術保密協議，以防止公司技術洩露，加工完成後，應及時將發放出去的資料**，並妥善保管。
d.各部門在圖紙使用過程中，要妥善保管好圖紙，嚴禁發生因保管、使用不當而導致的圖紙損壞或丟失等現象，如發現圖紙損壞，應及時向技術部提出申請以補充新圖紙，同時，應將損壞的圖紙交還技術部予以銷毀。
e.生產部和質檢部有權拒絕使用無效圖紙。
3.保管
a.技術部應指定一名專職資料管理員負責各種技術檔案的登記、保管、複製、收發、登出、歸還和保密工作，保證技術檔案的完整，準確清晰。
b.技術部資料管理員要定期對技術檔案、圖紙等技術資料進行整理。
c.為了保證技術資料的保密性，任何人不得私自向外轉讓和借出技術資料，一經發現公司給予嚴肅處理。
d.技術部應及時更新規範公司的技術資料，定期監督檢查技術資料的使用及管理情況，杜絕因管理不善而造成技術資料損壞或造成技術洩密。
四、圖紙的更改與作廢
1.更改
a.更改圖紙，繪圖人員必須先將原圖紙收回，並籤「作廢」章，標明作廢日期，重新繪製圖紙並經審核為有效圖紙後方可發放。
b.只須在原圖紙上更改的，必須標明更改日期和更改人。
2.作廢
a.需要銷毀的技術檔案由技術部資料管理員提出，技術部經理會同有關技術人員一起仔細校對核實，然後將銷毀理由與銷毀檔案清單上報公司總經理，經總經理簽署「同意」後，方可銷毀。
b.收回作廢的圖紙要由技術部資料管理員標明作廢日期，加蓋作廢章，保管12個月再行銷毀。
五.獎罰細則
1.洩露圖紙等保密資料，發現一次罰責任人100元/張；丟失或洩露成套圖紙等保密資料，發現一次罰責任人1000元/套；情節更為嚴重的公司保留刑事訴訟及其他行政處罰的權利。
2.任何部門和個人都必須使用受控檔案（受控章和日期章須為紅色）。如在生產部中發現非正規圖紙，將給與檔案管理員100元/份圖紙的罰款。
3.對於未按時交回技術資料的部門或個人，給與該部門或個人50元/份圖紙的罰款。
六、本辦法自2023年11月1日起執行。
2023年10月13日
技術圖紙管理制度
各部門不得任意複製圖紙，如圖紙無紅色章，此圖不予承認，如日後圖紙汙損，不堪使用，可到技術部門申請重新複製。指定專人負責。圖紙分發時，分發複製的圖紙須加蓋 受控 加以標識，並標記其發放登記號和發放日期。圖紙儲存 技術部應儲存圖紙備份，且是圖紙的最新版本。各部門應有一人負責儲存及管理該部門接受到的圖紙。...
技術檔案圖紙管理制度
工程技術 檔案管理制度 1 目的 規範工程資料的編寫 收集 整理 組卷 傳遞 借閱管理，確保滿足工程施工 歸檔要求。2 定義 工程技術檔案是指公司的產品設計圖紙，各種技術標準 技術檔案和技術資料以及商務合同 預結算資料等等 技術檔案還包括未列印出圖的尚在計算機裡的圖紙資料 技術文件等。3 歸口管理和...
技術圖紙管理制度 1
1.目的 為了使本公司所有圖紙的繪製 修改 分發 儲存 圖號的施行 達到受控管理的要求。2.適用範圍 凡本公司繪製圖紙 修改或其他 的圖紙，要經認可後轉換成公司的技術圖紙。3.職能 許可權 1 圖紙繪製 修改 儲存 圖號的施行都由技術部負責並制定圖紙狀態控制清單。2 為確保圖紙在發放前的準確性，圖紙...